Jak szacować projecty w Redmine.

12/21/2020
5 λεπτά
Lukáš Beňa -> Łukasz Beňa

Parallel, blog akredytowany przez APM, umieszcza niedokładne szacunki/nieterminowe terminy jako pierwszy i najważniejszy czynnik prowadzący do słabych wyników projectów. Czas jest jednym z trzech centralnych elementów w modelu potrójnego ograniczenia, obok budżetu i zakresu.

Wszystko to wiele mówi o tym, jak ważna jest szacunkowa w projektowaniu. Szacowanie czasu to ważny element projektu, a nieefektywne zarządzanie czasem może prowadzić do nieuniknionych opóźnień i przekroczenia kosztów, czego projektant chciałby uniknąć za wszelką cenę. Szacowanie kluczowych zmiennych, takich jak czas, może odgrywać kluczową rolę w określeniu sukcesu projectu, dlatego szacunki projectowe nigdy nie powinny być lekceważone. Chociaż szacowanie czasu może wydawać się łatwym zadaniem, zgodnie z tym, co stwierdził Project Management Institute (PMI), «Szacowanie to nie jest wydarzenie, to process!». Szacowanie projectu opparte na osądzie i intuicji jest skazane na porażkę, ponieważ στοιχείο uprzedzeń wśród ludzi prowadzi do zwykle zbyt optymistycznych i czasami zbyt pesymistyczcunkóws. Budowanie na tym, co stwierdził PMI, szacowanie projectów to ciągły process, który wymaga regularnego wkładu i interwencji ze strony wszystkich zainteresowanych stron, aby project mógł płynnie zakoinnie zmierzać. Aby rozpocząć, musisz dodać/aktywować działania, dla których będą wykonywane zadania i rejestrowany czas, oraz wybrać projekty, w których działanie będzie częścią Można to zrobić, przechodząc do Administracja >> Κατηγορία >> Działania (czas spędzony). Możesz po prostu dodać lub aktywować już dodaną aktywność i zaznaczyć pola wyboru dla projectów, w których ta aktywność jest częścią. Zadanie, znane również jako obiekt szacunkowy, to to, dla którego będziesz mierzyć czas na szacunek. Dodanie zadania lub jego wybór jest dość proste i wymaga przejścia do Ustawienia >> Działania (czas spędzony). Tutaj możesz wybrać istniejące zadanie do rejestrowania czasu lub dodać nowe, klikając przycisk «Now zadanie». Ten panel nawigacyjny daje Ci również dodatkową opcję włączenia wyboru aktywności podczas tworzenia zadania lub podczas rejestrowania czasu. Oczywiście, rejestrowanie czasu jest najważniejszym krokiem w mierzeniu i szacowaniu projectów, a Redmine zapewnia wiele sposobów na to. Πίνακας zadań pozwala na wykonywanie wielu funkcji zadań, w tym rejestrowanie czasu. Πάνελ sterowania wyświetla wiele opcji, a Ty możesz kliknąć opcję "Rejestruj czas" na zadaniu. Możesz również rejestrować czas z listy zadań, jeśli chcesz, a process jest dość prosty. Wystarczy przejść do listy zadań. Gdy lista zadań jest przed Tobą, musisz tylko kliknąć prawym przyciskiem myszy na odpowiednim zadaniu, dla którego chcesz rejestrować czas. Μπορείτε να κάνετε κλικ για να κάνετε κλικ στο μενού για να κάνετε κλικ στο μενού, να κάνετε κλικ σε αυτό το μενού, και να το κάνετε αυτό. Innym łatwym i interaktywnym sposobem na automatyczne rejestrowanie czasu dla zadania jest wykorzystanie przycisku „Rozpocznij pracę” με το μενού funkcji zadania. Musisz tylko wybrać odpowiednie zadanie, a pojawi się wiele opcji. Gdy chcesz zacząć rejestrować czas, musisz po prostu kliknąć przycisk "Rozpocznij pracę" w panelu, a stoper automatycznie zacznie działać. Możesz również użyć przycisku pauzy, aby tymczasowo zatrzymać stoper przed wznowieniem lub zakończeniem go. Po naciśnięciu przycisku «Zakończ», stoper się zatrzymuje, a strona rejestrowania czasu jest wypełniana automatycznie. To prawdopodobnie najbardziej wygodny i praktyczny sposób na rejestrowanie czasu i opracowywanie szacunków. Nie można sporządzać szacunków projectowych bez raportowania i analizowania zarejestrowanego czasu dla różnych zadań i działań. W rezultacie Redmine zapewnia wiele metod wyświetlania i kategoryzowania zarejestrowanego czasu, zgodnie z Twoimi wymaganiami i wygodą. Πίνακας osobistego oświadczenia pozwala grupować zarejestrowany czas według dni, tygodni, miesięcy, lat lub nawet dostosowanego okresu czasu według własnego wyboru. Aby to zrobić, przejdź do Więcej >> Osobiste oświadczenie >> Szczegóły >> Opcje, gdzie znajdziesz opcję „Grupuj wyniki według”. Ta opcja pozwala wybrać okres czasu według własnego wyboru i wyświetlać wpisy zarejestrowanego czasu odpowiednio. Το Redmine pozwala również na raportowanie zarejestrowanego czasu za pomocą interaktywnego και graficznego modułu oraz za pomocą Vitrine modułów osobistych. Ta funkcja pozwala wyświetlać lub raportować wpisy zarejestrowanego czasu jako listę lub wykres, co ułatwia zrozumienie i interpretację.

Generowanie raportów za pomocą widoku kalendarza

Możesz również raportować zalogowany czas za pomocą widoku calendarza, przechodząc do trybu edycji strony >> Dodaj nowy moduł (kalendarz czasu spędzonego) και ρυθμίζω το ramy czasowe z dostępnych opc.


άθροιση

Teraz, gdy ustaliliśmy, jak ważne jest szacowanie projektów, ważne jest zrozumienie, że efektywne śledzenie czasu jest najważniejszym warunkiem wyprowadzenia działań szacunkowych, ένα Redmine zapewnia wygodną και interaktywną platformę wyposażoną w liczne funkcje i panele, aby to zrobić.

αν kierownik projectu może zapewnić skuteczny mechanizm śledzenia czasu, szacowanie projectu może być bardziej efektywne, a szanse na przekroczenie czasu i kosztów drastycznie spadają.

Szukasz aktualizacji Redmine; Łatwe.

Zdobądź wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.

Wypróbuj Easy Redmine για 30 μέρες

Pełne funkcje, zabezpieczenie SSL, codzienne kopie zapasowe, dostępne w Twojej lokalizacji