Εύκολα χαρακτηριστικά Redmine

Gantt διάγραμμα οπτικοποιεί εργασιών του έργου σε ένα χρονοδιάγραμμα και επιτρέπει τον βολικό σχεδιασμό τους - ένα ουσιαστικό εργαλείο τόσο για τα απλά όσο και για τα πολύπλοκα έργα. Βασικές γραμμές, κρίσιμο μονοπάτι, ταμειακές ροές, πόροι και ακόμη περισσότερα εργαλεία μπορούν να προβληθούν απευθείας στο Easy Gantt. Μπορείτε επίσης να κάνετε αίτηση συγγένειεςΔημιουργήθηκε υπο-εργασίες και ορόσημα.

Εύκολο Gantt στο παγκόσμιο επίπεδο σας επιτρέπει να εργάζεστε με ολόκληρο το δέντρο του έργου, συμπεριλαμβανομένων όλων των συναφών εργασιών, ορόσημων, σχέσεων, καθυστερήσεων κ.λπ. μόνο οθόνη. Το βασικό πλεονέκτημα είναι η εξάλειψη της χαοτικής εναλλαγής μεταξύ μεμονωμένων έργων όταν εργάζονται ταυτόχρονα σε πολλαπλά προγράμματα.

Χρησιμεύει για το γρήγορο και εύκολο προγραμματισμό των έργων ad-hoc όπου τα πρότυπα έργου δεν είναι εφαρμόσιμα. Το Quick planner σας επιτρέπει να ορίσετε βασικές εργασίες, οι οποίες θα πρέπει στη συνέχεια να διαχειρίζονται στο γράφημα Gantt.

Το σύνολο του έργου (με καθήκοντα, ορόσημα, μέλη της ομάδας, έγγραφα κλπ.) Μπορεί να αποθηκευτεί ως πρότυπο και να χρησιμοποιηθεί για προετοιμασία νέου έργου στο μέλλον. Τα πρότυπα είναι εξαιρετικά αποταμιευτικά του χρόνου και σας επιτρέπουν να συνεχίσετε να αναπτύσσεστε να βελτιώσετε την προβολή του έργου σας.

Κάθε χρήστης, έργο ή ομάδα εργασίας θα πρέπει να έχει το δικό του ταμπλό, το οποίο οργανώνει την καθημερινή τους εργασία. Τα ταμπλό είναι πλήρως προσαρμόσιμη, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε / αφαιρέσετε μονάδες από τη λίστα και να αποθηκεύσετε πίνακες ελέγχου ως πρότυπα. Συν, πρότυπα του πίνακα ελέγχου γιατί οι πιο συνηθισμένοι ρόλοι έχουν ήδη προετοιμαστεί για εσάς. 

Το Easy Software λαμβάνει σοβαρά υπόψη την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Ο ευρωπαϊκός κανονισμός γνωστός ως γενικός κανονισμός προστασίας δεδομένων (GDPR) φέρνει μια σειρά προκλήσεων σε όλους τους οργανισμούς και έγινε ένα από τα πιο αντηχεία επιχειρηματικά θέματα. Η αποστολή μας είναι να παρέχουμε στους πελάτες της Easy Redmine και βασικά σε όλη την κοινότητα του Project ένα αξιόπιστο λογισμικό που επιτρέπει την αποτελεσματική εκπλήρωση όλων των καθηκόντων των επεξεργαστών δεδομένων. Το Easy Redmine είναι έτοιμο για 100% GDPR από την έκδοση 1.2 (Μάιος 2018).

Διάβασε περισσότερα

Μια επισκόπηση δραστηριοτήτων (αλλαγές στις εργασίες) ενός συγκεκριμένου προσώπου μπορεί να βρεθεί στο προφίλ συγκεκριμένου χρήστη. Εξάλλου, παγκόσμια δραστηριότητα ζωοτροφών είναι ένα χαρακτηριστικό που είναι προσβάσιμο από την πλαϊνή μπάρα που σας κρατά ενήμερους για τις σημερινές δραστηριότητες στα επιλεγμένα έργα.

Οι χρήστες έχουν διάφορους τρόπους με τους οποίους καταγραφή και παρακολούθηση χρόνου είτε με το χέρι, είτε από το προσωπικό ταμπλό τους, ενώ ενημερώνουν εργασίες ή χρησιμοποιούν αυτόματα ένα χρονόμετρο. Οι πληροφορίες σχετικά με την παρακολούθηση του χρόνου στα έργα είναι ένα κλειδί στην αξιολόγηση της απόδοσης και κερδοφορίας του έργου.

Έγγραφα μπορούν να επισυναφθούν σε έργα και εργασίες. Τα έγγραφα του έργου μπορούν να κατηγοριοποιηθούν από το βασισμένο στο ρόλο πρόσβαση δικαιώματα. Τα έγγραφα εργασίας εντός του έργου παρατίθενται με σαφήνεια στην κατηγορία "συνημμένα εργασιών". Τα έγγραφα είναι κοινά, εκδοτικά, μπορούν να αναζητηθούν και να επεξεργαστούν στο διαδίκτυο.

Η λίστα ελέγχου είναι ένας τύπος βοήθειας για εργασία που χρησιμοποιείται μειώστε την αποτυχία αντισταθμίζοντας τα πιθανά όρια της ανθρώπινης μνήμης και προσοχής. Βοηθά στη διασφάλιση συνέπεια και πληρότητα κατά την εκτέλεση μιας αποστολής.

Οποιαδήποτε λίστα καταχωρήσεων (έργα, εργασίες, καταχωρήσεις χρόνου κ.λπ.) μπορεί να απεικονιστεί σε ένα γράφημα ή ένα γράφημα, τα οποία είναι πλήρως προσαρμόσιμη. Σε μερικά κλικ που χρησιμοποιούν διάγραμμα πίτας, γραμμών ή γραμμών, μπορείτε να συντάξετε μια αναφορά σχετικά με την απόδοση του έργου σας και να δείξετε τι πρέπει να βελτιωθεί.

Επιταχύνετε τις επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες, όπως η ενημέρωση εργασιών ή η ανάθεση εισιτηρίων στο γραφείο βοήθειας σε έναν επιλεγμένο εργαζόμενο χρησιμοποιώντας κουμπιά ενεργειών. Απλώς ανοίξτε μια επιλεγμένη εργασία (ή εισιτήριο) και πατήστε το προκαθορισμένο κουμπί δράσης, το οποίο μπορεί να πραγματοποιήσει κάθε είδους ενημέρωση εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής δικαιούχου, παρακολούθησης ή προτεραιότητας.

Κάθε τύπος χρήστη μπορεί να έχει α προκαθορισμένο προεπιλεγμένο ρόλο, εξαλείφοντας έτσι την ανάγκη να ανατεθεί ένας ρόλος στους νεοδημιουργημένους χρήστες συγκεκριμένων τύπων χρηστών. Για λόγους απλότητας, οι προεπιλεγμένοι ρόλοι χρηστών μειώνονται σε μερικούς πιο συνηθισμένους ρόλους σε έναν οργανισμό. Όταν προσκαλέσετε έναν νέο χρήστη στο σύστημα, μπορείτε να του αντιστοιχίσετε έναν συγκεκριμένο ρόλο προτού στείλετε την πρόσκληση. Για κάθε τύπο χρήστη, προσαρμοσμένο το προσωπικό ταμπλό είναι διαθέσιμο για άμεση χρήση.

Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικές αρχικές διαμορφώσεις στο Easy Redmine. Μόλις το κάνετε αυτό, θα έχετε έναν τέλειο έλεγχο της παρακολούθησης εργασιών σε ολόκληρο τον οργανισμό - από τους ιδιοκτήτες έργων έως τους μερικώς απασχολούμενους, ακόμη και σε εξωτερικούς συνεργάτες, όπως πελάτες ή εξωτερικούς συνεργάτες.

Είναι ένα εργαλείο για γρήγορες "to-do" υπενθυμίσεις. Όπου βρίσκεστε στο σύστημα, μια λίστα υποχρεώσεων είναι πάντα έτοιμη στο σωστό πίνακα υπηρεσιών. Ολα Οι σημειώσεις "To-do" μπορούν να μετατραπούν σε εργασίες με drag & dropping τους σε ένα συγκεκριμένο έργο.

Όλες οι λίστες δεδομένων από το σύστημα μπορούν να είναι εξάγονται σε αρχείο PDF με το λογότυπο και τα χρώματα της εταιρείας σας. Παράδειγμα εξαγωγών: οποιαδήποτε λίστα εργασιών, λίστα έργων, καταχωρήσεις χρόνου που δαπανήθηκε, εξαγωγή λεπτομερειών εργασίας κ.λπ.

Χρησιμοποιήστε τα καλύτερα εργαλεία για συγχρονισμό ή μετεγκατάσταση δεδομένων από συστήματα τρίτου μέρους στο Easy Redmine. Οι υποστηριζόμενες πλατφόρμες περιλαμβάνουν Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.

Εύκολη Redmine είναι ένα πολύπλοκο σύστημα διαχείρισης έργων, το οποίο μπορεί να διαμορφωθεί από πολλές απόψεις. Αυτό περιλαμβάνει ρυθμίσεις για χρήστες, φίλτρα, ρόλους και δικαιώματα, τύπους χρηστών, ημερολόγια, κατηγορίες, προγραμματισμένες εργασίες, προσαρμοσμένα πεδία, ομάδες, επαφές, πρότυπα, ροή εργασίας και πολλά άλλα.

Το Easy Redmine έρχεται με Θέματα σχεδιασμού 3 για την κάλυψη των αναγκών των διαφόρων χρηστών - Προεπιλογή, Συμπαγές και Σκούρο. Κάθε χρήστης μπορεί να αλλάξει μεταξύ των θεμάτων στο προφίλ του χρήστη του.

Ένα προκαθορισμένο προσωπικό ταμπλό κατάλληλο για Ρόλος διαχειριστή έργου έχει σχεδιαστεί για να παρέχει άμεση ενημέρωση σχετικά με τις τρέχουσες επιδόσεις που σχετίζονται με διαχείριση έργου.

Ένα προκαθορισμένο προσωπικό ταμπλό κατάλληλο για επικεφαλής της ομάδας έχει σχεδιαστεί για να παρέχει άμεση ενημέρωση σχετικά με τις τρέχουσες επιδόσεις που σχετίζονται με το όλη η ομάδα.

Μπορείτε να διατηρήσετε όλα τα έργα σας οργανωμένα και προσβάσιμα μέσω του Portfolio Tree με τον πίνακα ελέγχου του Portfolio Manager. Η ροή δραστηριοτήτων και η λίστα κρίσιμων ζητημάτων θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε επείγοντα ζητήματα και, χρησιμοποιώντας πρόσθετες καρτέλες, μπορείτε να διαχειριστείτε τον φόρτο εργασίας των εργαζομένων, τα τρέχοντα σπριντ και τους προϋπολογισμούς. Χρησιμοποιήστε γραφήματα και γραφήματα για να οπτικοποιήσετε οποιαδήποτε καταχώριση για συνολική απόδοση.

Ένα προκαθορισμένο προσωπικό ταμπλό κατάλληλο για ρόλος του μέλους της ομάδας έργου έχει σχεδιαστεί για να παρέχει άμεση ενημέρωση σχετικά με τις τρέχουσες επιδόσεις που σχετίζονται με παράδοση έργου.

Παρακολουθήστε ανοικτά / κλειστά ορόσημα ανά έργο, όπως ακριβώς και ο εκτιμώμενος και ξοδευμένος χρόνος για μεμονωμένα ορόσημα. Αυτός ο πίνακας ελέγχου βοηθά τους διευθυντές έργων και χαρτοφυλακίων να δουν εάν η πρόοδος στα έργα είναι συμβατή με ένα αρχικό σχέδιο / πρόγραμμα προγράμματος.

Το Πίνακα ελέγχου ατόμων σας επιτρέπει να βλέπετε με μια ματιά πληροφορίες για τους χρήστες σας. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να δείτε τις εργασίες των χρηστών και τις καταστάσεις τους, την ιδιότητα μέλους των έργων, την ολοκλήρωση εργασιών, τις τελειωμένες εργασίες, το χρόνο που αφιερώσατε, τα προσωπικά σας έξοδα και πολλά άλλα!

Για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας στο σωστό δρόμο, οι διαχειριστές και οι ομάδες έργων χρειάζονται οποιαδήποτε βοήθεια μπορούν να λάβουν. Ένας από τους αποδεδειγμένους τρόπους παρακολούθησης και μέτρησης της τρέχουσας προόδου είναι η χρήση ενός πίνακα ελέγχου του έργου, το οποίο καθιστά απλή την απεικόνιση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο και την προσαρμογή της σελίδας στις ανάγκες της ομάδας και των έργων.

Ο πίνακας ελέγχου εργασιών μπορεί να σας δείξει την κατάσταση, το όνομα της εργασίας, την εντολή παρακολούθησης εργασιών, την επαφή, την ημερομηνία και τον εκδοχέα για κάθε εργασία που δημιουργήθηκε. Δείτε ποια καθήκοντα έχουν γίνει, βρίσκονται σε εξέλιξη ή καθυστερούν - οπότε γνωρίζετε ποια καθήκοντα απαιτούν την προσοχή σας προκειμένου να συμβαδίσετε με το σχέδιο / πρόγραμμα του έργου σας.

Η αναφορά του χρόνου θα πρέπει να αποτελεί σημαντικό μέρος κάθε διαχείρισης έργου. Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πόσα από τον χρόνο και την ώρα της ομάδας σας τον προηγούμενο μήνα έχουν τιμολογηθεί; Ή πόσες ώρες τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας έχουν εργαστεί την περασμένη εβδομάδα; Πόσες ώρες δαπανήθηκαν για συγκεκριμένα έργα; Ο πίνακας ελέγχου αναφορών ώρας είναι εδώ για να σας πω.

Το Easy Redmine έχει επανασχεδιαστεί για να σας φέρει α πιο σαφή και διαισθητική εμπειρία χρήστη. Εύκολες προσφορές Redmine την καλύτερη λύση κινητής τηλεφωνίας Redmine στην αγορά, καθώς και το πρότυπο Easy Redmine ανταποκρίνεται πλήρως, επομένως είναι εύκολο να χρησιμοποιηθεί σε σύγχρονα προγράμματα περιήγησης για κινητά.

Με τη νέα εφαρμογή Easy Redmine για κινητά, έχετε όλα τα έργα σας υπό έλεγχο ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε νέες εργασίες εν κινήσει καθώς λαμβάνετε νέες ιδέες, να δημοσιεύετε γρήγορα σχόλια για να συνεχίσετε να κινούνται, να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας ή να παρακολουθείτε το χρόνο για μεμονωμένες εργασίες και έργα.