Šablony projectů šetří čas a podporují dodání projectu
Jakýkoli existující project (s týmem, úkoly, milníky, dokumenty atd.) lze uložit jako
šablonu
. Nové projekty lze pak vytvářet z této šablony. Šablony by se měly vyvíjet a zlepšovat s tím, jak získáváte zkušenosti s realizací projectu. Šablony ušetří mnoho času při inicializaci projectu a umožní bezproblémové dodání projectu.
Διάγραμμα Ganttův umožňuje přesné plánování projectů v čase
Po nastavení projektu ze šablony by měl být vytvořen časový plán. To se provádí pomocí Ganttova diagramu s funkcí přetažení a položení, kde můžete snadno přesouvat úkoly a milníky na časové ose, abyste nastavili počáteční a konečné termíny. Můžete také vytvářet vztahy mezi úkoly. Jakmile dokončíte plánování času, úkoly a milníky se aktualizují.
Διάγραμμα Ganttův lze exportovat do PDF α představit zákazníkům s vlastním designem.
Správa zdrojů pro vyvážení pracovní zátěže
Správa zdrojů vám ukazuje pracovní zátěž lidí v čase a umožňuje manažerům rozdělit pracovní zátěž z nových projectů bez zásahu do úkolů, které jsou jižlenů p. Úkoly jsou přidělovány nebo aktualizovány pomocí funkce přetažení a položení. Týdenní a měsíční zobrazení funkce Správa zdrojů vám pomohou s dlouhodobým plánováním. Jednoduše vám ukazují pracovní zátěž vašich pracovníků v týdnech nebo měsících a porovnávají ji s jejich kapacitou.
Rychlý plánovač projectů pro ad hoc projecty
Pokud existuje project, kde nelze použít šablonu, plugin Rychlý plánovač projectů je řešením. Umožňuje vám rychle vytvářet úkoly projectu v jedné tabulce. Stačí zadat názvy úkolů, odhadovaný čas, termíny splnění a jádro vašeho projectu je připraveno. Poté jen přiřadíte úkoly v nástroji Rychlá správa zdrojů.
Dekompozice projectu s WBS
Začít přiřazovat úkoly k plánu a přitom přeskakovat strukturu rozkladu práce může být lákavé, ale pak se můžete nepříjemně překvapit při implementaci tohoto. Věnování času struktuře rozkladu práce (nebo dekompozice projektu) znamená schopnost pracovat efektivně po celou dobu projectu, od počáteční fáze až po uzavření.
Rozklad projektu je klíčem k organizaci týmové práce do menších částí, které lze lépe spravovat jedna po druhé. K tomu potřebujete pouze jeden nástroj - WBS (δομή κατανομής εργασιών).
Εφαρμόστε το Easy Redmine για να το κάνετε - zjistěte více v případových studiích našich zákazníků, kteří již αναβάθμιση στο Easy Redmine.
