Λίστες ελέγχου

Ο κατάλογος ελέγχου είναι ένας τύπος ενημερωτικής βοήθειας εργασίας που χρησιμοποιείται για τη μείωση της αποτυχίας αντισταθμίζοντας τα πιθανά όρια της ανθρώπινης μνήμης και προσοχής. Βοηθά στη διασφάλιση της συνέπειας και της πληρότητας στην εκτέλεση μιας εργασίας. Ένα βασικό παράδειγμα είναι η λίστα "to do". Μια πιο προηγμένη λίστα ελέγχου θα ήταν ένα πρόγραμμα, το οποίο καθορίζει τις εργασίες που πρέπει να γίνουν σύμφωνα με μια ώρα της ημέρας ή άλλους παράγοντες. Μια πρωταρχική εργασία σε μια λίστα ελέγχου είναι η τεκμηρίωση της εργασίας και ο έλεγχος έναντι της τεκμηρίωσης.

Λίστες ελέγχου είναι μια ενότητα που βασίζεται σε έργα. Πριν ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη μονάδα σε ένα συγκεκριμένο έργο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις έργου: Ενότητες: σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου "Εύκολες λίστες ελέγχου" και αποθηκεύστε.

Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα δικαιώματα έργου για προβολή και επεξεργασία λιστών ελέγχου στο ρόλο σου. Αυτό μπορεί να οριστεί από τον Διαχειριστή στο Περισσότερα: Διαχείριση: Ρόλοι και άδειες.

Μόλις ενεργοποιηθούν οι λίστες ελέγχου και έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, μπορείτε να τις βρείτε στις εργασίες του έργου. Απλώς ανοίξτε οποιαδήποτε εργασία και βλέπετε ότι υπάρχει μια ενότητα Λίστες ελέγχου πάνω από το περιοδικό. Για να προσθέσετε μια νέα λίστα ελέγχου, κάντε κλικ στον μικρό πράσινο κύκλο με το σύμβολο "+", εισαγάγετε το όνομα και τέλος κάντε κλικ στο εικονίδιο της δισκέτας για να αποθηκεύσετε τη λίστα ελέγχου.

Τώρα, το όνομα της λίστας ελέγχου εμφανίζεται στην ενότητα και μπορείτε να προσθέσετε νέα στοιχεία σε αυτήν. Για να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο, εισαγάγετε το όνομα και κάντε κλικ στο εικονίδιο της δισκέτας. Το εικονίδιο σταυρού θα ακυρώσει το στοιχείο. Καθώς τα δημιουργημένα στοιχεία ταξινομούνται σε στήλες, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των στηλών που εμφανίζονταιΤο Χρησιμοποιώντας το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων, μπορείτε να διαγράψετε μια ολόκληρη λίστα ελέγχου.

Παγκόσμια πρότυπα και ρυθμίσεις

Μπορείτε να βρείτε τα καθολικά πρότυπα και ρυθμίσεις λίστας ελέγχου στο Περισσότερα: Διαχείριση: Πρότυπα λίστας ελέγχου.

Για να προσθέσετε ένα νέο πρότυπο λίστας ελέγχου, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί επάνω δεξιά. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα της λίστας ελέγχου, τα θέματα αντικειμένων και επιλέξτε έργα όπου θα χρησιμοποιήσετε το πρότυπο. Στη συνέχεια, κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα εργασία των έργων, αυτό το προεπιλεγμένο πρότυπο θα χρησιμοποιείται εκτός αν αλλάξετε χειροκίνητα τη λίστα ελέγχου για μια συγκεκριμένη εργασία.

Επιπλέον, στο αριστερό μενού των προτύπων λίστας ελέγχου, υπάρχει επίσης ένα κουμπί που ονομάζεται Ρυθμίσεις λίστας ελέγχουΤο Εκεί, μπορείτε να ρυθμίσετε αν θα αποθηκεύονται στο ιστορικό οι αλλαγές που πραγματοποιούνται στις λίστες ελέγχου (στέλνει ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) καθώς και να αλλάζετε την αναλογία ολοκληρωμένης εργασίας με βάση το τμήμα των στοιχείων της λίστας ελέγχου που έχουν γίνει (επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου).