Πώς να χειριστείτε τον εκτιμώμενο χρόνο (μόνο για προχωρημένους χρήστες)
Πώς να χειριστείτε τον εκτιμώμενο χρόνο (μόνο για προχωρημένους χρήστες)
Σημείωση: Πρόσθετο "Προσαρμοσμένα πεδία με τύπος"απαιτείται για τη χρήση αυτής της δυνατότητας.
Ένα τυπικό εμπόδιο στον αρχικό σχεδιασμό βρίσκεται πρόχειρες εκτιμήσεις χρόνου για γενικές εργασίεςΤο Αργότερα, όταν πρόκειται για πραγματική δουλειά, υπάρχει ανάγκη για λεπτομερέστερος σχεδιασμόςΤο Οι γενικές εργασίες γίνονται σταδιακά πιο περίπλοκες καθώς προστίθενται νέες υπο -εργασίες με πιο ακριβείς εργασίες. Σε κάθε δευτερεύουσα εργασία καταχωρείται επίσης ο εκτιμώμενος χρόνος. Σε μια τέτοια στιγμή, μπορεί να εμφανιστούν μερικές ανάγκες/προβλήματα.
- Πρέπει να παρακολουθείτε εάν το άθροισμα του εκτιμώμενου χρόνου υποεργασίας δεν υπερβαίνει εκτιμώμενο χρόνο στη γονική εργασία.
- Πρέπει να ξέρεις απομένει ακόμη ο εκτιμώμενος χρόνος της γονικής εργασίας για διανομή μεταξύ των επιμέρους εργασιών.
- Θα πρέπει να ακύρωση διπλότυπου εκτιμώμενου χρόνου καθώς ένας εκτιμώμενος χρόνος είναι σε μια γονική εργασία και άλλοι εκτιμώμενοι χρόνοι είναι σε δευτερεύουσες εργασίες.
Παράδειγμα
Ένας διαχειριστής έργου θέλει να δει πληροφορίες σχετικά με μια γονική εργασία σχετικά με το πόσο περίπου χρόνο αναμένεται να αφιερωθεί σε κάποια δραστηριότητα, όπως συναντήσεις με πελάτες. Ας πούμε ότι είναι 100 ώρες το μήνα. Έτσι, η γονική εργασία έχει οριστεί ότι έχει εκτιμώμενο χρόνο 100 ώρες. Στη συνέχεια, κάθε εργαζόμενος που συναντά πραγματικά πελάτες έχει τη δική του υπο -εργασία με μια πιο λεπτομερή ανάθεση και όπου μπορεί να καταγράψει τον πραγματικό χρόνο που αφιερώνεται σε αυτήν τη δραστηριότητα. Μια γονική εργασία μπορεί να έχει απεριόριστο αριθμό τέτοιων δευτερευόντων καθηκόντων, οπότε ο διαχειριστής έργου θα ήθελε να έχει μια επισκόπηση πληροφοριών σχετικά με τους χρόνους που πέρασαν στη γονική εργασία, χωρίς να χρειάζεται να ελέγξει ξεχωριστά κάθε μεμονωμένη υπο -εργασία. Επιπλέον, θέλει να ειδοποιηθεί όταν η αρχική εκτίμηση χρόνου για τη γονική εργασία είναι υπερβολική. Για να λάβει μια τέτοια επισκόπηση, πρέπει να δημιουργήσει μερικά προσαρμοσμένα πεδία και ένα απλό φίλτρο.
βήματα για αναπαραγωγή
1. Δημιουργήστε ένα υπολογισμένο προσαρμοσμένο πεδίο για να καθορίσετε ποιος είναι ο εκτιμώμενος χρόνος στις δευτερεύουσες εργασίες. Στο παρακάτω παράδειγμα, το ονομάσαμε "Χρονικό άθροισμα από δευτερεύουσες εργασίες". Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε την τιμή: %{nested_children_estimated_hours}
2. Δημιουργήστε ένα υπολογισμένο προσαρμοσμένο πεδίο για εργασίες για να καθορίσετε εάν η αρχική εκτίμηση χρόνου για τη γονική εργασία είναι υπερβολική. Στο παρακάτω παράδειγμα, το ονομάσαμε "Συντάχθηκε από τη γονική εργασία". Έλεγχος "Χρησιμοποιείται ως φίλτρο". Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε την τιμή: %{nested_children_estimated_hours} - %{issue_estimated_hours}
3. Δημιουργώ ένα προσαρμοσμένο πεδίο (ακέραιος τύπος) στις εργασίες για τον προσδιορισμό του αρχικού εκτιμώμενου χρόνου στη γονική εργασία. Στο παρακάτω παράδειγμα, το ονομάσαμε "Αρχική εκτίμηση" με εισαγόμενη τιμή 100 ώρες.
4. Τώρα έχουν συμπληρωθεί όλα τα προσαρμοσμένα πεδία και ενδέχεται να τα βρούμε σε εργασίες. Μια λεπτομέρεια εργασίας μπορεί να μοιάζει με παρακάτω. Λάβετε υπόψη ότι ο υπολογισμός των τιμών στα υπολογισμένα προσαρμοσμένα πεδία ενδέχεται να διαρκέσει έως και 10 λεπτά σε ορισμένες περιπτώσεις.
5. Τώρα ανοίξτε τη λίστα εργασιών του έργου για να φιλτράρετε εργασίες με υπερβολική αρχική εκτίμηση χρόνου. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, η ρύθμιση είναι απλή: τιμή "Αντλήθηκε από τη γονική εργασία"πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 0. Για το σκοπό μας, έπρεπε να θέσουμε "> = από 0,0001"καθώς δεν υπάρχει παράμετρος"> "μεταξύ των επιλογών φίλτρου. Φυσικά, μπορείτε να προσαρμόσετε τα φίλτρα σας σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το φιλτράρισμα μπορείτε να βρείτε σε αυτό το σεμινάριο.
6. Τέλος, όταν αποθηκεύετε το φίλτρο από το βήμα 5, μπορεί να οριστεί μια ειδοποίηση που παρακολουθεί το φίλτρο Περισσότερα: Ειδοποιήσεις - Σύστημα έγκαιρης προειδοποίησηςΤο Αυτό σας επιτρέπει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις αυτόματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που η αρχική εκτίμηση χρόνου για τη γονική εργασία είναι υπερβολική.
