Πώς το Redmine μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τον ατέλειωτο μικροδιαχειρισμό των έργων

Ως αποτέλεσμα, οι εργαζόμενοι σας θα γίνουν υπερεξαρτημένοι και θα απαιτήσουν έγκριση σε κάθε βήμα. Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι χρονοβόρα και να μειώνει τα επίπεδα κινητοποίησης. Αυτό το στυλ διαχείρισης, συχνά αναφερόμενο ως υπερδιαχείριση, μπορεί να μειώσει την εστίαση, καθιστώντας δύσκολη την επιλογή των μακροπρόθεσμων στόχων της ομάδας σας.

Η Υπερδιαχείριση Μπορεί να Επηρεάσει την Ανάπτυξη της Επιχείρησής σας

Εκτός από τους εργαζόμενους, η διοίκηση και η επιχείρηση μπορεί επίσης να υποφέρει λόγω της υπερδιαχείρισης. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στη διαχείριση έργων, καθώς υπάρχουν πολλές επίπονες φάσεις όπου η προτεραιότητα του έργου και η πυκνότητα των προβλημάτων αυξάνονται συνεχώς.

Επομένως, αν υπερδιαχειρίζεστε ολόκληρη τη διαδικασία διαχείρισης έργων και ελέγχετε τις μεμονωμένες εργασίες, δαπανάτε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας στον συντονισμό αντί να αφήνετε τους εργαζόμενους σας να ολοκληρώνουν τις εργασίες τους. Ωστόσο, μπορεί να αναρωτηθεί, δεν πρέπει ένας διευθυντής να παρακολουθεί την πρόοδο του έργου και να βοηθά την ομάδα να διαχειρίζεται την εργασία της εγκαίρως;

Πώς να Μείνετε την Υπερδιαχείριση των Έργων

Η τήρηση των προθεσμιών και η ολοκλήρωση των οροσήμων πρέπει πάντα να είναι η προτεραιότητα, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να διαχειρίζεστε κάθε μικρή λεπτομέρεια. Παρόλα αυτά, αν προσπαθήσετε να διαχειριστείτε όλη την εργασία των εργαζομένων σας, αυτό δεν είναι δυνατόν. Η υπερδιαχείριση απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορείτε να επικεντρωθείτε σε άλλες σημαντικές εργασίες.

Ως διευθυντής, πρέπει να δείτε το μεγαλύτερο σχέδιο και να αναπτύξετε μια εξαιρετική ομάδα και να ενισχύετε τους εργαζομένους σας ώστε να κάνετε καλύτερη δουλειά και να παρακολουθείτε την πρόοδό τους. Αν επιθυμείτε να αποτρέψετε την υπερδιαχείριση από το εργασιακό περιβάλλον, όσο χρειάζεται να κάνετε είναι να διαχείριση το σωστό εργαλείο.

Πώς Το Redmine Βοηθά στη Μείωση της Υπερδιαχείρισης;

Όταν επικεντρώνεστε υπερβολικά στην υπερδιαχείριση της ομάδας σας, χάνετε την εστίαση από τον πραγματικό στόχο της επιχείρησης.

Οφέλη από τη χρήση του πρόσθετου HRM του Redmine

Η λειτουργία HRM με το Redmine θα βοηθήσει τους χρήστες να προβάλλουν τα επερχόμενα έργα και τις εργασίες τους μέσω της προβολής ημερολογίου. Αυτό το ημερολόγιο θα εμφανιστεί επίσης άλλα κριτήρια του έργου, όπως ο χρόνος, η προσπάθεια και η προτεραιότητα.

Καθώς αυτό το ημερολόγιο λειτουργεί σε πραγματικό χρόνο, ο χρήστης μπορεί να οπτικοποιήσει τις καθημερινές του εργασίες και αλλαγές και να εργάζεται ανάλογα. Εάν δεν μπορεί να ολοκληρωθεί ένα εισιτήριο για όποιον λόγο, θα μεταφερθεί στην επόμενη ημέρα. Εάν αυτό συμβαίνει συχνά, το πρόσθετο που τους ειδοποιεί με ένα υπόδειγμα, ώστε να μην μπορεί να ολοκληρωθεί η εργασία πριν από μια προθεσμία.

Όταν περιλαμβάνετε νέες εργασίες ή αλλάζετε την προτεραιότητα του θέματος, αυτό θα αντανακλάται αμέσως στον προγραμματισμό. Όλη αυτή η διαδικασία θα λειτουργεί χωρίς τη χειροκίνητη παρέμβαση του διαχειριστή του έργου. Έτσι, εάν θέλετε να μειώσετε την υπερδιαχείριση των έργων και να επικεντρωθείτε στις διάφορες εργασίες, το πρόσθετο HRM του Redmine θα σας βοηθήσει να το πετύχετε.