Πώς μπορεί το Redmine να σας βοηθήσει να αποφύγετε την ατελείωτη μικροδιαχείριση έργων

Ως αποτέλεσμα, οι εργαζόμενοί σας θα γίνουν υπερβολικά εξαρτημένοι και θα απαιτούν έγκριση σε κάθε βήμα. Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι χρονοβόρα και να μειώσει τα επίπεδα κινήτρων. Αυτό το στυλ διαχείρισης, που συχνά αναφέρεται ως μικροδιαχείριση μπορεί να μειώσει την εστίαση, καθιστώντας δύσκολο για την ομάδα σας πετύχουν τους μακροπρόθεσμους στόχους τους.

Η μικροδιαχείριση μπορεί να επηρεάσει την ανάπτυξη της επιχείρησής σας

Εκτός από τους εργαζόμενους, η διοίκηση και η Η επιχείρηση μπορεί επίσης να υποφέρει λόγω της μικροδιαχείρισης. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στη διαχείριση έργων, καθώς υπάρχουν πολλές εντατικές φάσεις όπου η προτεραιότητα του έργου και η πυκνότητα των θεμάτων αυξάνονται συνεχώς.

Επομένως, εάν μικροδιαχειριστείτε ολόκληρη τη διαδικασία διαχείρισης έργου και περάσετε από μεμονωμένες εργασίες, ξοδεύετε τον περισσότερο χρόνο σε συντονισμό αντί να αφήνετε τους υπαλλήλους σας να ολοκληρώσουν τις εργασίες. Αλλά, ίσως αναρωτιέστε, δεν πρέπει να είναι διευθυντής φροντίζουν για την πρόοδο του έργου και να βοηθήσει την ομάδα διαχειρίζονται έγκαιρα την εργασία τους?

Πώς μπορείτε να μειώσετε τη μικροδιαχείριση έργων

Η τήρηση των προθεσμιών και η ολοκλήρωση των ορόσημων πρέπει πάντα να είναι η προτεραιότητα, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να διαχειριστείτε κάθε λεπτομέρεια. Ωστόσο, αν προσπαθήσετε να διαχειριστείτε όλες τις εργασίες των υπαλλήλων σας, δεν είναι δυνατό. Η μικροδιαχείριση απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Ως αποτέλεσμα, δεν θα μπορείτε να εστιάσετε σε άλλες σημαντικές εργασίες.

Ως διευθυντής, πρέπει δείτε τη μεγαλύτερη εικόνα και αναπτύξτε μια μεγάλη ομάδα και ενδυναμώστε τους υπαλλήλους σας ώστε να κάνουν καλύτερη δουλειά και να παρακολουθούν την πρόοδό τους. Εάν είστε πρόθυμοι να αποτρέψετε τη μικροδιαχείριση από το εργασιακό περιβάλλον, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το κάνετε επιλέξτε το σωστό εργαλείο.

Πώς το Redmine βοηθά στη μείωση της μικροδιαχείρισης;

Όταν εστιάζετε πολύ στη μικροδιαχείριση της ομάδας σας, εσείς χάνουν την εστίασή τους από τον πραγματικό επιχειρηματικό στόχο. Με την ενσωμάτωση της προσθήκης Redmine HRM στο επιχειρηματικό σας σύστημα, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία σχεδιασμού και λήψης αποφάσεων για κάθε έργο. Το Redmine HRM plug-in είναι ένα εκτενές πρόσθετο αναφοράς που σας προσφέρει διαχείριση παρουσίας και πόρους προγραμματισμού ομάδας. Αυτό το έξυπνο εργαλείο θα σας βοηθήσει σκληρή κωδικοποίηση των κανόνων, ανοίγοντας νέες πόρτες για εργασίες σχεδιασμού έργου. Τα πλεονεκτήματα της εισαγωγής λύσεων Redmine HRM στη διαδικασία διαχείρισης περιλαμβάνουν:

• Δημιουργία ζητήματος για τον καθορισμό της εργασίας
• Εκτίμηση του χρόνου ολοκλήρωσης του έργου
• Αντιστοίχιση ενός προβλήματος στον χρήστη
• Ρύθμιση του εκτιμώμενου χρόνου ολοκλήρωσης

Ο κύριος σκοπός αυτής της προσθήκης είναι η αποτελεσματική επεξεργασία των θεμάτων του έργου με ελάχιστη χειροκίνητη παρέμβαση. Μέχρι στιγμής, οι διαχειριστές βρίσκουν αυτό το εργαλείο βοηθά στη μείωση του περίπλοκου σύμπαντος μικροδιαχείρισης. Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που μπορείτε να εφαρμόσετε για καλύτερα αποτελέσματα:

• Προγραμματίστε τα θέματα που σχετίζονται με τον προγραμματισμό πόρων και δεν χάνετε κανένα κατά τον προγραμματισμό.
• Δεν πρέπει να χάσετε τα ζητήματα που δεν σχετίζονται με τον προγραμματισμό πόρων.
• Εντοπισμός πιθανών προβλημάτων στην ολοκλήρωση προγραμματισμένων θεμάτων σε πρώιμο στάδιο.

Μπορείτε ακόμα να παρέμβετε στον προγραμματισμό πόρων;

Είναι δυνατή η δημιουργία και τροποποίηση νέων τευχών και προγραμματίστε τα χειροκίνητα με τον υπάλληλο. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την ώρα και την ημερομηνία ολοκλήρωσης της έκδοσης του έργου και επίσης να συμπεριλάβετε άλλα απαραίτητα στοιχεία, όπως παρατηρήσεις και σχόλια. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε την ταχύτητα, να αλλάξετε την προτεραιότητα ενός ζητήματος και να εκχωρήσετε τα μέγιστα ζητήματα στους χρήστες. Όταν εκχωρείτε νέα θέματα, άλλα προγραμματισμένα θέματα θα προσαρμοστούν ανάλογα.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η προσθήκη Redmine HRM;

Όταν σχεδιάζετε ένα έργο, μπορείτε να προσφέρετε ευελιξία στους χρήστες να αποφασίζουν προθεσμίες. Μπορείτε να γενικεύσετε αυτή τη διαδικασία υπό διαφορετικές συνθήκες. Για παράδειγμα, ο χρήστης σας μπορεί να επιλέξει το εκτιμώμενο κόστος, την προτεραιότητα και την περίοδο ολοκλήρωσης ανάλογα με την ευκολία και τον φόρτο εργασίας τους. Όταν αφήσετε τους υπαλλήλους σας να εργαστούν ανεξάρτητα, θα δώσουν τον καλύτερό τους εαυτό και θα αποφασίσουν ποια εργασία μπορούν να ολοκληρώσουν μια συγκεκριμένη ημέρα.

Δίνοντας στους υπαλλήλους σας λίγη χαλάρωση, όχι μόνο θα μειώσετε το άγχος αλλά και θα τους ενθαρρύνετε να λάβουν τις αποφάσεις τους και να αποδώσουν καλύτερα. Από την άλλη πλευρά, όταν οι υπάλληλοί σας δεν είναι υπό πλήρη έλεγχο, μπορούν να διαχειριστούν άμεσα ένα νέο θέμα την ίδια μέρα.

Οφέλη από τη χρήση της προσθήκης Redmine HRM

Η δυνατότητα HRM με το Redmine θα βοηθήσει τους χρήστες να δουν τα επερχόμενα έργα και τις εργασίες τους μέσω προβολής ημερολογίου. Αυτό το ημερολόγιο θα εμφανίζει επίσης άλλα κριτήρια του έργου, όπως ο χρόνος, η προσπάθεια και η προτεραιότητα.

Ως αυτό το ημερολόγιο λειτουργεί σε πραγματικό χρόνο, ο χρήστης μπορεί να οπτικοποιήσει τις καθημερινές του εργασίες και αλλαγές και να εργαστεί ανάλογα. Εάν δεν μπορέσουν να ολοκληρώσουν ένα εισιτήριο για οποιονδήποτε λόγο, θα μεταφερθεί στην επόμενη μέρα. Εάν αυτό συμβαίνει συχνά, η προσθήκη θα τους ειδοποιήσει με μια υπόδειξη, ώστε να μπορέσουν να ολοκληρώσουν την εργασία πριν από μια προθεσμία.

Όταν συμπεριλαμβάνετε νέες εργασίες ή αλλάζετε την προτεραιότητα του ζητήματος, αυτό θα αντανακλάται άμεσα στον προγραμματισμό. Όλη αυτή η διαδικασία θα λειτουργήσει χωρίς τη μη αυτόματη παρέμβαση του διαχειριστή έργου. Έτσι, εάν θέλετε να μειώσετε τη μικροδιαχείριση έργων και να εστιάσετε σε σημαντικές εργασίες, η προσθήκη Redmine HRM θα σας βοηθήσει να τα καταφέρετε.

Ως διαχειριστής έργου, η εστίασή σας πρέπει να είναι στο επισκόπηση του σχεδιασμού των πόρων αντί να παρατηρεί σε βάθος κάθε έργο. Αυτό θα μειώσει το βάρος στους ώμους σας. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι παραβλέπετε εντελώς τους χρήστες. Μπορείτε ακόμα να τους υποστηρίξετε όταν χρειάζονται τη βοήθειά σας.

Συμπέρασμα

Η προσθήκη Redmine HRM θα ενθαρρύνει την ομάδα σας να το κάνει αυτοδιαχειρίζονται τα καθήκοντά τους και λύνουν τα ζητήματα πριν από τη λήξη της προθεσμίας χρησιμοποιώντας ένα ημερολόγιο. Επιπλέον, προσφέρει συμβουλές για διαφορετικούς πόρους για να αυξάνουν την παραγωγικότητα και βοηθούν τους χρήστες να διαχειρίζονται το χρόνο τους.

Καθώς το Redmine είναι ένα δωρεάν εργαλείο για τη διαχείριση έργου, μπορείτε να το κατεβάσετε και να το εισάγετε άμεσα διαδικασία διαχείρισης εργασιών. Μπορείτε να ενδυναμώσετε τους υπαλλήλους σας χρησιμοποιώντας το εργαλείο Redmine και να διαχειριστείτε την ομάδα ανάπτυξης λογισμικού σας με ένα μεγαλύτερη εικόνα στο μυαλό.