Υπευθυνότητα και διαφάνεια με το Easy Redmine

Πίνακας περιεχομένων

Το φαινόμενο του τσιτάτου
Γιατί η διαφάνεια στη διαχείριση έργων οδηγεί την επιτυχία της ομάδας
Η ορατότητα και η ευθυγράμμιση της ομάδας ενισχύθηκαν από το Redmine
Επιτρέψτε την ανοιχτή συνομιλία
Διαχείριση ad-hoc αιτημάτων
Έλεγχος του φόρτου εργασίας της ομάδας
Ανανεώστε την εργάσιμη ημέρα σας με το Easy Redmine

Το φαινόμενο του τσιτάτου

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά τσιτάτα για τη διαφήμιση αξιοσημείωτων ή καινοτόμων εξελίξεων, όπως "Θα αλλάξει το παιχνίδι". Η διαφάνεια και η λογοδοσία είναι επίσης μερικά από τα πιο καυτά τσιτάτα της στιγμής, που δεν μπορείτε να βρείτε παντού!

Τέλος πάντων, η έννοια της ανοιχτότητας και της ειλικρίνειας (διαφάνεια) δεν είναι καθόλου νέα. Στο ίδιο πνεύμα με το άνοιγμα και την ανταλλαγή πληροφοριών, αυτή η ιδέα υπάρχει εδώ και πολύ καιρό. Ωστόσο, τώρα καταλαβαίνουμε καλύτερα πώς το να είσαι ανοιχτός και ειλικρινής επηρεάζει τις αντιλήψεις των ανθρώπων για σένα. Η αύξηση της ικανοποίησης των εργαζομένων και η αίσθηση του σκοπού καθίσταται δυνατή μέσω της διαφάνειας στο χώρο εργασίας. 

Γιατί η διαφάνεια στη διαχείριση έργων οδηγεί την επιτυχία της ομάδας

Οι περισσότεροι εργαζόμενοι αγνοούν τα δικά τους το όραμα της εταιρείας, σκοπός ή στόχους. Αυτή η φαινομενική διαφορά και ασυνέπεια εμποδίζουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων.

Διαφάνεια βελτιώνει το ηθικό και την παραγωγικότητα της ομάδας. Είναι σημαντικό να είστε διαφανείς στη διαχείριση έργου για να δείτε πώς πάει ένα έργο ή μια διαδικασία.

Θα πρέπει να υπάρχει ένα κοινό πρότυπο για να τηρούν οι εργαζόμενοι όσον αφορά την υπευθυνότητα. Είναι απαραίτητο να καλλιεργηθεί ένα περιβάλλον εργαζομένων ευθύνη και διαφάνεια για την επίτευξη ενός οργανισμού υψηλών επιδόσεων.

Επιπλέον, η διαφάνεια συναντάται λιγότερο συχνά στο λογισμικό διαχείρισης έργων, επειδή οι διαχειριστές έργων δεν επιθυμούν να εμπλέκουν την ομάδα τους σε κάθε απόφαση, παρόλο που είναι επωφελής για την επιχείρηση. Αλλά το Easy Redmine σάς παρέχει με ευκολία λειτουργίες διαφάνειας και υπευθυνότητας.

Η ορατότητα και η ευθυγράμμιση της ομάδας ενισχύθηκαν από το Redmine

Σε περισσότερο από το ένα τέταρτο, το 26% των εργαζομένων δήλωσε ότι ένιωθε ότι τα αφεντικά τους δεν ήταν διαφανή απέναντί ​​τους, σύμφωνα με έρευνα. Σύμφωνα με τον ίδιο αριθμό, οι αποτυχίες των έργων προκαλούνται από έλλειψη διαφάνειας.

Μπορεί να είναι δύσκολο να κρατήσετε όλους στην ίδια σελίδα εάν είστε μέλος μιας ομάδας. Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται αντιφατικό, οι ομάδες πρέπει να χρησιμοποιούν τεχνολογίες που τις κρατούν ανοιχτές. Για να αντιμετωπίσετε αυτό το ζήτημα, θα πρέπει να κάνετε ορισμένες προσαρμογές στις μεθόδους επικοινωνίας που χρησιμοποιείτε.

Πίνακας ελέγχου διαχείρισης πόρων

Για να διατηρήσετε τη διαφάνεια και τη λογοδοσία, θα χρειαστείτε ένα σύστημα που παρέχει αναφορές έργων σε πραγματικό χρόνο. Χρησιμοποιώντας την εύχρηστη διεπαφή του Redmine, μπορείτε να παρέχετε στην ομάδα και στους ενδιαφερόμενους φορείς μεγαλύτερη ορατότητα στην πρόοδο των κρίσιμων παραδοτέων. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι θα καταλάβουν ξεκάθαρα τι κάνετε και θα είναι στην ίδια σελίδα. Εφαρμογή α πίνακα ελέγχου διαχείρισης πόρων εντός του Redmine θα μπορούσε να βελτιώσει σημαντικά αυτή τη διαφάνεια, προσφέροντας μια άμεση προβολή της κατανομής πόρων, της κατάστασης εργασιών και των χρονοδιαγραμμάτων του έργου. 

Επιτρέψτε την ανοιχτή συνομιλία

Το καλύτερο στοίχημά σας για τη βελτίωση της επικοινωνίας είναι να έχετε ισχυρό ομαδικό πνεύμα με τακτικές συναντήσεις και άφθονο κοινωνικό χρόνο. Είναι επίσης απαραίτητο να θεσπίσει κανόνες για την αποδεκτή χρήση email, συνομιλίας και βίντεο.

Βρείτε τα εργαλεία που λειτουργούν καλύτερα για εσάς και την ομάδα σας. Η διαδικτυακή επικοινωνία της ομάδας γίνεται απλή με το Easy Redmine. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία άμεσων μηνυμάτων στον υπολογιστή ή το smartphone σας. Ως αποτέλεσμα, η μεγάλη ποικιλία των ταμπλό βελτιώνει την επικοινωνία μεταξύ των διαφόρων επιπέδων διαχείρισης σε μια επιχείρηση, π.χ. Πίνακες Scrum.

Διαχείριση ad-hoc αιτημάτων

Η διαχείριση αιτημάτων και η εξισορρόπηση του υπάρχοντος φόρτου εργασίας σας μπορεί να γίνει αρκετά δύσκολη όταν είστε υπόλογοι για όλες τις εργασίες. Η χρήση υπολογιστικών φύλλων ή αυτοκόλλητων σημειώσεων, από την άλλη πλευρά, μπορεί να οδηγήσει σε καταστροφή.

Χρειάζεστε ένα σύστημα all-in-one που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τον φόρτο εργασίας σας σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να οργανώσετε ad-hoc έργα με τη βοήθεια του Easy Redmine. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις εύκολη Gantt για να παρακολουθείτε τις βασικές εργασίες που έχετε ορίσει στον προγραμματισμό Easy Redmine.

Έλεγχος του φόρτου εργασίας της ομάδας

Εάν είστε επικεφαλής μιας ομάδας, είστε υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι όλοι παραμένουν στην εργασία τους. Ένα από τα πιο κρίσιμα στοιχεία για τη διατήρηση της εστίασης μιας ομάδας είναι η εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας για την ελαχιστοποίηση της επαγγελματικής εξουθένωσης και τη διατήρηση του υγιούς προσωπικού.

Η διαχείριση του φόρτου εργασίας μπορεί να βελτιωθεί με τον προγραμματισμό εργασιών με βάση τις δυνατότητες της ομάδας σας και τους στόχους της εταιρείας σας. Το προσωπικό σας θα οργανώσει τους χρόνο και πόρους περισσότερα αφού θα ξέρουν ακριβώς σε τι εργάζονται. Είναι επίσης δυνατό να παρακολουθείτε την εξέλιξη κάθε μέλους της ομάδας σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν επιβαρύνετε ή υποχρησιμοποιείτε κανένα από αυτά.

Το Easy Redmine παρέχει ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο διαχείρισης πόρων. Για να βεβαιωθείτε ότι παραμένετε σε καλό δρόμο, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες με βάση την ικανότητα των υπαλλήλων σας σε πραγματικό χρόνο, να εκτιμήσετε τον χρόνο ολοκλήρωσης και να παρακολουθήσετε την πρόοδο.

Πίνακας ελέγχου διαχείρισης πόρων

Ανανεώστε την εργάσιμη ημέρα σας με το Easy Redmine

Η διαφάνεια και η υπευθυνότητα στο χώρο εργασίας είναι απαραίτητη. Το 87% των εργαζομένων δήλωσε ότι θέλει οι επιχειρήσεις τους να είναι ανοιχτές και ειλικρινείς σε ένα Δημοσκόπηση 2018. Το 80% των ερωτηθέντων εξέφρασαν ενδιαφέρον να μάθουν περισσότερα για τη διαδικασία λήψης αποφάσεων του οργανισμού τους. Το 70% των εργαζομένων απάντησαν ότι χρειάζονται υπευθυνότητα για την εργασία τους.

Όταν πρόκειται για ανοιχτό χώρο εργασίας, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι είναι ένα θέμα που συζητείται συχνά. Όσοι προτιμούν την ανοιχτή επικοινωνία μπορεί να επιλέξουν να συμμετάσχουν στη ριζική διαφάνεια, ενώ άλλοι μπορεί να θέλουν να ακολουθήσουν μια πιο μετριοπαθή προσέγγιση. Επίσης, για να είναι υπόλογοι, οι άνθρωποι χρειάζονται αυτό για να παραμείνουν υπεύθυνοι για τη δουλειά τους (να ανταποκρίνονται στη δουλειά τους), τότε είτε είναι καλό είτε κακό ανατροφοδότηση, θα είναι δικό τους!

Όλα αυτά είναι δυνατά μέσα από μια δυνατή επικοινωνία! Η επικοινωνία είναι η καλύτερη μέθοδος για την ενθάρρυνση της διαφάνειας. Είναι πιο απλό για τα μέλη της ομάδας συζητούν ιδέες και προκλήσεις όταν επικοινωνούν καθαρά και με σεβασμό.

Όταν διαθέτετε τα σωστά εργαλεία έργου, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τη διαφάνεια, την υπευθυνότητα και την παραγωγικότητα του οργανισμού. Με το Easy Redmine, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την παραγωγικότητα. Επιλέξτε λοιπόν – σοφά! Δοκιμάστε το δικό μας εργαλείο διαχείρισης έργου ανοιχτού κώδικα αν δεν το έχεις αποφασίσει ακόμα!