Πώς το Redmine μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα των ομάδων σας

Πώς είναι σημαντικό το Redmine για μια επιχείρηση

Το Redmine είναι απαραίτητο για τον εξορθολογισμό της επιχειρηματικής διαδικασίας και βοηθά στη διαχείριση ομάδων. Ακολουθούν μερικές λύσεις που προσφέρει η Redmine σε μικρούς και μεγάλους οργανισμούς.

 

1. Οργάνωση

Το Redmine διατηρεί όλα τα έργα και τις εργασίες σας σε καλό δρόμο. Μπορείς δημιουργία, διαχείριση και κοινή χρήση των έργων με διαφορετικούς υπαλλήλους και παρακολουθήστε όλες τις δραστηριότητές τους σε μία πλατφόρμα. Όχι μόνο έργα, αλλά μπορείτε να παρακολουθείτε ζητήματα και άλλες εργασίες και δραστηριότητες της επιχείρησής σας. Το καλύτερο μέρος είναι Το Redmine είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που σας επιτρέπει να συνδεθείτε μέσω της κινητής συσκευής σας όποτε είστε μακριά από το γραφείο σας.

 

2. Παρακολούθηση

Όταν διευθύνετε μια επιχείρηση, πρέπει να παρακολουθείτε κάθε δραστηριότητα και εργασία που αποδίδουν οι υπάλληλοί σας. Παρόλο που το Redmine είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που σας επιτρέπει να το κάνετε παρακολουθείτε τα διαφορετικά έργα των υπαλλήλων σας, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε την απόδοση των υπαλλήλων σας και πόσο γρήγορα εκτελούν αυτά τα έργα.

 

3. Διαχείριση

Όταν έχετε διαφορετικά τμήματα ή ομάδες, ενδέχεται να δυσκολευτείτε να διαχειριστείτε τα έργα και σε περίπτωση αλλαγών στο έργο, υπάρχουν υψηλοί κίνδυνοι σφαλμάτων. Ωστόσο, το Redmine σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειριστείτε το δικό σας επιχειρηματικό έργο σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, κάθε φορά που ενημερώνετε οποιοδήποτε έργο, οι υπάλληλοί σας θα λαμβάνουν μια ειδοποίηση έτσι ώστε αυτοί αποφύγετε τον κίνδυνο σφαλμάτων.

 

4. Επικοινωνία

Το Redmine διατηρεί όλα τα τμήματα σας μαζί. Αυτή η διαχείριση έργου σας επιτρέπει επίσης ενημέρωση και διαχείριση των έργων όταν είστε έξω από την πόλη ή τη χώρα πρόσβαση στο διαδίκτυο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μειώσετε τα εμπόδια επικοινωνίας εντός του γραφείου και εάν έχετε πολλά γραφεία σε διαφορετικές πόλεις και χώρες.

 

Βασικά χαρακτηριστικά του Redmine

Το Redmine δεν είναι μόνο ένα εργαλείο διαχείρισης έργων, αλλά περιλαμβάνει διάφορα σημαντικά χαρακτηριστικά που διευκολύνουν τις επιχειρήσεις από οποιονδήποτε κλάδο. Εδώ είναι μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του Redmine:

 

1. Διαχείριση έργου

Οι άνθρωποι συνήθως γνωρίζουν το Redmine ως εργαλείο διαχείρισης έργου που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε πολλαπλά έργα ταυτόχρονα. Μπορείτε να δείτε καθημερινές πληροφορίες στα έργα και δείτε πόσο καλά αποδίδουν οι υπάλληλοί σας. Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έργα κατά προτεραιότητα, έτσι ώστε οι υπάλληλοί σας να μπορούν να ολοκληρώνουν τις εργασίες εγκαίρως.

 

2. Παρακολούθηση ζητημάτων

Είναι δύσκολο να πει κανείς εάν το Redmine είναι περισσότερο από ένα εργαλείο διαχείρισης έργου ή λογισμικό παρακολούθησης προβλημάτων. Με το Redmine, μπορείτε να δημιουργήσετε, να τροποποιήσετε και να διαχειριστείτε τα ζητήματα και δείτε όλα τα προηγούμενα ημιτελή ζητήματα. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τους πόρους και το χρόνο που χρειάζεται κάθε υπάλληλος για την ολοκλήρωση ενός ζητήματος.

 

3. Παρακολούθηση χρόνου

Με το Redmine, μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο για κάθε έργο και ζήτημα. Αυτό θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε την αποδοτικότητα και την απόδοση κάθε υπαλλήλου. Όταν οποιοδήποτε έργο ή ζήτημα χρειάζεται χρόνο για να επιλυθεί, μπορείτε να μάθετε το πρόβλημα που έχει ως αποτέλεσμα την καθυστέρηση. Διορθώνοντας αυτό το πρόβλημα, επιστρέφετε στην πορεία προς την ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

 

4. Ενσωμάτωση τρίτων

Το καλύτερο μέρος για το Redmine είναι ότι μπορείτε επίσης ενοποίηση διαφόρων προσθηκών τρίτων με το λογισμικό σας. Αυτό σας επιτρέπει να εκτελείτε εκτεταμένη διαχείριση χρηματοδότησης, διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και πολλές άλλες δραστηριότητες. Για παράδειγμα, με μερικά κλικ, μπορείτε δημιουργήστε τιμολόγια και εκτιμήσεις και μοιραστείτε με τους πελάτες και τους πελάτες σας.

 

Πώς το Redmine μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα μιας επιχείρησης

Το Redmine συμβάλλει στο παραγωγικότητα της επιχείρησής σας με πολλούς τρόπους. Εδώ είναι μερικοί τρόποι με τους οποίους το Redmine συμβάλλει στη δική σας ανάπτυξη και παραγωγικότητα των επιχειρήσεων:

 

1. Γρήγορη επιχειρηματική διαδικασία

Το Redmine επιτρέπει στιγμιαίες επιχειρηματικές διαδικασίες και λειτουργίες. Πρώτον, αυτή η εφαρμογή βασίζεται στον Ιστό, η οποία σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο εργαλείο από οπουδήποτε στον κόσμο. Επιπλέον, με δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου, μπορείτε παρακολουθείτε τις δραστηριότητες των υπαλλήλων σαςes και πόσο χρόνο που χρειάζονται για την επίλυση κάθε ζητήματος και ολοκληρώστε τα έργα. Εάν κάποιος υπάλληλος παίρνει περισσότερο χρόνο από το κανονικό, μπορείτε να μάθετε τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν και να τον βοηθήσετε να λύσει αυτά τα προβλήματα. αυτό θα μείωση της κατανάλωσης χρόνου σε κάθε έργο.

 

2. Μειώστε τους κινδύνους σφάλματος

Η καλύτερη επικοινωνία οδηγεί σε αποτελέσματα χωρίς κίνδυνο. Όταν μπορείτε να διαχειριστείτε και να δείτε όλες τις δραστηριότητες εύκολα μέσω μιας πλατφόρμας, εσείς επιτρέπουν την ακρίβεια και την αποδοτικότητα των υπαλλήλων σας. Ωστόσο, εάν αποτύχετε να ξεπεράσετε τα εμπόδια επικοινωνίας, οι υπάλληλοί σας θα κάνουν περισσότερα λάθη καθώς δεν θα βρουν έγκαιρες και ακριβείς πληροφορίες. Αυτό θα αυξήσει τη σύγχυση. Ωστόσο, το Redmine θα σας υποστηρίξει μειώνοντας το κενό επικοινωνίας.

 

3. Λύσεις σε πραγματικό χρόνο

Όταν κάνετε ενημερωμένες αποφάσεις με πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, η παραγωγικότητα της επιχείρησής σας θα αυξηθεί. Για παράδειγμα, εάν ανακαλύψετε ότι οι πληροφορίες ενός έργου είναι λανθασμένες, μπορείτε να ενημερώσετε άμεσα το έργο και ο υπάλληλός σας μπορεί να εργαστεί με ακρίβεια χωρίς να χάνει το χρόνο του.

 

4. Αποφυγή εμποδίων στην επικοινωνία

Όταν υπάρχει κενό επικοινωνίας, οι εργαζόμενοι θα αισθανθούν δύσκολο να επικοινωνήσουν. Μπορεί είτε να κάνουν πολλά λάθη είτε θα χρειαστούν χρόνο για να ολοκληρώσουν κάθε έργο. Με το Redmine, μπορείτε επικοινωνήστε με τους υπαλλήλους σας χωρίς καμία σύγχυση. Θα αποδώσουν καλύτερα αυξάνοντας έτσι την παραγωγικότητα.

 

5. Εξορθολογισμός των επιχειρήσεων

Για καλύτερα αποτελέσματα και αύξηση της παραγωγικότητας, όλα σας οι επιχειρηματικές διαδικασίες θα λειτουργήσουν σωστά. Εάν οι επιχειρηματικές δραστηριότητες δεν είναι απλουστευμένες, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε διάφορα προβλήματα. Το Redmine θα κρατήσει όλες τις δραστηριότητές σας μαζί έτσι ώστε όλα να λειτουργούν τέλεια στο χρόνο.

 

Συμπέρασμα

Το Redmine είναι η τέλεια λύση αυξήστε την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας καθώς αυτό το εργαλείο διατηρεί όλες τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες σύμφωνα με το σχέδιο. Οι υπάλληλοί σας θα γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν χωρίς καμία παρανόηση. Μπορείς να κάνεις ενημερωμένες αποφάσεις σε πραγματικό χρόνο.