Πώς να διαχειριστείτε ομάδες και έργα στο Redmine

Διαχείριση ομάδων

Στο Redmine, οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν ομάδες χρηστών. Ακριβώς όπως οι συνηθισμένοι χρήστες, μπορούν να προστεθούν ομάδες ως μέλη του έργου που χρησιμοποιούν το ίδιο ρόλους (ένας ρόλος είναι βασικά μια συλλογή διαφόρων δικαιωμάτων που σας επιτρέπει να καθορίσετε τα δικαιώματα που έχουν τα μέλη σε ένα συγκεκριμένο έργο).

Ο χρήστης κληρονομεί όλα τα δικαιώματα της ομάδας όταν την προσθέτει σε μια τρέχουσα ομάδα.

Πώς να δημιουργήσετε ομάδες;

Παρατηρήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια ομάδα:

1. Κάντε κλικ στο "Διαχείριση".
2. Κάντε κλικ στο "Ομάδες".
3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα ομάδα" και πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας σας στο "Όνομα".
4. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία".

Πώς να προσθέσετε έργα και μέλη που συμμετέχουν;

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε μέλη σε μια ομάδα

1. Κάντε κλικ στο Διαχείριση -> Ομάδες.
2. Κάντε κλικ στο όνομα του Ομίλου που θέλετε να αλλάξετε.
3. Εδώ θα παρατηρήσετε τρεις διαφορετικές καρτέλες: Χρήστες, Γενικά και Έργα.

Χρήστες

1. Προσθέστε χρήστες, επιλέγοντας το πλαίσιο "όνομα χρήστη" για κάθε χρήστη.
2. Πατήστε το κουμπί "Προσθήκη".

General

Αλλάξτε το όνομα κάνοντας επεξεργασία του πεδίου "Όνομα".

Έργα

1. Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε ένα έργο.
2. Ορίστε τον ρόλο και πατήστε "Προσθήκη".

Διαχείριση έργων

Η διαχείριση έργων περιλαμβάνει το κλείσιμο έργων, την επεξεργασία ενός έργου, την αρχειοθέτηση έργων, την αντιγραφή ενός υπάρχοντος έργου και τη διαγραφή ενός έργου. Μπορείτε να κάνετε τα περισσότερα από αυτά από μια λίστα έργων.

Λίστα έργων

Από προεπιλογή, η λίστα έργων εμφανίζει όλα τα ενεργά έργα. Αλλάξτε το φίλτρο κατάστασης σε "Όλα" για να δείτε όλα τα έργα (αρχειοθετημένα και ενεργά έργα).

Λάβετε υπόψη ότι υπάρχει και μια λίστα έργων για τυπικούς χρήστες, στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση κάνοντας κλικ στο "Έργα" στο επάνω μενού. Οι μη διαχειριστές μπορούν να ξεκινήσουν νέα έργα (και να κλείσουν και αυτά τα έργα) σε αυτήν τη λίστα έργων. Αυτή η λίστα έργων που παρουσιάζεται μπορεί να είναι το μόνο μέρος για τη διαχείριση έργων ανάλογα με το δικαιώματα χρήστη.

Οι χαρακτηρισμένες στήλες περιλαμβάνουν:

• Έργο: Όνομα του έργου
• Περιγραφή: Σύντομη περιγραφή του έργου
• Δημιουργήθηκε: Υποδεικνύει την ημερομηνία δημιουργίας του έργου
• Δημόσιο: Το έργο είναι δημόσιο εάν υπάρχει το εικονίδιο "πράσινος σωλήνας" και είναι ορατό σε όλους όσοι μπορούν να κάνουν πράγματα που επιτρέπονται μόνο από ρόλους Ανώνυμος και μη μέλος (ο πρώτος είναι ένας συγκεκριμένος ρόλος που σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε δικαιώματα που έχουν οι ανώνυμοι χρήστες σε έργα, ενώ Ο ρόλος που δεν είναι μέλος σας επιτρέπει να καθορίσετε τα δικαιώματα ενός εγγεγραμμένου χρήστη για συγκεκριμένα έργα στα οποία δεν είναι μέλος του). Μόνο ένας χρήστης στον οποίο δόθηκε πρόσβαση από τον διαχειριστή του έργου μπορεί να δει μη δημόσια έργα.

Αυτή η εικόνα είναι μια οπτική επίδειξη των παραπάνω.

Πώς να κλείσετε ένα έργο;

Το κλείσιμο ενός έργου θέτει ένα συγκεκριμένο έργο σε μια κατάσταση που είναι μόνο για ανάγνωση. Μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση σε ένα κλειστό έργο, όπως ένα κανονικό έργο. Ωστόσο, δεν μπορείτε πλέον να αλλάξετε τίποτα, οπότε είναι μόνο για ανάγνωση.

Ο σύνδεσμος που σας επιτρέπει να κλείσετε ένα έργο είναι διαθέσιμος με βάση κάθε έργο στην ίδια την οθόνη της επισκόπησης του έργου. Δεν αποτελεί μέρος του καταλόγου έργων (που αποδεικνύεται παραπάνω).

Πώς να κάνετε αρχειοθέτηση ενός έργου;

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αρχείο από τη λίστα έργων για να αρχειοθετήσετε ένα συγκεκριμένο έργο.

Ένα έργο που αρχειοθετείται δεν είναι πλέον ορατό από τα άτομα. Μόνο ο διαχειριστής μπορεί να αρχειοθετήσει το εν λόγω έργο. Κάθε υποέργο αρχειοθετείται επίσης κατά την αρχειοθέτηση ενός συγκεκριμένου έργου.

Πώς να αντιγράψετε ένα υπάρχον έργο;

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αντιγραφή (από τη λίστα έργων) που υπάρχει στα δεξιά του έργου που θέλετε να αντιγράψετε.

Θα λάβετε την προπληρωμένη νέα φόρμα έργου που περιέχει τις ρυθμίσεις του αντιγραμμένου έργου (όπως προσαρμοσμένα πεδία, ιχνηλάτες κ.λπ.). Μπορείτε να επιλέξετε τι θα πρέπει επίσης να αντιγραφεί στο νέο σας έργο (όπως Φόρουμ, Σελίδες Wiki, Εκδόσεις, Μέλη κ.λπ.) στο κάτω μέρος της φόρμας.

Πώς να διαγράψετε ένα έργο;

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κάδος απορριμμάτων από τη λίστα έργων, μετά την οποία θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ξανά σε ξεχωριστή οθόνη.

Αυτό διαγράφει ολόκληρο το έργο, συμπεριλαμβανομένων των υποπρογραμμάτων. Σε αντίθεση με το Αρχείο, δεν μπορείτε να επαναφέρετε ένα διαγραμμένο έργο μετά τη διαγραφή του.