Πώς να βελτιστοποιήσετε την εσωτερική επικοινωνία με το Redmine

Redmine μπορεί να βελτιώσει την επικοινωνία στο χώρο εργασίας χρησιμοποιώντας λύσεις που έχουν αναπτυχθεί ειδικά για αύξηση της εταιρικής παραγωγικότητας και επικοινωνίας στο γραφείο. Εξετάστε τις ακόλουθες στρατηγικές για τον εξορθολογισμό της εσωτερικής σας επικοινωνίας με το Redmine.

Στείλτε ένα ενημερωτικό δελτίο στο προσωπικό του οργανισμού σας

Είναι υπερβολικό, κατά τη γνώμη μας, να στέλνουμε ένα ενημερωτικό δελτίο περισσότερες από μία φορά το μήνα. Στο ενημερωτικό δελτίο σας, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια περίληψη των πιο πρόσφατων ειδήσεων και εξελίξεων. Ενημερώστε τους υπαλλήλους σας για τους στόχους πωλήσεων της εταιρείας σας και επιτεύγματα, οποιαδήποτε δημοσιότητα λαμβάνει η εταιρεία σας, τυχόν νέες προσλήψεις και οτιδήποτε άλλο θεωρείτε απαραίτητο για να γνωρίζει ολόκληρη η εταιρεία. Θα πρέπει να υπάρχει ένας πίνακας θεμάτων στο ενημερωτικό δελτίο σας και θα πρέπει να συνδέσετε τους τίτλους με τις σχετικές ενότητες. Χρήση Τα χαρακτηριστικά του Redmine για να το πετύχεις εύκολα!

Επιλέξτε ένα μόνο εργαλείο που θα χρησιμοποιηθεί για όλες τις συνομιλίες σε όλη την εταιρεία και μείνετε σε αυτό

Στην περίπτωση ενός μεγάλου οργανισμού με πολλαπλές τοποθεσίες, πρέπει να δημιουργήσετε μια ισχυρότερη εργασιακή σχέση με τους υπαλλήλους σας. Η συνομιλία στο Redmine αυξάνει την παραγωγικότητα και δημιουργεί ένα άνετο περιβάλλον για τους εργαζόμενους να συζητούν ιδέες μεταξύ τους.

Το Redmine είναι μια εξαιρετική επιλογή για αναζήτηση α ασφαλής και απλή στη χρήση εφαρμογή συνομιλίας. Οι συνομιλίες ένας προς έναν, οι ομαδικές συζητήσεις και η λήψη αποφάσεων σχετικά με το τι βλέπουν είναι όλοι οι πιθανοί τρόποι συμμετοχής των πελατών σε μια συζήτηση. Οι συνομιλίες διατηρούνται στο εργαλείο Redmine επ' αόριστον, επιτρέποντάς σας να επιστρέψετε και να ελέγξετε προηγούμενες συνομιλίες.

Ένα κεντρικό αποθετήριο για την αποθήκευση και την κοινή χρήση πληροφοριών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox ή το Box για να αποθηκεύσετε και να προστατέψετε τις πληροφορίες που μοιράζεστε με συναδέλφους και πελάτες. Κάθε υπηρεσία σας προσφέρει τη δυνατότητα να ελέγξτε το περιεχόμενο που μοιράζεται και ποιος το μοιράζεται. Ωστόσο, πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας φυλάσσονται σε ασφαλή τοποθεσία όπου οι υπάλληλοί σας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά.

Το Dropbox και το Box περιλαμβάνουν προηγμένες τεχνικές κρυπτογράφησης, συνδέσεις που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης και περιεκτικούς περιορισμούς πρόσβασης, τα οποία συμβάλλουν στην υψηλό επίπεδο ασφάλειας. Είναι επίσης δυνατή η πραγματοποίηση ζωντανών αλλαγών σε αρχεία και η αυτοματοποίηση των διαδικασιών μέσω του Box, επιτρέποντας στους χρήστες να τροποποιούν κοινόχρηστα αρχεία σε πραγματικό χρόνο.

Η διαχείριση της συνέπειας της επωνυμίας για υλικά μάρκετινγκ που χρησιμοποιούνται από δικαιοδόχους είναι εξαιρετικά σημαντική για τη διαχείριση της συνέπειας της επωνυμίας. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε ένα κουτί αποθήκευσης στο Redmine. Επομένως, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε πολλά κομμάτια λογισμικού μαζί. Αντίθετα, μπορείτε χρησιμοποιήστε ένα που μπορεί να λειτουργήσει ως σύνολο!

Ενοποιήστε όλη την εργασία σας σε μια ενιαία τοποθεσία

Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μια πλατφόρμα διαχείρισης έργου για να βελτιώσετε τις λειτουργίες σας. Είναι ζωτικής σημασίας να αποθηκεύσετε όλη την αλληλογραφία που σχετίζεται με το έργο σε μια ενιαία περιοχή για εύκολη ανάκτηση. Για παράδειγμα, μπορείτε διαχειριστείτε τις διαδικασίες σας πιο αποτελεσματικά και γρήγορα χρησιμοποιώντας το Redmine. Το Redmine είναι απλό στη ρύθμιση και χρήση μόλις εγκατασταθεί.

Το Redmine είναι περισσότερο ένα οπτικό εργαλείο διαχείρισης έργου. Διατίθεται δωρεάν. Οι πίνακες έργων σάς επιτρέπουν να οργανώνετε την εργασία σας τακτοποιώντας κάρτες που σας επιτρέπουν να δημοσιεύετε σχόλια, να συνδέετε αρχεία και να αναθέτετε εργασίες σε άλλα άτομα. Είναι δυνατό να παρακολουθείτε την πρόοδό σας από σύρσιμο και απόθεση καρτών σε διαφορετικές λίστες στην οθόνη.

Αποτελεσματικότητα και διαφάνεια

Η ελκυστικότητα του λογισμικού ανοιχτού κώδικα βασίζεται στη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητά του, που απαιτούνται σε ένα ευρύ φάσμα εργασιών και εσωτερικών επικοινωνιών. Η τεχνολογία ανοιχτού κώδικα γίνεται ολοένα και πιο δημοφιλής μεταξύ μεγάλων εταιρειών για την εξομάλυνση των επικοινωνιών τους· Ως εκ τούτου, τείνουν να χρησιμοποιούν Redmine.

Η ικανότητα να είσαι ανοιχτός και προσαρμόσιμος είναι σημαντικά χαρακτηριστικά

Το Redmine είναι μια λύση διαχείρισης έργου που είναι δωρεάν στη χρήση. Για την ανάπτυξη και επέκταση των δυνατοτήτων του λογισμικού, το Redmine κοινότητα ανοιχτού κώδικα εργάζεται πάντα για να το κάνει. Ένας προγραμματιστής από τη δική σας εταιρεία δεν απαιτείται να συμμετέχει στην κοινότητα. Η ομάδα μπορεί να αναπτυχθεί και ενσωματώστε επιπλέον πρόσθετα στο πρόγραμμα.

Ή, για να το θέσω αλλιώς, ο τρόπος που έχει ρυθμιστεί το Redmine είναι απίστευτος. Η ενεργή κοινότητα μπορεί να επιλύσει οποιοδήποτε πρόβλημα μπορεί να αντιμετωπίζει ένα άτομο. Οι χρήστες ενδέχεται να ανυπομονούν να λάβουν ενημερώσεις, απαντήσεις στις ανησυχίες τους και λύσεις στα προβλήματά τους, κάτι που βοηθά στην εσωτερική επικοινωνία επειδή η βαθμίδα δεν κόβεται ποτέ (ή τα ζητήματα επιλύονται σε χρόνο μηδέν).

Δημιουργήστε μια λίστα θεμάτων συνομιλίας για χρήση ως σημεία ελέγχου

Όταν πρόκειται για τον προγραμματισμό του έργου, μια λίστα ελέγχου είναι χρήσιμη. Επειδή η ικανότητα του ανθρώπινου μυαλού για μνήμη και συγκέντρωση είναι περιορισμένη, η χρήση αυτών των δεξιοτήτων μειώνει την πιθανότητα να ξεχάσει οτιδήποτε ζωτικής σημασίας. Λόγω των πολλαπλών περισπασμών που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι, είναι πιο επιρρεπείς στην παρακολούθηση από απόσταση. Υπάρχουν πολυάριθμα πλεονεκτήματα για την υιοθέτηση ενός αποτελεσματικού εργαλείου καταλόγου ελέγχου σε εικονικές συναντήσεις, συμπεριλαμβανομένων των παρακάτω.

Η παρακολούθηση των τοποθεσιών των απομακρυσμένων συσκέψεών σας με το Redmine είναι μια απλή εργασία που μπορείτε να ολοκληρώσετε με τη βοήθεια της ενότητας λίστας ελέγχου. Χάρη σε αυτή τη βολική συσκευή, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως ξεχάσετε τίποτα. Η επιλογή αποθήκευσης όλων των τροποποιήσεων της λίστας ελέγχου στο ιστορικό διευκολύνει ακόμη περισσότερο τα μέλη της ομάδας να έχουν πρόσβαση στις ατζέντες των συσκέψεων. Και αυτό καθιστά ακόμη πιο βολικό για αυτούς να το κάνουν και διευκολύνει την επικοινωνία.

Είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το Redmine;

An πλατφόρμα λογισμικού ανοιχτού κώδικα δίνει στους καταναλωτές πρόσβαση στον πηγαίο κώδικα του προϊόντος, τον οποίο μπορούν να τροποποιήσουν ή να βελτιώσουν. Οι εργαλειοθήκες που κατασκευάζονται από χρήστες μπορούν να χρησιμοποιηθούν, να αλλάξουν, να επεκταθούν και να διαδοθούν από την κοινότητα. Οι ομάδες ανάπτυξης λογισμικού ενδέχεται να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά εάν χρησιμοποιούν αυτά τα εργαλεία για να αναπτύξουν εφευρετικές λύσεις σε διάφορα προβλήματα, συμπεριλαμβανομένων των εσωτερικών σας επικοινωνιών!