Πώς να χρησιμοποιήσετε το Easy Redmine για διαχείριση χρόνου και προγραμματισμό

Οι πληροφορίες σχετικά με την παρακολούθηση του χρόνου στα έργα είναι κρίσιμες για τον καθορισμό της συνολικής επιτυχίας και κερδοφορίας του έργου. Το ωραιότερο μέρος της λειτουργίας παρακολούθησης χρόνου του Easy Redmine είναι ότι βοηθά τους χρήστες να παρακολουθούν τον κρίσιμο χρόνο που ξοδεύουν σε έργα, δραστηριότητες, ακόμη και διορθώσεις σφαλμάτων. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, οι διαχειριστές έργων και οι προγραμματιστές λογισμικού μπορούν να παρακολουθούν τον αριθμό των ωρών που ξοδεύει ένας χρήστης δουλεύοντας σε ένα έργο. Αυτό το χαρακτηριστικό εμφανίζεται κάτω από την επικεφαλίδα 'δαπανημένος χρόνος', ο οποίος μπορεί να υποδιαιρεθεί σε κατηγορίες με βάση τη δραστηριότητα.

Επιπλέον, τα άτομα μπορούν να παρέχουν εξηγήσεις για το χρόνο που αφιερώνουν γράφοντας σχόλια. Το Redmine διαθέτει μια μονάδα παρακολούθησης χρόνου που είναι πολύ φιλική προς το χρήστη και καλά οργανωμένη. Οι χρήστες μπορούν εύκολα να διαχειρίζονται και να τροποποιούν τις καταχωρίσεις χρόνου τους χρησιμοποιώντας το φύλλο χρόνου, καθιστώντας το βολικό.

Αποτελεσματικά πρόσθετα

Easy Redmine Timesheet Plugin

Ένα πρόσθετο που σας εξοικονομεί χρόνο. Μέσα από Προσθήκη φύλλου χρόνου Redmine, μπορείτε εύκολα να συνδεθείτε, να τροποποιήσετε και να διαχειριστείτε τον χρόνο σε έργα — είναι απλό, γρήγορο και αποτελεσματικό. Μερικά σπουδαία χαρακτηριστικά είναι:

• Καταγραφή παρτίδων, η τροποποίηση και ο έλεγχος των καταχωρήσεων χρόνου είναι όλες διαθέσιμες επιλογές. Για να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης έργου, κάντε τα όλα ταυτόχρονα.
• Όταν ολοκληρωθεί το φύλλο χρόνου Redmine, μπορεί να κλειδωθεί και να σταλεί στην αρμόδια διαχείριση για έγκριση. Μπορείτε να απλοποιήσετε γρήγορα ολόκληρη τη διαδικασία έγκρισης εάν έχετε καλές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
• Εβδομαδιαία περίληψη Οι πίνακες παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για τη χρήση του χρόνου. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα φύλλα χρόνου Redmine για εξελιγμένες εξαγωγές. Η εξαγωγή μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πηγή πόρων για τις διαδικασίες χρέωσης ή τιμολόγησης. Οι ακόλουθες μορφές εξαγωγής είναι πλέον διαθέσιμες: CSV, XLSX και PDF.

Εύκολες λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου Redmine

A απλή και αποτελεσματική μέθοδος καταγραφής χρόνου και δημιουργώντας εξαιρετικά φύλλα χρόνου. Ο χρόνος καταγραφής είναι μια από τις πιο συχνά εκτελούμενες διαδικασίες. Εξαιτίας αυτού, εάν βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία καταγραφής, θα δείτε σημαντική αύξηση στην απόδοσή σας. Μερικά σπουδαία χαρακτηριστικά είναι:

• Προηγμένες εξαγωγές μπορεί να είναι αποτελεσματικά εργαλεία για τη λήψη των αποφάσεών σας, καθώς, όπως όλοι γνωρίζουμε, μπορείτε να βελτιώσετε οτιδήποτε μόνο εάν μπορείτε να το μετρήσετε και να το ποσοτικοποιήσετε με κάποιο τρόπο. Οι αναφορές χρόνου και τα φύλλα χρόνου του Redmine είναι επίσης ένας φανταστικός πόρος για σκοπούς χρέωσης και τιμολόγησης, γι' αυτό κρατήστε τα στη διάθεσή σας. Οι ακόλουθες μορφές εξαγωγής είναι πλέον διαθέσιμες: CSV, XLSX και PDF.
• Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε προηγμένες λειτουργίες και να παρακολουθείτε τον χρόνο από σχεδόν κάθε επίπεδο της διεπαφής χρήστη, κάτι που αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.

Το Easy Redmine έχει πολλούς διαφορετικούς τρόπους καταγραφής χρόνου:

• Από τη λίστα εργασιών - Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε "Ώρα καταγραφής" από το μενού περιβάλλοντος
• Από τη λεπτομέρεια της εργασίας - Κάντε κλικ στο "Περισσότερα" από το μενού και επιλέξτε "Ώρα καταγραφής"
• Ενημέρωση εργασίας - επιλέξτε "Ενημέρωση" από το αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά.
• Χρήση ημερολογίου χρόνου - Επιλέξτε μια συγκεκριμένη ημέρα και κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Ώρα καταγραφής".
• Περισσότερα στοιχείο μενού - Στην "προσωπική δήλωση", κάντε κλικ στο κουμπί "χρόνος καταγραφής".
• Χρονόμετρο - κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη εργασίας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".
• Χρόνος καταγραφής με χρήση φύλλων χρόνου - Κάντε κλικ στο "Περισσότερα" > "Προσωπική δήλωση" > "Φύλλα χρόνου" > Επιλέξτε τον χρήστη και τον χρόνο καταγραφής

Η διαχείριση του χρόνου δεν είναι τίποτα χωρίς έντονο μάτι για σπουδαία δεξιότητες προγραμματισμού. Ως διαχειριστής έργου, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να συνεχίσετε γρήγορα τη δουλειά και να καταλάβετε το χρονοδιάγραμμα καθώς προχωράτε. Αυτή η τεχνική μπορεί να σας αφήσει επικίνδυνα εκτεθειμένους και μετά από λίγο, θα έχετε ελάχιστα έως καθόλου μέσα να γνωρίζετε εάν το έργο σας είναι εντός προγράμματος ή καθυστερημένη. Το χρονοδιάγραμμά σας θα εξαρτηθεί από τη φύση του έργου σας. Μπορεί να ποικίλλει από μια βασική χρονολογία μικροδουλειών σε ένα περίπλοκο δίκτυο συνδεδεμένων λειτουργιών.

Ανεξάρτητα από το έργο σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αξιόπιστο χρονοδιάγραμμα ακολουθώντας ορισμένα βασικά βήματα και χρησιμοποιώντας τα σωστά εργαλεία. Με το Easy Redmine, μπορείτε να σχεδιάσετε τα έργα σας online, να δημιουργήσετε λίστες εργασιών και να διαχειριστείτε πόρους, όλα από μία πλατφόρμα.

1. Έτσι μπορείτε να αναπτύξετε ένα εξαιρετικό σχέδιο έργου χρησιμοποιώντας το Easy Redmine:
2. Χωρίστε τις πρωτοβουλίες σας σε σημαντικές εργασίες
3. Δομήστε την εργασία
4. Συγκεκριμένους στόχους και μετρήστε την πρόοδό σας προς αυτούς
5. Καθορίστε ένα χρονικό πλαίσιο
6. Κάντε σωστό προγραμματισμό πόρων
7. Μια διεξοδική αξιολόγηση λοιπόν κάθε μήνα

Παρακολουθήστε τα ολοκληρωμένα και ημιτελή ορόσημα για κάθε έργο, καθώς και τον χρόνο που αφιερώθηκε σε κάθε ορόσημο. Αυτός ο πίνακας ελέγχου βοηθά τους διαχειριστές έργων και χαρτοφυλακίου στο έργο τους συγκρίνοντας την πραγματική πρόοδο των έργων με τα αρχικά τους σχέδια και χρονοδιαγράμματα. Ένα χρονοδιάγραμμα διαχείρισης έργου είναι ζωτικής σημασίας τόσο για τον ιδιοκτήτη του έργου όσο και για τα μέλη της ομάδας του έργου. Περιγράφει τις πιο σημαντικές ενέργειες και πώς και πότε πρέπει να ολοκληρωθούν για να είναι επιτυχείς.

Προγραμματισμός προσθήκης με τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης εμφανίζει όλες τις συσκέψεις, τις λίστες υποχρεώσεων, τους προγραμματισμένους πόρους, τις εγγραφές παρουσίας και τις καταχωρίσεις χρόνου που δαπανήθηκε σε μία προβολή ημερολογίου. Ως αποτέλεσμα, γίνεται γρήγορα η πιο δημοφιλής προσθήκη μεταξύ των πελατών μας από τότε παρέχει μια απόλυτη και άμεση επισκόπηση για το τι συμβαίνει τόσο για τους κανονικούς υπαλλήλους όσο και για τη διοίκηση. Ο προγραμματιστής μπορεί να τοποθετηθεί σε οποιονδήποτε προσωπικό πίνακα εργαλείων, όπως η αρχική σας σελίδα, και θα ενημερώνεται αυτόματα.

Χαρακτηριστικά

Όσον αφορά την παρακολούθηση χρόνου, το Easy Redmine έχει διάφορες επιλογές. Κάθε τεχνική είναι προσαρμοσμένη για να ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες απαιτήσεις μεμονωμένων προγραμματιστών και καταναλωτών. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε την τεχνική που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Η επιλογή "χρήση που ξοδεύτηκε" βρίσκεται κάτω από την καρτέλα έργα, και αυτό σας δίνει μια περιεκτική περίληψη όλων των εγγραφών του χρόνου που έχουν εισαχθεί.