Ας το παραδεχτούμε: Η μαζική επεξεργασία στο Jira είναι πόνος

Γιατί η μαζική επεξεργασία στο Jira είναι ενοχλητική

Απλώς απλές εργασίες, όπως η εκ νέου ιεράρχηση προτεραιοτήτων, η προσθήκη ενός επικού ή μη προεπιλεγμένου τύπου ζητήματος συνήθως δεν θα σας αφήσουν άλλη επιλογή από το να ζητήσετε βοήθεια από την κοινότητα του Atlassian. Ή, αν ξέρετε κατά λάθος πώς να το κάνετε, θα πρέπει είτε να το κάνετε ένα-ένα είτε να περάσετε από τη μεγάλη διαδικασία μαζικής επεξεργασίας έξι βημάτων του Jira. Πρέπει όμως να είναι έτσι;

Στο Jira, μπορεί να είναι εύκολο να κάνεις λάθη κατά την επεξεργασία μεγάλου αριθμού τευχών ταυτόχρονα. Εάν δεν είστε προσεκτικοί κατά την επιλογή των ζητημάτων που θέλετε να επεξεργαστείτε ή κατά την εισαγωγή των νέων τιμών για τα πεδία, ενδέχεται να εφαρμόσετε κατά λάθος τις αλλαγές σε λάθος ζητήματα ή να εισαγάγετε εσφαλμένες τιμές. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα προβληματικό εάν επεξεργάζεστε κρίσιμα πεδία όπως ο εκδοχέας ή η κατάσταση ενός ζητήματος, καθώς μπορεί να επηρεάσει την πρόοδο του έργου.

Ένα άλλο μειονέκτημα του η δυνατότητα μαζικής επεξεργασίας είναι ότι μπορεί δεν είναι πάντα η καλύτερη λύση για την πραγματοποίηση σύνθετων αλλαγών σε πολλά ζητήματα. Εάν χρειάζεται να κάνετε περισσότερες από μερικές απλές αλλαγές σε μεγάλο αριθμό ζητημάτων, μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό να ενημερώσετε τα ζητήματα μεμονωμένα ή να χρησιμοποιήσετε άλλα εργαλεία, όπως σενάρια ή API, για να κάνετε τις αλλαγές.

Τέλος, η δυνατότητα μαζικής επεξεργασίας ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες σε μια παρουσία Jira, ανάλογα με τα δικαιώματα και τα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης που έχουν ρυθμιστεί. Αυτό μπορεί να περιορίσει την ικανότητα ορισμένων μελών της ομάδας να κάνουν μαζικές επεξεργασίες και μπορεί να τους ζητήσει να ζητήσουν βοήθεια από έναν χρήστη με τα απαραίτητα δικαιώματα.

Jira εναλλακτική που προσαρμόζεται σε εσάς

Συνολικά, η δυνατότητα μαζικής επεξεργασίας στο Jira μπορεί να είναι μια αρκετά μπερδεμένη λειτουργία. Σκεφτείτε αν είναι η πιο αποτελεσματική λύση για τις αλλαγές που πρέπει να κάνετε.

Δοκιμάστε εύκολη Redmine: είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο διαχείρισης έργου που έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τις ομάδες να παραμείνουν οργανωμένες και σε καλό δρόμο. Έχει σχεδιαστεί με ένα μόνο καθήκον στο μυαλό: να προσαρμόζεται στις ανάγκες σας με τον ίδιο τρόπο όπως το Jira, αλλά με λιγότερο μπερδεμένη εμπειρία χρήστη.

Μία από τις πιο σημαντικές διαφορές μεταξύ του Easy Redmine και του Jira είναι το διαθέσιμο επίπεδο προσαρμογής. Το Easy Redmine είναι γνωστό για το υψηλό επίπεδο ευελιξίας του, το οποίο επιτρέπει στις ομάδες να προσαρμόσουν το εργαλείο στις συγκεκριμένες ανάγκες και ροές εργασίας τους. 

Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα προσαρμογής της εμφάνισης και της διάταξης του εργαλείου, προσαρμοσμένους πίνακες εργαλείων και πίνακες καθώς και τις ροές εργασίας και τις διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση έργων. Αντίθετα, το Jira μπορεί να είναι λιγότερο προσαρμόσιμο, ανάλογα με την έκδοση και τη διαμόρφωση του εργαλείου.

Βελτιωμένη μαζική επεξεργασία

Το Easy Redmine είναι γνωστό για την ικανότητά του να προσαρμόζεται στο συγκεκριμένο ανάγκες και ροές εργασίας μιας ομάδας, και το Η δυνατότητα μαζικής επεξεργασίας δεν αποτελεί εξαίρεση. Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν τα πεδία που είναι διαθέσιμα για μαζική επεξεργασία, καθώς και τις τιμές που μπορούν να εισαχθούν για αυτά τα πεδία. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόσουν τη λειτουργία μαζικής επεξεργασίας στις συγκεκριμένες ανάγκες και ροές εργασίας τους.

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα μαζικής επεξεργασίας στο Easy Redmine, απλώς επιλέγετε τα ζητήματα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας τα πλαίσια δίπλα στα ζητήματα στη λίστα προβλημάτων ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης για να βρείτε συγκεκριμένα ζητήματα που θέλετε να επεξεργαστείτε. 

Αφού επιλέξετε τα ζητήματα που θέλετε να επεξεργαστείτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μαζική επεξεργασία" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου μαζικής επεξεργασίας. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε το πεδίο ή τα πεδία που θέλετε να επεξεργαστείτε και να εισαγάγετε τις νέες τιμές για αυτά τα πεδία. 

Αφού κάνετε τις αλλαγές σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιβεβαίωση" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλα τα επιλεγμένα ζητήματα. Εύκολο σαν αυτό.

Η λειτουργία μαζικής επεξεργασίας στο Easy Redmine μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο όταν πρέπει να κάνετε την ίδια αλλαγή σε πολλά ζητήματα και μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο με πολλά προβλήματα.

Θέλετε να το δοκιμάσετε; Μπορείτε να το κάνετε τώρα με τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών!