Ρόλοι και δικαιώματα Redmine – Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Λόγω αυτού του χαρακτηριστικού, οι εταιρείες προστασία κρίσιμων πληροφοριών και περιορισμός των ρόλων πρόσβασης. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς οι ρόλοι και οι άδειες βοηθούν τις επιχειρήσεις και ας καταλάβουμε πώς γίνεται.

Οφέλη Ρόλων και Δικαιωμάτων

Ορισμός ρόλους και δικαιώματα είναι ένας τρόπος με τον οποίο οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν τον κίνδυνο του εγκλήματος στον κυβερνοχώρο και της κλοπής δεδομένων. Αυτή η δυνατότητα παίζει σημαντικό ρόλο στον τομέα της ασφάλειας καθώς και ενισχύει την εστίαση των εργαζομένων περιορίζοντας την πρόσβασή τους σε σημαντικά δεδομένα. Οταν πρόκειται για ασφάλεια, οι οργανισμοί μπορούν να ενσωματώσουν έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων και να περιορίσουν την πρόσβαση στο δίκτυο. Ορισμένες δυνατότητες των ρόλων και των δικαιωμάτων με το Redmine περιλαμβάνουν:

Ρόλοι κριτικής

Οι εταιρείες αντιμετωπίζουν πολλές απειλές για την ασφάλεια, ειδικά όταν διαθέτουν κρίσιμα δεδομένα στο κεντρικό εργαλείο διαχείρισης έργων τους, όπως π.χ Redmine. Διαφορετικά, οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου μπορούν να έχουν πρόσβαση στο εργαλείο και να διαταράξουν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Επομένως, οι εταιρείες ορίζουν ρόλους και άδειες και προσφέρουν πρόσβαση σε περιορισμένους και αξιόπιστους χρήστες. Οι διευθυντές επιλέγουν ρόλους και άδειες για καθέναν από τους υφισταμένους τους.

Το Redmine επιτρέπει στους διευθυντές επιχειρήσεων να ελέγχουν την ταυτότητα των ρόλων βάσει εργασιών και έργων. Όταν οι εταιρείες εισάγουν νέους χρήστες, οι διαχειριστές της ομάδας τους δημιουργούν τους λογαριασμούς τους στο Redmine και χορηγούν άδειες πρόσβασης σε έργα. Αυτή είναι μια βασική παράμετρος για ασφαλή εργαλεία διαχείρισης έργου από εσωτερικές και εξωτερικές απειλές.

Γνωρίστε τις προεπιλογές

Η διαχείριση ρόλων είναι μια δύσκολη υπόθεση, αλλά με τα σωστά εργαλεία και την ενσωμάτωση, οι διαχειριστές μπορούν να εξουσιοδοτήσουν ρόλους και άδειες. Είναι απαραίτητο να έχετε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, επειδή τα λάθη στην εξουσιοδότηση ρόλου έχουν ως αποτέλεσμα τρωτά σημεία. Ως εκ τούτου, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων εμπιστεύονται το Redmine εξαιτίας του ισχυρά χαρακτηριστικά ασφαλείας. Αυτό το εργαλείο διευκολύνει τους επόπτες να δημιουργούν και να εκχωρούν λογαριασμούς και ρόλους.

Πρόσβαση σε αυξημένα δικαιώματα

Οι διευθυντές θα πρέπει να αναλύσουν ορισμένους ρόλους πριν επιτρέψουν την πρόσβαση στους υπαλλήλους τους. Επομένως, πρέπει να δημιουργήσουν μια λίστα με δικαιώματα και να μειώσει τους κινδύνους τρωτών σημείων. Το Redmine είναι ένα ιδανικό εργαλείο διαχείρισης έργου όταν πρόκειται για ρόλους και δικαιώματα. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι απλά στη χρήση και ελαχιστοποιεί τους κινδύνους. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε χρήστες από ένα έργο χρησιμοποιώντας λειτουργίες μεταφοράς και απόθεσης. Δεν είναι απλό; Ακολουθούν ορισμένα σύνολα αδειών ή δυνατοτήτων που μπορούν να εκχωρήσουν οι επιχειρήσεις στους χρήστες τους. Αυτά είναι προεπιλεγμένα δικαιώματα και οι διαχειριστές μπορούν να τα προσαρμόσουν ανάλογα με τις ανάγκες τους. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ:

• διαχειριστής
• Μουσικός
• συντάκτης
• Συνδρομητής
• Συνεισφέρων
• Σούπερ διαχειριστής

Πώς να δημιουργήσετε ρόλους και δικαιώματα στο Redmine;

Οι ρόλοι και τα δικαιώματα είναι εύκολο να διαμορφωθούν στο Redmine. Στον πίνακα ελέγχου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Περισσότερα», να επιλέξετε «Διαχείριση» και να επιλέξετε την καρτέλα ρόλοι και δικαιώματα. Όταν κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, θα εμφανιστεί μια σελίδα που περιλαμβάνει αναφορές αδειών και υπάρχοντες ρόλοι. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ονόματα και να τροποποιήσετε τους ρόλους τους με απλά κλικ.

Ιδιότητες Ρόλων

Όταν ένας διαχειριστής ανοίγει τη σελίδα ρόλων και δικαιωμάτων, μπορεί να δει τις ακόλουθες ιδιότητες:

• Τα ονόματα των χρηστών θα ήταν η πρώτη επιλογή
• Στη συνέχεια, ο διαχειριστής θα δει ένα πλαίσιο ελέγχου που λέει ότι οι εκχωρημένοι ρόλοι περιλαμβάνουν προβλήματα. Εάν δεν είναι επιλεγμένο, ο χρήστης δεν θα λάβει κανένα πρόβλημα
• Η ορατότητα προβλημάτων επιτρέπει ή περιορίζει τον χρήστη από την προβολή προβλημάτων. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να επιλέξουν από επιλογές όπως όλα τα ζητήματα, ζητήματα απορρήτου ή ζητήματα που δημιουργούνται από τον ίδιο χρήστη.

Ένας διαχειριστής μπορεί επίσης να διαγράψει και να τροποποιήσει τους ρόλους. Επίσης, μπορούν να αναθέσουν σε άλλους χρήστες την επεξεργασία οποιουδήποτε ρόλου. Το Redmine προσφέρει δύο προεπιλεγμένους ρόλους που είναι μη μέλη και ανώνυμα. Το Redmine χρησιμοποιεί αυτούς τους ρόλους για έναν εσωτερικό σκοπό. έτσι κανείς δεν μπορεί να τα διαγράψει.

Πρακτικές για ρόλους και δικαιώματα

Οι διευθυντές θα πρέπει να κατανοήσουν τη σημασία της ανάθεσης ρόλων και αδειών. Θα πρέπει να περιορίζουν και να δίνουν άδειες σε διαφορετικά μέλη της ομάδας μετά από προσεκτική αξιολόγηση. Θα πρέπει να κατανοήσουν ποιους ρόλους εκτελεί κάθε υπάλληλος κατά την επιλογή ενός εξουσιοδοτημένου ατόμου. Εξουσιοδοτημένο πρόσωπο είναι ένας υπάλληλος που διαχειρίζεται αποτελεσματικά ένα έργο. Ρύθμιση ρόλων και δικαιωμάτων απαιτεί ορισμένες πρακτικές ως ακολούθως: 

1. Διασφαλίστε το επίπεδο πρόσβασης σε κάθε χρήστη

Οι χρήστες θα πρέπει να έχουν μόνο πρόσβαση σε δεδομένα και έργα που τους αφορούν. Ποτέ μην μοιράζεστε πρόσθετα δικαιώματα με έναν χρήστη. Για παράδειγμα, ένας επόπτης δεν θα πρέπει να έχει πρόσβαση σε δεδομένα σε επίπεδο διαχειριστή. Αυτό θα βοηθήσει τις εταιρείες να διατηρήσουν τα δεδομένα τους ασφαλή και να περιορίσουν τις μη εγκεκριμένες αλλαγές. Επιπλέον, επιτρέπει στις οδηγίες και το περιεχόμενο του έργου να είναι χωρίς κινδύνους. Πριν αναθέσουν έναν ρόλο, οι διαχειριστές θα πρέπει να βεβαιωθούν ποιες εργασίες θα εκτελέσει ο χρήστης στο Redmine. Όταν έχουν περιορισμένες δυνατότητες, δεν μπορούν να κάνουν ενέργειες που υπερβαίνουν αυτό που απαιτούν οι ρόλοι τους.

2. Όριο Αριθμών Διαχειριστών

Πολλοί ειδικοί προτείνουν ότι οι εταιρείες πρέπει να έχουν ένας διαχειριστής με πλήρη πρόσβαση. Ένας διαχειριστής πρέπει να είναι ένα αξιόπιστο μέλος της εταιρείας. Επομένως, οι εταιρείες θα πρέπει να επιλέγουν προσεκτικά τους διαχειριστές. Είναι δυνατό να έχετε περισσότερους από έναν διαχειριστές στο Redmine. Όμως, η ανάθεση περισσότερων από τρεις διαχειριστές δεν φαίνεται πρακτική.

Ορισμένες εταιρείες ορίζουν ρόλους που επιτρέπουν μεγαλύτερη πρόσβαση από αυτή που δίνεται σε έναν διαχειριστή. Ονομάστε το "super admin" καθώς επιτρέπει προηγμένο έλεγχο του εργαλείου. Οι διαχειριστές και οι σούπερ διαχειριστές πρέπει χρησιμοποιήστε ισχυρά ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης για να εξασφαλίσουν την πρόσβασή τους. Λάβετε υπόψη ότι οι χρήστες με ρόλους διαχειριστή έχουν τη δυνατότητα να προσθέτουν και να αφαιρούν χρήστες στο Redmine. Έτσι οι διευθυντές επιχειρήσεων πρέπει αναλύσει τους κινδύνους και να διατηρήσει την κατάλληλη ρύθμιση.

3. Ελέγξτε τους ρόλους και τις δυνατότητες των χρηστών

Οι διαχειριστές ή οι διαχειριστές θα πρέπει έλεγχος των ρόλων χρηστών σε έγκαιρη βάση. Το Redmine προσφέρει μια λίστα με ρόλους και δικαιώματα που διευκολύνει τους διαχειριστές να ελέγχουν τις δυνατότητες των χρηστών. Επιπλέον, οι διαχειριστές θα πρέπει να αξιολογούν τους ρόλους που έχουν ανατεθεί σε καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση. Εάν βρουν έναν χρήστη που δεν ανήκει σε έναν ρόλο στον οποίο είναι, οι διαχειριστές θα πρέπει να τον καταργήσουν αμέσως.

Συμπέρασμα

Το Redmine προσφέρει μια ισχυρή διεπαφή, ειδικά όταν πρόκειται για τη διαχείριση ρόλων και δικαιωμάτων. Επειδή το Redmine προσφέρει μέγιστη ασφάλεια, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων εμπιστεύονται αυτό το εργαλείο. Εάν θέλετε να οργανώνετε συστηματικά τα δεδομένα σας ή να βελτιστοποιήσετε τις επιχειρηματικές λειτουργίες, αποτρέποντας ταυτόχρονα τα τρωτά σημεία, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Redmine.