Cum să gestionați resursele în timpul proiectului și cum vă jută Easy Redmine.

Rolul crucial al managementului resurselor

Managementul resurselor într-un proiect poate juca un rol κριτική în determinarea cât de reușită poate fi execuția și finalizarea unui proiect. Într-o lume ideală cu resurse nelimitate, managementul proiectelor ar fi fost mult mai ușor; totuși, în realitate, managementul resurselor este unul dintre aspectele care necesită cele mai bune eforturi και abilități de planificare, pentru a siguria finalizarea unui proiect în limitele de resurse și timp.

Cheia pentru managementul resurselor este asigurarea alocării optime și utilizării eficiente a resurselor διαθέσιμο, pentru a minimiza risipa, πλεονασμός και αναποτελεσματικότητα. Neglijarea importantței planificării resurselor poate duce la blocaje, luări decizii proaste, depășiri de costuri și întârzieri ulterioare în cronologia proiectului.

Πρίν ουρμαρέ, αυτό είναι κρίσιμο για την υιοθέτηση cele mai bune πρακτική πεντάρου διαχείρισης και αποτελεσματικής διαχείρισης în timpul unui proiect și numai.

[imagine alt="Managementul resurselor în Easy Redmine"]/images/articles/p8/f123/Easy_Redmine_Resource_Management_01.jpg[/imagine]

Managementul resurselor στο Easy Redmine

Cum să gestionați resursele în timpul unui proiect;

Iată cele mai bune practici și tehnici care v-ar ajuta în gestionarea mai eficientă a resurselor în timpul proiectului:

1. Διατήρηση του διατηρητέου διαθέτη

Prima cerință pentru un management eficient al resurselor este să cunoașteți cantitatea de resurse pe care o aveți pentru proiectul dumneavoastră. Este extrem de important să definiți clar numărul de resurse, κατηγοριοποιεί după tip și alte factori.

Deoarece resursele pot fi de orice tip, metoda de cuantificare a resurselor poate diferi în funcție de tipul acestora. Odată ce aveți un raport al tuturor resurselor pe care le aveți, puteți trece la următorii pași.

2. Efectuați nivelarea preliminară a resurselor

Επιτυγχάνεται προκαταρκτικός ανταποκριτής και άδεια για τον καθορισμό, ώστε να είναι διαθέσιμος για να επανακτήσει τη διαθεσιμότητα σε ασφαλή τελική έκδοση σε χρόνο χρησιμοποιώντας ένα μοναδικό έργο. Pe baza conturului resurselor disponibile și a cerințelor proiectului, nivelarea resurselor vă va permite să estimați o data de finalizare, pe care o puteți analiza și alinia cu cerințele și cronologiaiect.

3. Stabiliți-vă resursele (προτιμότερο într-un mod vizual)

Vizualizările se dovedesc adesea a fi extrem de eficiente în ajutorul oamenilor pentru a înțelege lucrurile și pentru a le pune în perspectivă într-un mod mai ușor de înțeles. Vizualizând resursele dumneavoastră, puteți avea o φανταστείτε mai clară a tot ceea ce aveți.

Vizualizarea resurselor vă va permite, de asemenea, să identificați resursele care δεν είναι σπάνια σε ceea ceea ce privește disponibilitatea lor. Făcând acest lucru, veți găsi mai usor să definiți și să prioritizați alocarea resurselor rare, evitâ and probleme de disponibilitate ulterioare in proiect.

4. Încurajați colaborarea

Vizualizarea cerințelor și alocarea resurselor pentru fiecare sarcină în mod izolat ar face dificilă alocarea optimă a resurselor. In schimb, ca manager de proiect/resurse, ar trebui să încurajați o formă mai colaborativă de management al resurselor, în care se caută aportul din partea mai multor părți ενδιαφέρει και se utilizează datele anterioare de pentru a lua.

Aceasta ar îmbunătăți alinierea abordărilor în rândul mai multor părți ενδιαφέρουσα και ar duce la o alocare și gestionare mai credibilă a resurselor.

[imagine alt="Managementul resurselor în Easy Redmine"]/images/articles/p8/f123/gallery96/Easy_Redmine_Resource_Management_05.jpg[/imagine]

Managementul resurselor στο Easy Redmine

5. Continuați să vă îmbunătățiți

Fiecare aspect al unui proiect σπάνια συγχώνευση συμμορφώνεται așteptărilor și există multe lucruri care trebuie întotdeauna luate în εξετάζει και επανεξετάζει το timpul unui proiect. Proiectele întâmpină adesea multiple intersecții și constrângeri neașteptate, ceea ce înseamnă că managementul proiectelor este un process continuu.

Παρόμοια, alocarea și gestionarea resurselor pentru un proiect nu pot fi niciodată stabilite definitiv și probabil vor trebui să fie rejustate și reconsiderate în mai multe etape în timpul unui proiect, motiv pentruces vale i aspect al managementului proiectului.

Cum ajută Easy Redmine στη διαχείριση και resurselor

Διαχειριστικός προμηθευτής Easy Redmine είναι ο μη αναμενόμενος σχεδιασμός και ο επαγγελματικός τομέας διαχείρισης ενός αντιπροσώπου, η διαχείριση προσώπου και η πολλαπλή διαχείριση προσώπου. Această unealtă este echipată cu πολλαπλά χαρακτηριστικά και λειτουργίες, ceea ce o face o unaltă foarte practică.

Unealta de management al resurselor Easy Redmine και caracteristicile sale vă permit să încorporați cele mai bune practici în abordarea dumneavoastră de management al resurselor și, δεδομένα εύρεσης πρακτικής άσκησης acestor acestor procétistici, ansaector.

Tabloul de bord al resurselor

Unul dintre cele mai utile plugin-uri pe care le oferă instrumentul de management al resurselor Easy Redmine este Tabloul de bord al resurselor. După cum am discutat deja importantța și utilitatea de a avea o φανταστείτε ένα resurselor διαθέσιμο, acest tablou de Bord face exact ceea ce aveți nevoie, oferindu-vă o prezentare generală vizuală ένας δάσκαλος resurselor într-un singur loc. Aest lucru vă permite să analizați utilizarea resurselor and KPI-urile associate cu o singură privire.

Acest tablou de bord este ușor de personalizat și este echipat cu mai multe funcții suplimentare, cum ar fi alocările de urmărire, utilizarea grupului, măsurătorile totale de alocare și mai multe opțiuni de vizualizare pentru a se potrivi preferințelor dvs.

[imagine alt="Tabloul de bord al resurselor în Easy Redmine"]/images/articles/p8/f2430/gallery96/Easy_Redmine_2018_Resource_Dashboard_2.jpg[/imagine]

Tabloul de bord al resurselor στο Easy Redmine

Tabloul de bord al managerului de resurse

Instrumentul de management al resurselor Easy Redmine vine echipat cu un tablou de bord personalizat prestabilit pentru oricine asumă rolul de manager de proiect/resurse. Το Tabloul de bord περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικές με τις σχετικές λειτουργίες και τη σχετική φροντίδα και την άδεια για τον διαχειριστή του ρεπορτάζ για την ανάλυση της απόδοσης της πραγματικής και την πραγματοποίηση ενός διαχειριστή μεσίτη. Aest tablou de bord oferă opțiuni precum rapoarte de salarii și facturare, planificare de resurse, rapoarte avansate de timp și rapoarte de cheltuieli.

Managementul prezenței și tabloul de bord al prezenței

Deoarece capitalul uman este una dintre cele mai utilizate resurse și este, de asemenea, una dintre cele mai diificile resurse de gestionat, instrumentul de management al resurselor Easy Redmine προσφέρει λειτουργία διαχείρισης al prezenței și un tablou de bord al prezenței desemnat pentru a vă ajuta cu processele de prezență la locul de muncă.

Funcțiile legate de managementul prezenței include înregistrarea prezenței, alerte cu privire la prezențele lipsă, funcții de revizuire și aprobare pentru cererile de concediu și planificarea prezențețeiit De asemenea, vă permite să αυτοματοποίηση της διαδικασίας της αξιοπιστίας Εκτύπωση οριστικής διεύθυνσης IP και ημερολογίου προκαθορισμένου ημερολογίου, καθώς και προκαθορισμένου ημερολογίου, καθώς και τροποποίησης της φροντίδας της τελευταίας στιγμής και του περιορισμού των οριακών όρων.

Tabloul de bord al prezenței poate fi personalizat, permițându-vă să vedeți informații care sunt mai importante pentru contextul managementului resurselor dvs.

Συμπέρασμα

Deși gestionarea resurselor pentru un proiect poate părea dificilă la început, utilizarea practicilor și tehnicilor menționate mai sus, asistate de instrumentul de management al resurselor Easy Redmine, ar face întregul process mult mai ișor mai și.