Πώς το Growth Made Easy Software παρέχει ένα εργαλείο για τη διαχείριση των πόρων στο Agile σε υψηλό επίπεδο.

Γιατί χρειαζόμασταν ένα εργαλείο;

Πριν από την Agile Resource Management, δεν χρησιμοποιήσαμε κανένα εργαλείο για τη διαχείριση πόρων. Γιατί; Για εμάς, το παραδοσιακός Σύστημα Διαχείρισης Πόρων ήταν πολύ λεπτομερής καθώς λειτουργεί με τις ώρες ως μονάδα μέτρησης, και προορίζεται για τη λεπτομερή διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού.

Ως εκ τούτου, στην εταιρεία μας, κάθε ομάδα το κατάφερε φόρτο εργασίας μεμονωμένα. Αυτό λειτουργούσε όταν ήμασταν 50 ή 60, αλλά μετά αρχίσαμε να μεγαλώνουμε. Ο αριθμός των μελών της ομάδας αυξήθηκε, ο αριθμός των εξωτερικών μελών μεγάλωνε κάθε μέρα και καταλάβαμε ότι ήμασταν σε απελπιστική ανάγκη από ένα εργαλείο. Ήταν ο Διευθύνων Σύμβουλός μας, Filip Morávek, που εντόπισε αυτήν την εσωτερική ανάγκη και σκέφτηκε την ιδέα ενός εργαλείου Agile Resource Management.

Οι προσδοκίες ήταν υψηλές

Μέσω της ανάπτυξης του εργαλείου Agile Resource Management, ο Filip, ο Διευθύνων Σύμβουλός μας, ήταν στο ρόλο του Πελάτη που εργαζόταν στενά με την ομάδα ανάπτυξης και τον ιδιοκτήτη του προϊόντος μας, Jan Pavera. Ξέραμε ακριβώς τι θέλαμε για αυτό το εργαλείο:

• Διαχείριση πόρων σε παγκόσμιο επίπεδο
• Μια κρυστάλλινη επισκόπηση της κατανομής πόρων σε έργα
• Ένας ενιαίος πίνακας για όλα τα έργα που σχετίζονται με την ανάπτυξη προϊόντων και την κυκλοφορία προϊόντων
• Να χρησιμοποιείται κυρίως από PM και αρχηγούς ομάδων που αναθέτουν συγκεκριμένα καθήκοντα στα μέλη της ομάδας
• Προβολή μέλους ομάδας
• Για να προσφέρει οδικό χάρτη και σχεδιασμό χαρτοφυλακίου για PM, PPM και PMO
• Για να μπορούμε να βλέπουμε, εργαζόμαστε σε διαφορετικά έργα ταυτόχρονα (σε σύγκριση με το RM όπου μπορείτε να δείτε μόνο ποιες εργασίες εργάζονται)

Έτοιμο να καλύψει τις απαιτήσεις

Προκειμένου να δημιουργήσουμε ένα επιτυχημένο εργαλείο όχι μόνο για τις εσωτερικές ομάδες Easy Software, αλλά και για οποιαδήποτε άλλη εταιρεία, έπρεπε να ανταποκριθούμε σε κρίσιμες απαιτήσεις:

• Εύκολο και οπτικό
• Χωρίς εμπόδια ή χωρίς να απαιτούνται άδειες
• Εστιάστε στο εύρος και στο χρόνο – έχετε καθορισμένο χρόνο και εύρος και πρέπει να κάνετε ό,τι καλύτερο μπορείτε εντός του χρονικού πλαισίου
• Δυνατότητα προσθήκης ατόμων σε ένα έργο βάσει δεξιοτήτων
• Δυνατότητα προσθήκης ατόμων σε μια ομάδα ή σε ένα έργο με βάση το επίπεδο αρχαιότητας
• Ενότητα πόρων όχι μόνο ως άτομο αλλά και ως ομάδα, μια προβολή ομάδας που δείχνει ποιος συμπεριλαμβάνεται
• Κατανομή ενός έργου σε μια ομάδα
• Δανείζοντας ένα άτομο από την ομάδα μου σε ένα άλλο έργο, οραματιστείτε όταν ένα άτομο εργάζεται σε δύο έργα ταυτόχρονα
• Προτεραιότητα σε επίπεδα PMO, PM και PPM
• Εμφάνιση διακοπών και ημερών ασθενείας που συνδέονται με την προσθήκη παρουσίας
• Οπτικοποίηση σπριντ

Εμείς το κάναμε, το χρησιμοποιούμε, το ίδιο μπορείτε και εσείς!

Δημιουργήσαμε ένα ευέλικτο εργαλείο για τη διαχείριση πόρων. Το χρησιμοποιούμε καθημερινά και τώρα είμαστε έτοιμοι να σας δείξουμε πώς μπορεί να βοηθήσει καλύτερα την επιχείρησή σας. Παρακολουθήστε την ηχογράφηση του διαδικτυακού σεμιναρίου και λάβετε όλες τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για καθημερινή χρήση!

Παρακολουθήστε το webinar

Jan Pavera, Ιδιοκτήτης Προϊόντος

Εφαρμογή, ερχόμαστε

1. Παρασκευή

Αυτή η μελέτη περίπτωσης είναι διαφορετική από τις συνηθισμένες που ίσως γνωρίζετε όχι μόνο για την εφαρμογή, Αλλά επίσης σχετικά με την ανάπτυξη νέων χαρακτηριστικών. Εάν προέρχεστε από εταιρεία ανάπτυξης λογισμικού, δεν χρειάζεται να σας πούμε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι αυτό.

Όταν πρόκειται για δοκιμή, οι πελάτες συνήθως τείνουν να δοκιμάζουν μια νέα δυνατότητα ή νέες εκδόσεις σε μια δοκιμαστική εφαρμογή που εκτελείται παράλληλα με την κανονική τους εφαρμογή. Λοιπόν, είμαστε λίγο διαφορετικοί. Και έτσι, μόλις είχαμε έτοιμη μια beta έκδοση, το αναπτύξαμε στο εσωτερικό μας Easy Redmine, γνωστό ως "Esko", αμέσως. Αυτό συνέβη σε Μπορεί 2022, όταν το PMO και οι PM μας άρχισαν να το χρησιμοποιούν για καθημερινή εργασία. Η δοκιμή ξεκίνησε!

2. Ρυθμίσεις

В първата стъпка беше дефинирана подробна структура на проектите, заедно со всички видове филтри, изгледи и метрики. Εκτός αυτού ήταν от съществено значение да προσδιορίζονται οι διαφορετικοί τρόποι, που се прави чрез Администрација > Κατηγορίες.

Ένα από μας нужди ήταν να създадем на базата на уменията и стажа на членовете на ομάδα. Για το λόγο αυτό ορίζεται η πρόσβαση στη Διοίκηση > Κατηγορίες, οι οποίες έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να τις καθορίζουν οι χρήστες. Благодарение на това можехме бързо да създаваме οδηγίες со хора со διαφορετική умения и нива на стаж.

Това беше първоначално делоо за нашия Scrum екип, "Зеленият екип". След камо бяхме от внедряването, настройките и функционалността, тоа беше въведено и за други Scrum τροποποιητές. Σε στιγμή τέσσερις Scrum ομάδα, както и нашият Product Owner and PMO, ενεργά използват Agile Resource Management всеки ден. Нашето μάρκετινγκ отделение също се присъедини към нас и ефективно използва нашия όργανο για προγραμματισμό έργων.

И κριτική?

Внедряването на Agile Resource Management ни донесе:

• Глобален преглед на разпределението на πόρους
• Ясен преглед на конфликтите и сблъсъците при разпределението
• Възможност за създаване на ταξιδιωτικό γραφείο στο Umenyata και στα μέλη της ομάδας
• Възможност за бърза реакция при липса на ресурси поради отпуски

Τα δικά μας любими функции на Agile Resource Management

1. Έλεγχος της Umenyata - Διαχωρισμός του μέλους της ομάδας
2. Създаване на адреса -Οποιαδήποτε ομάδα μπορεί να συμμετάσχει σε ένα ενιαίο μέλος, σε μια ομάδα
3. Разпределение на проекти към менаџер - назначаване на към проекти
4. Επιθεώρηση των συγκρούσεων и παράλληλα на работа - всеки лесно вижда конфликтите и сблъсъците
5. Събития - винаги ще виждате най-важните събития, σφαιρικά για όλες τις πόρτες ή για όλα τα έργα