Hur Growth Made Easy Λογισμικό Skapar και Εργαλείο διαχείρισης ευέλικτων πόρων ανώτατου επιπέδου

Varför behövde vi ett verktyg;

Το Innan Agile Resource Management έχει πρόσβαση για την αναζωογόνηση. Varför; Για όλα τα παραδοσιακά resurshanteringssystemet for detaljerat eftersom det arbetar med timmar som mätenhet och är avsett for detaljerad hantering av mänskliga resurser.

Därför hanterade varje team i vårt företag sin arbetsbelastning individuellt. Det fungerade när vi var 50 eller 60 personer, men sedan började vi växa. Antalet teammedlemmar ökade, antalet externa medlemmar växte varje dag, och vi insåg att vi desperat behövde ett verktyg. Det var vår VD, Filip Morávek, som identifierade detta interna behov och kom på idén om ett Agile Resource Management-verktyg.

Förväntningarna var höga

Genom utvecklingen av Agile Resource Management-verktyget var Filip, vår VD, irollen som client och arbetade nära utvecklingsteamet och vår produktägare, Jan Pavera. Vi visste exakt vad vi ville ha för detta verktyg:

• Αναζωογονητικό σε παγκόσμιο επίπεδο
• En tydlig översikt över resursallokering på project
• En enda tavla for alla project relaterade till productutveckling och produktlansering
• Främst användas av projectledare och teamledare som tilldelar specifica uppgifter till teammedlemmar
• Teammedlemsvy
• Erbjuda Roadmap och Portföljplanering for projektledare, portföljförvaltare och projectledningskontor
• Kunna se att vi arbetar med olika project samtidigt (Jämfört med resurshantering där du bara kan se vilka uppgifter de arbetar med)

Redo att uppfylla kraven

Για το skapa ett framgångsrikt verktyg inte bara for international Easy Software-team, utan också för andra företag, var vi tvungna att uppfylla avgörande krav:

• Enkelt och visuellt
• Utan εμπόδιο eller behov av behörigheter
• Fokus på omfattning och tid - du har definierad tid och omfattning och behöver göra ditt bästa inom tidsramen
• Möjlighet att lägga till personer i ett project baserat på färdigheter
• Möjlighet att lägga till personer i ett team eller i ett project baserat på erfarenhetsnivå
• Resursenhet inte bara som individ utan också som ett team, en teamvy som visar vilka som ingår
• Tilldela ett project till ett team
• Låna en person från mitt team till ett annat project, visualisera när en person arbetar med två project samtidigt
• Προτεραιότητα σε PMO-, PM- och PPM-nivåer
• Visa εξάμηνο och sjukdagar koplade till vår närvaroplugin
• Sprint οπτικοποίηση

Vi gjorde det, vi använder det, och det kan du också!

Vi skapade ett mångsidigt verktyg for resurshantering. Vi använder det varje dag, och nu är vi redo att visa dig hur det kan hjälpa ditt företag på bästa sätt. Titta på webbinarsinspelningen och få alla bästa tips και tricks for daglig användning!

Titta på webbinariet

Jan Pavera, Produktägare

Implementering, här kommer vi

1. Förberedelse

Denna fallstudie skiljer sig från de vanliga du kanske känner till eftersom den inte bara handlade om implementering, utan också om utveckling av nya funktioner. Om du kommer från ett programvaruföretag behöver vi inte berätta hur utmanande detta kan vara.

När det gäller testning tenderar kunder vanligtvis att testa en ny funktion eller nya versioner på en testapplikation som körs parallellt med deras vanliga εφαρμογή. Vi är lite annorlunda. Så, när vi hade en betaversion redo, implementerade vi den direkt i vårt interna Easy Redmine, som kallas "Esko". Από τον Μάιο του 2022, πριν από το PMO και το PM Började Använda det För Dagligt Arbete. Testningen var igång!

2. Inställningar

I det första steget definierades en detaljerad struktur av project tillsammans med alla typer av filter, vyer och mätvärden. Det var också avgörande för oss att definiera olika typer av team, vilket görs genom Διαχείριση > Κατηγορία.

En av våra behov var att skapa ομάδα baserat på teammedlemmarnas färdigheter och erfarenhet. Så först definierade vi färdigheterna i Administration > Kategorier, där vi också definierade nivåer av erfarenhet, vilket visas som färdigheter på användarprofilen. Tack vare detta kunde vi snabbt skapa team med personer med olika färdigheter och erfarenhetsnivåer.

Detta gjordes först för vårt scrum-team, "Green team". När vi var nöjda med utrullningen, inställningarna och funktionaliteten, installrades det även for andra scrum-team. För närvarande använder fem scrum-team, καθώς και όλα τα προϊόντα και το PMO, Agile Resource Management aktivt dagligen. Vårt marknadsteam har också anslutit sig till oss och använder effektivt vår verktyg for att planera project.

Οχ αποτέλεσμα;

Implementeringen av Agile Resource Management έδωσε oss:

• Παγκόσμια översikt över resursallokering
• Tydlig översikt över allokeringskonflikter och krockar
• Möjlighet att skapa team baserat på färdigheter och erfarenhet
• Möjlighet att snabbt reagera på brist på resurser μετά το grund του εξαμήνου

Προτιμήστε την ευέλικτη διαχείριση πόρων

1. Färdighetshantering – tilldelning av teammedlemmar till ett project baserat på färdigheter och erfarenhet
2. Teamskapande – teammedlemmar kan sättas samman i ett team där olika färdigheter och erfarenhetsnivåer kombineras
3. Tilldelning av project till team – tilldelning av team till project
4. Översikt över konflikter & parallellt arbete – alla ser enkelt konflikter och krockar
5. Händelser – du kommer alltid att se de viktigaste händelserna, globalt för alla portföljer eller per project