Το Hoe Growth Made Easy Λογισμικό en hoogwaardige Agile Resource Management Tool δημιούργησε.

Δεν έχουμε κανένα εργαλείο;

Voor Agile Resource Management gebruikten έχουμε το εργαλείο για τη διαχείριση πόρων. Waarom niet; Voor ons was het παραδοσιακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων te gedetailleerd omdat het werkt met uren als meeteenheid en bedoeld is voor gedetailleerd beheer van menselijke middelen.

Daarom beheerde elk team in ons bedrijf zijn werklast individualueel. Τα 50 από 60 φορτηγά είναι XNUMX από XNUMX φορτηγά, τα οποία ξεκινούν. Het aantal teamleden nam toe, het aantal externe leden groeide elke dag en we realiseerden ons dat we dringend een tool nodig hadden. Διετέλεσε Διευθύνων Σύμβουλος της onze, Filip Morávek, die deze interne behoefte identificeerde en op het idee kwam van een Agile Resource Management tool.

De verwachtingen waren hooggespannen

Tijdens de ontwikkeling van de Agile Resource Management tool ήταν ο Filip, Διευθύνων Σύμβουλος της onze, de klant en werkte nauw samen συναντήθηκε με τον ontwikkelingsteam en onze ιδιοκτήτη προϊόντος, Jan Pavera. Γνωρίζουμε τα precies wat we wild voor deze tool:

• Διαχείριση πόρων op wereldwijd niveau
• Een kristalhelder overzicht van resource allocatie op projecten
• Eén enkel bord voor alle projecten die verband houden met productontwikkeling en productrelease
• Voornamelijk te gebruiken door PM's en teamleiders die specifieke take toewijzen aan teamleden
• Weergave van teamleden
• Aanbieden van Roadmap en σχεδιασμός χαρτοφυλακίου για PM's, PPM's en PMO
• In staat zijn om te zien dat we tegelijkertijd aan verschillende projecten werken (in vergelijking met RM waar je alleen kunt zien aan welke take ze werken)

Klaar om aan de eisen te voldoen

Om een ​​succesvolle tool te creëren, niet alleen voor interne Easy Software-teams, maar ook voor alk ander bedrijf, moesten we aan cruciale eisen voldoen:

• Gemakkelijk en visueel
• Zonder belemmeringen του vereiste machtigingen
• Focus op scope en tijd - je hebt tijd en scope gedefinieerd en je moet het beste doen wat je kunt binnen het tijdsbestek
• Mogelijkheid om mensen aan een project toe te voegen op based van vaardigheden
• Mogelijkheid om mensen aan een team of project toe te voegen op based van senioriteit
• Πόροι-eenheid niet alleen als individu, maar ook als team, een Teamweergave die laat zien wie is inbegrepen
• Project toewijzen aan een team
• Een persoon van mijn team lenen voor een ander project, visualiseren wanneer één persoon aan twee projecten tegelijk werkt
• Προτεραιότητα στο PMO, PM και PPM-niveau
• Toon vakantie- en ziektedagen die zijn gekoppeld aan onze aanwezigheidsplug-in
• Οπτικοποίηση σπριντ

We hebben het gedaan, we gebruiken het en dat kun jij ook!

Διαχειριζόμαστε το εργαλείο διαχείρισης πόρων. We gebruiken het elke dag en nu zijn we klaar om je te laten zien hoe het je bedrijf het beste kan helpen. Bekijk de webinar-opname en krijg alle best tips en trucs voor dagelijks gebruik!

Bekijk de webinar

Jan Pavera, Ιδιοκτήτης Προϊόντος

Implementatie, hier komen we

1. Αποκλεισμός

Deze casetudy is anders dan de gebruikelijke omdat het niet alleen gaat om implementatie, maar ook om nieuwe functieontwikkeling. Als je uit een softwareontwikkelingsbedrijf komt, hoeven we je niet te vertellen hoe uitdagend dit kan zijn.

Als het gaat om testen, hebben klanten meestal de neiging om een ​​nieuwe functie of nieuwe versies te testen op een testtoepassing die parallel loopt aan hun reguliere toepassing. Nou, wij zijn een beetje anders. En dus, zodra we een bètaversie klaar hadden, hebben we deze meteen uitgerold naar onze interne Easy Redmine, bekend als "Esko". Dit gebeurde in Mei 2022, toen onze PMO en PM's het begonnen te gebruiken voor dagelijks work. Η δοκιμή ξεκίνησε!

2. Instellingen

In de eerste stap werd een gedetailleerde structuur van projecten gedefinieerd, samen met alle soorten filters, weergaven en statistieken. Ήταν κρίσιμος ο ρόλος των ομάδων για τον καθορισμό, καθώς και μέσω του Administratie > Categorieën.

Een van onze behoeften ήταν om ομάδες te creëren op βάσης van de vaardigheden en ervaring van teamleden. Dus, eerst definieerden we de varardigheden in Administratie > Categorieën, waar we ook niveaus van ervaring definieerden, die beide als vaardigheden op het gebruikersprofiel worden weergegeven. Dankzij dit konden we snel teams creëren met mensen van verschillende vaardigheden en ervaringsniveaus.

Αυτός ήταν ο ρόλος του "Groene team". Toen we tevreden waren met de uitrol, instellingen en functionaliteit, werd het ook geïintroduceerd bij andere scrumteams. Momenteel gebruiken vier scrumteams, plus onze Product Owner en PMO, Agile Resource Management Actief op dagelijkse βάση. Ons marketingteam sloot zich ook bij ons aan en gebruikt onze onze tool effectief om projecten te plannen.

Αποτέλεσμα;

Η εφαρμογή του κλάδου Agile Resource Management:

• Globaal overzicht van resource-toewijzing
• Duidelijk overzicht van toewijzingsconflicten en botsingen
• Mogelijkheid om teams te creëren op based van vaardigheden en ervaring
• Mogelijkheid om snel te reageren op gebrek aan sources als gevolg van vakanties

Onze αγαπημένες λειτουργίες της Agile Resource Management

1. Vaardighedenbeheer – toewijzing van teamleden aan een project op based van vaardigheden en ervaring
2. Teamcreatie – teamleden kunnen worden samengevoegd in één team waar verschillende vaardigheden en ervaring worden gecombineerd
3. Ομάδες Toewijzing van projecten aan – toewijzing van teams aan projecten
4. Overzicht van konflikten & παράλληλη εργασία – iedereen ziet gemakkelijk konflikten en botsingen
5. Εκδηλώσεις – u ziet altijd de belangrijkste evenementen, globaal voor alle portfolio's of per project