Hvordan Growth Made Easy Software Opretter et-Level Agil Ressourcestyringsværktøj

Hvorfor havde vi brug for et værktøj?

Før Agile Resource Management brugte vi ikke noget værktøj til ressourcestyring. Hvorfor; Για os var det παραδοσιακό ressourcestyringssystem για detaljeret, dat arbejder med timer som en måleenhed, og det er beregnet til detaljeret styring af menneskelige ressourcer.

Derfor styrede hvert hold i vores virksomhed deres arbejdsbelastning individuelt. Det fungerede, da vi var 50 ή 60, men så begyndte vi at vokse. Antallet af holdmedlemmer steg, antallet af eksterne medlemmer voksede hver dag, og vi indså, at vi desperat havde brug for et værktøj. Αν θέλετε να διαχειριστείτε τον Διευθυντή, τον Filip Morávek, τον εντοπισμό του dette interne behov og kom op med ideen om et Agile Resource Management-værktøj.

Forventningerne var høje

Gennem udviklingen από Agile Resource Management-værktøjet var Filip, vores administrerende directør, i rollen som client og arbejdede tæt sammen med udviklingsteamet og vores produktansvarlige, Jan Pavera. Vi vidste præcis, hvad vi ønskede for dette værktøj:

• Resourcestyring på globalt niveau
• Et klart overblik over ressourceallokering på projecter
• Et enkelt board til alle projekter relateret til produktudvikling og produktudgivelse
• Primært til brug af projectledere og holdledere, der tildeler specificke opgaver til holdmedlemmer
• Visning για holdmedlemmer
• Οδικός χάρτης Tilbyde και σχέδιο χαρτοφυλακίου για έργα, porteføljeforvaltere og PMO
• Στο kunne se, στο vi arbejder på forskellige projekter samtidigt (i modsætning til ressourcestyring, hvor du kun kan se, hvilke opgaver de arbejder på)

Klar til at opfylde kravene

Για στο skabe et succesfuldt værktøj ikke kun για εσωτερικές ομάδες Easy Software, άνδρες også για andre virksomheder, skulle vi opfylde afgørende krav:

• Nemt og visuelt
• Uden barrierer eller krav om landdelser
• Fokus på omfang og tid - du har defineret tid og omfang, og du skal gøre dit bedste inden for tidsrammen
• Mulighed for at tilføje personer til et projekt baseret på færdigheder
• Mulighed for at tilføje personer til et hold eller et project baseret på anciennitetsniveau
• Ressourcenhed ikke kun som individ, men også som et hold, en holdvisning, der viser, hvem der er inkluderet
• Tildeling af et project til et hold
• Låne en person fra mit hold til et andet project, visualisere når en person arbejder på to projecter samtidigt
• Προτεραιότητα στο PMO, PM και porteføljeforvalterniveau
• Vis ferie og sygedage forbundet med vores tilstedeværelsesplugin
• Sprint οπτικοποίηση

Vi gjorde det, vi bruger det, og det kan du også!

Vi har skabt et alsidigt værktøj til ressourcestyring. Vi bruger det hver dag, og nu er vi klar til at vise dig, hvordan det bedst kan hjælpe din virksomhed. Δείτε το webinaret og få alle de bedste tips και tricks til daglig brug!

Δείτε το webinaret

Jan Pavera, Produktansvarlig

Implementering, της kommer vi

1. Προετοιμασία

Denne case study er anderledes end de sædvanlige, du måske kender, da den ikke kun handlede om implementering, men også om udvikling af nye funktioner. Hvis du kommer fra et softwareudviklingsfirma, behøver vi ikke fortælle dig, hvor udfordrende det kan være.

Når det kommer til test, har kunder normalt tendens til at teste en ny funktion eller nye versioner på en testapplikation, der kører parallelt med deres normale applikation. Nå, vi er lidt anderledes. Og så, når vi havde en betaversion klar, implementerede vi den straks i vores interne Easy Redmine, kendt som "Esko". Από το Μάιο του 2022, θα γίνει το PMO και το PM'er begyndte στη Bruge det til dagligt arbejde. Testningen var i gang!

2. Indstillinger

I det første trin blev der defineret en detaljeret struktur af projecter sammen med alle typer af filter, visninger og metrikker. Αποκτήστε også afgørende για os στον καθορισμό για τον τύπο πληκτρολογίου af ομάδες, hvilket gøres gennem Διαχείριση > Κατηγορία.

En af vores behov var at oprette teams baseret på teammedlemmernes færdigheder og anciennitet. Så først definerede vi færdighederne i Administration > Kategorier, hvor vi også definerede niveauer af anciennitet, begge vist som færdigheder på brugerprofilen. Τακτικά βρίσκουν όλες τις ομάδες που προορίζονται για την ομάδα των ανδρών και των ανδρών και των αρχαιοτήτων.

Dette blev forst gjort for vores scrum-team, det "Grønne team". Når vi var tilfredse med udrulningen, indstillingerne og funktionaliteten, blev det også εισαγωγήret til andre scrum-teams. I øjeblikket bruger fire scrum-teams, samt vores Product Owner og PMO, Active Agile Resource Management σε βάση. Η ομάδα μάρκετινγκ έχει συμμετάσχει σε συνδυασμό με την αποτελεσματικότητά της στον προγραμματισμό.

Og resultaterne;

Implementeringen της Agile Resource Management έδωσε τα εξής:

• Globalt overblik έναντι του ressourceallokering
• Tydeligt overblik over allokeringskonflikter og sammenstød
• Συγκεντρώθηκε για τις ομάδες των αρχαίων αρχαιοτήτων
• Mulighed for hurtigt at reagere på mangel af ressourcer på grund af ferie

Προγραμματίστε τη λειτουργία της ευέλικτης διαχείρισης πόρων

1. Færdighedshåndtering – tildeling af teammedlemmer til et project baseret på færdigheder og anciennitet
2. Teamoprettelse – teammedlemmer kan samles i et team, hvor forskellige færdigheder og anciennitet kombineres
3. Προγραμματισμός σε ομάδες – tildeling af teams til projekter
4. Overblik over konflikter og parallel arbejde – alle kan nemt se konflikter og sammenstød
5. Begivenheder – du vil altid se de vigtigste begivenheder, globale for alle porteføljer eller pr. έργο