Jak monitorovat životní cyklus projectu v Redmine.

Z toho důvodu je sledování klíčovou částí životního cyklu jakéhokoli projectu a je nutné používat vhodné nástroje, které umožňují přesné sledovázeni reeho projectu ém čase. Pokud se rozhodnete použít Redmine jako nástroj pro správu projectů, zde je, co můžete udělat. Projděme si základní kroky pro začátek s vlastním nastavením Redmine.

Základní průvodce (vlastním) nastavením Redmine

Pokud jste se rozhodli pokračovat s vlastním nastavením Redmine, vaším prvním krokem by mělo být oficiální průvodce installací Redmine. Je to podrobný průvodce, který vám poskytne samotný tým Redmine. Διαδικασίες je trochu složitější než pouhá εγκατάσταση εφαρμογής, ale pokud jste obeznámeni s konfigurací dat a dokážete následovat pokyny, měli byste být v pořádku.

Vaším prvním krokem bude získání kopie kódu z stránky ke stažení. Nejjednodušší způsob je pravděpodobně stáhnout předem sestavené vydání pro váš operační system. Alternativně můžete získat nejnovější kód z repozitáře - doporučeno, pokud chcete mít nejnovější vylepšení a snadné aktualizace.

Take budete muset vytvořit prázdnou databázi a nakonfigurovat ji pro Redmine, stejně jako nainstalovat potřebné závislosti. Pro ochranu vašich dat relace budete muset vygenerovat klíč pro šifrování. Jakmile máte vyřešeny oprávnění souborového systému, můžete appraci použít.

Nastavení Redmine pro správu projectů

Μπορείτε να εγκαταστήσετε δωρεάν! Nyní můžete začít využívat jeden z nejvíce flexibilních nástrojů pro správu projectů s otevřeným zdrojovým kódem.

Ačkoli s Redmine můžete dělat mnoho věcí, je rozumné začít něčím jednoduchým, aby vám pomohlo seznámit. Začněme tedy s nastavením a konfigurací základního projectu.

1. Vytvořte project

Vytvoření projectu v Redmine je osvěžující jednoduché. Jako správce nejprve κάντε κλικ στο Πρόγραμμα για ένα νέο σχέδιο. Nyní budete muset vyplnit několik podrobností o svém novém projectu, jako je jeho název, popis, domovská stránka atd.

Take budete muset vytvořit jedinečný symbol pro svůj project, který se interně používá v URL addressách a jinde jako odkaz na project.

2. Vytvořte a přidejte uživatele do projektu

Projekt potřebuje tým, takže budete muset vytvořit několik uživatelů a přiřadit je k projectu. Uživatelé se mohou registrovat sami. Stačí vybrat přihlašovací jméno a heslo, sdílet své jméno a email addressu a vybrat svůj preferovaný jazyk.

Ačkoli se uživatelé mohou registrovat sami, správce musí výchozím nastavením aktivovat jejich účet na obrazovce Uživatelé, než mohou systém používat. Jakmile je uživatel aktivován, může být přiřazen k vašemu projectu. Uživatelé také musí být přiřazeni ke konkrétní roli, kterou budou hrát v projectu. Výchozí volby jsou:

• Manažer
• Προγραμματιστής
• Ενημερωτικό δελτίο

Role, kterou pro každého uživatele vyberete, určuje jejich oprávnění v celém projektu a pracovních postupech (více o nich níže!). To určuje, zda mohou vytvářet nebo upravovat projecty, spravovat fóra / wiki projectu, odmítat problémy atd.

3. Přidejte své problémy

Máte project. Máte nějaké lidi. Nyní je čas na nějaké úkoly!

Redmine exceluje v hledání problémů, ale abyste z něj získali maximum, musíte seznámit se dvěma klíčovými concepty: Pracovními postupy a Trackerama.

Trackeri určují, jak definujete nebo řešíte své problémy.

S jakými problémy se obvykle potýkáte; Co musíte řešit pro úspěšný project?

Představte si Tracker jako lepidlo, které drží vše pohromadě. Na nejvyšší úrovni můžete použít Trackery k rozlišení mezi běžnými typy problémů, jako jsou chyby, funkce, defekty atd. Každý Tracker má své vlastní jméno, výchozí stav (a to, zda mají být přidružené problémy zobrazeny na plánovači projectu) a může zahrnovat všechny druhy vlastních polí.

Ale pokud se podíváte hlouběji, uvidíte, že mohou udělat mnohem více.

Trackery také určují, které pracovní postupy se vztahují na jakýkoli daný problém nebo dokonce člena týmu v projectu (na základě jeho ρόλο). To znamená, že můžete vytvářet všechny druhy přizpůsobitelných opakujících se úkolů nebo toků, které jsou spouštěny pouze vaším Trackerem!

Pracovní postupy určují, jak Redmine sleduje problémy a jejich pokrok. Výchozí nastavení umožňuje každému uživateli vytvořit problém, ale pouze manažeři mohou odmítnout / znovu otevřít problémy.

4. Sledujte své projekty

Nyní máte všechny potřebné ingredience a můžete sledovat svůj project a zajistit, aby váš tým postupoval podle plánu.

Přejděte do sekce shrnutí, abyste viděli přehled o postupu projectu, včetně toho, kolik problémů je otevřených a uzavřených pro každého Tracker, kteří členové jsou v projectu, a nejnovější zprávy.

Pokud se zabýváte více projekty, můžete získat přehled o nich v seznamu projectů.

Zde získáte rychlou aktualizaci o aktuálním stavu každého z vašich projectů, stejně jako některé klíčové informace, jako je stručný popis, zda je projekt veřejný nebo ne, a datum vytvoření. Tímto způsobem je možné zůstat na vrcholu všech projectů vaší organizace.

Z našeho zkušenosti jsou nejúspěšnější týmy ty, které své údaje získají do Redmine (nebo Planio!) co nejdříve.

Abyste to usnadnili, můžete pomocí obchodníka importovat existující úkoly z CSV souborů. Většina ostatních nástrojů pro řízení projectů vám umožní exportovat do CSV souborů. I když máte seznam úkolů v Excelu, můžete je importovat do Redmine a rychle se zorganizovat a začít pracovat na nich jako tým!

Proč je sledování projectu nezbytné

Životní cyklus projectu začíná okamžikem, kdy se project narodí, až po splnění jeho cílů a končí. Během různých fází projectu jsou prováděny různé důležité úkoly, při kterých mohou vzniknout problémy, nepříjemnosti nebo obtíže. Sledováním těchto úkolů lze rychle přijmout korektivní opatření, aby se zajistilo, že project bude pokračovat hladce a zabránit obdobím, zpožděním nebo ztrátě kvality a účinnosti. Hlavní výhody sledování projectu jsou:

• Umožňuje mít celkový a aktualizovaný pohled na situaci projectu a jeho různé úkoly.
• Umožňuje κάνειvat odchylky a přijmout korektivní opatření k jejich řešení.
• Zrychluje διαδικασία rozhodování související s projectem.
• Umožňuje najít skryté vzorce nebo trendy.
• Nabízí možnost informovat zákazníka o průběhu projectu na průběžné bázi.

Jak monitorovat životní cyklus projectu

Uviděli jsme důležitost monitorování projectu, aby se zajistilo, že dosáhne stanovených cílů ekonomickým způsobem, vytvářející stálé kontroly. Abychom toho dosáhli, je nutné používat intuitivní, přímé a agilní nástroje jako projektový manažer Redmine, který se vyznačuje snadným vizualizováním a sledováním úkolů a pracovních týmů.

S pluginy obsaženými v balíčku RedmineUP Full Plugins Bundle a Jednoduchým Ganttovým diagramem nabízí Redmine další funkce, které jsou velmi užitečné při monitorování projectu, mezi nimiž m

• Διάγραμμα Ganttův. Tento grafický nástroj umožňuje zobrazit různé úkoly a jejich vývoj v čase. Tento διάγραμμα představuje přehled všech úkolů, které tvoří project, ukazuje datum, kdy by měly být dokončeny, a kdo by je měl vykonat.

• πίνακας Kanbanové. Tento nástroj je ideální pro sledování pokroku příjmů, které používají agilní metodologii. Πίνακας ελέγχου vizuálně zobrazuje stav různých úkolů projectu, umožňuje identifikovat problémy a slabiny projectu.

• Stránka δραστηριότητα projectu a Moje stránka. Tyto stránky představují poslední δραστηριότητα v projectu s informacemi o nich.