Hur man övervakar en projektlivscykel i Redmine

För denna anledning är övervakning en avgörande del av livscykeln för vilket project som helst, och det är nödvändigt att använda αποδέχεται verktyg som möjliggör exakt övervakning av hekelcyteletv projects och realhanets. Om du har bestämt dig för att använda Redmine som ditt projektledningsverktyg, här är vad du kan göra. Λάβετε υπόψη σας για την εγκατάσταση του Redmine.

Den (självhostade) Redmine grundläggande installsguiden

Om du har bestämt dig för att gå vidare med en självhostad Redmine-installation bör ditt första stopp vara den officiella Οδηγός εγκατάστασης Redmine. Δείτε τον αναλυτικό οδηγό skapad από Redmine-teamet själva. Processen är något mer komplicerad än att bara installera en app, men så länge du är bekant med databasinställningar och kan följa instruktioner bör det gå bra.

Ditt första steg kommer att vara att skaffa en kopia av koden från nedladdningssidan. Αποθηκεύστε την ενσωματωμένη έκδοση για την έκδοση του λειτουργικού συστήματος. Alternativt kan du hämta den senaste koden från repositoryn - rekommenderas om du vill ha de senaste förbättringarna och enkla uppgraderingar.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις βάσεις δεδομένων και να ρυθμίσετε το Redmine, καθώς και να εγκαταστήσετε τις βάσεις δεδομένων. Για το skydda dina sessionsdata måste du generera en krypteringsnyckel. När du har ordnat med filsystembehörigheterna kan du sedan kontrollera att applikationen är redo att användas.

Ρυθμίστε το Redmine για τον σχεδιασμό

När du har klarat av den originala installen, δωρεάν! Du är nu redo att dra nytta av en av de mest flexibla öppna projektledningsverktygen som finns.

Även om det finns mycket du kan göra med Redmine är det bra att börja med något enkelt för att hjälpa dig komma igång. Λάβετε υπόψη σας το πρόγραμμα και τη διαμόρφωση του έργου.

1. Skapa ett project

Att skapa ett project i Redmine är förvånansvärt enkelt. Κάντε κλικ στον διαχειριστή του πρώτου σχεδίου και σεντάν στο Nytt project. Du kommer nu att få fylla i några detaljer om ditt spännande nya project, som dess namn, beskrivning, hemsida, osv.

Du kommer också att behöva komma på en unik σύμβολο για ditt project, som används internt av Redmine i URL:er och annat som en referens till projectet.

2. Skapa och lägg till användare i projectet

Ett project behöver ett team, så du kommer att behöva skapa några användare och tilldela dem till projectet. Användare kan registrera sig själva. Allt som krävs är att välja användarnamn och lösenord, samt ange sitt namn och e-postadress och välja sitt föredragna språk.

Även om användare kan registrera sig själva, måste en administratör aktivera dem på användarskärmen innan de kan använda systemet. När en användare har aktiverats kan de tilldelas till ditt project. Användare måste också tilldelas den specifica roll de kommer att ha i projectet. Κάποιες εναλλακτικές εναλλακτικές για τυπικούς Φινλανδούς:

• Manager
• Εργολάβος
• Δημοσιογράφος

Den roll du väljer för varje användare bestämmer deras behörigheter i projectet och arbetsflödena (mer om det nedan!). Detta avgör om de kan skapa eller redigera project, hantera projectets forum/wiki, avvisa problem, osv.

3. Lägg μέχρι dina πρόβλημα

Du har ett project. Du har några personer. Nu är det dags för några uppgifter!

Redmine är bra for att spåra problem, men for att få ut det mesta av det måste du bekanta dig med två nyckelbegrepp: Arbetsflöden och Spårare.

Spårare är hur du definierar eller kategoriserar dina problem.

Προβλήματα που αντιμετωπίζετε; Vad behöver du spåra för ett framgångsrikt project?

Tänk på Spårare som det lim som håller allt samman. På högsta nivå kan du använda Spårare for att skilja mellan vanliga problemtyper som Bug, Funktioner, Defekter, κ.λπ. fält.

Men gå lite djupare och du kommer att se att de kan göra mycket mer.

Spårare definierar också vilka arbetsflöden som gäller för ett visst πρόβλημα eller till och med teammedlem i projectet (baserat på deras ρολό). Detta innebär att du kan skapa alla typer av anpassade upprepade uppgifter eller flöden som utlöses enbart av din spårare!

Arbetsflöden är hur Redmine spårar πρόβλημα och deras framsteg. Κάποιο τυπικό πρόβλημα kan dina vara i olika tillstånd, περιλαμβάνει:

• Νέος
• Σε εξέλιξη
• Χαμένος
• Ανατροφοδότηση
• Κλειστό
• Avvisat

Standardinställningarna gör att alla användare kan skapa ett πρόβλημα, men bara chefer kan avvisa/återöppna πρόβλημα.

4. Övervaka dina project

Du har nu alla ingredienser du behöver och kan hålla koll på ditt project och se till att ditt team fortskrider enligt plan.

Gå till sammanfattningen för att se en översikt över projectets framsteg, συμπεριλαμβανομένου hur många πρόβλημα som är öppna och stängda för varje spårare, vilka medlemmar som är med i projectet och de senaste nyheterna.

När du hanterar flera project kan du få en översikt över dem i projektlistan.

Här får du en snabb uppdatering om det aktuella läget för var och en av dina project samt viktig πληροφορίες som kort beskrivning, om projectet är offentligt eller inte och skapelsedatumet. På det här sättet kan du hålla koll på alla dina organisationsprojekt.

I vår erfarenhet är de mest framgångsrika teamen de som får σε πληροφορίες αμαρτίας i Redmine (eller Planio!) tidigt.

Για την εισαγωγή ενός αρχείου CSV και εισαγωγής. Μπορείτε να ξεκινήσετε το πρόγραμμα εξαγωγής μέχρι το αρχείο CSV. Men även om du har en list med uppgifter i Excel kan du importera dem till Redmine och snabbt organisera och börja arbeta med dem som ett ομάδα!

Varför övervakning av ett project är viktigt

Projektets livscykel börjar från det ögonblick då projectet föds tills dess mål är uppnådda och avslutas. Under de olika projektfaserna utförs olika viktiga uppgifter, där problem, olägenheter eller svårigheter kan uppstå. Genom att övervaka dessa uppgifter kan korrigerande åtgärder snabbt vidtas för att säkerställa att projectet fortsätter smidigt och förhindra förluster av tid, förseningar eller förlust av kvalitet och effektivitet. De främsta fördelarna med att övervaka en projectets genomförandeperiod är:

• Det ger en global och uppdaterad bild av projectets case och dess olika uppgifter.
• Det möjliggör att identifiera avvikelser och vidta korrigerande åtgärder for att lösa dem.
• Det påskyndar beslutsfattandet i fråga om projectets resurser.
• Möjlighet att hitta dolda mönster eller trender.
• Det ger möjlighet att informera kunden om projectets Framsteg på löpande βάση.

Hur man övervakar en projektlivscykel

Vi har sett vikten av att övervaka ett project för att säkerställa att det uppnår de mål som satts på ett ekonomiskt sätt, genom att skapa konstanta kontroller. För att uppnå detta är det nödvändigt att använda intuitiva, enkla och smidiga verktyg som Redmine-projektledaren, som utmärker sig just inom enkel visualisering och övervakning av uppgifter och arbetsgrupper på ett enkelt sätt.

Με την προσθήκη του RedmineUP Full Plugins Bundle και Simple Gantt, το Redmine ytterligare funktioner som är mycket användbara vid övervakning av ett project, bland vilka vi kan Framhäva:

• Διάγραμμα Gantt. Detta grafiska verktyg gör det möjligt att övervaka olika uppgifter och deras utveckling över tid. Διάγραμμα ger en översikt över alla uppgifter som utgör projectet, visar datum då de bör vara klara och vem som ska utföra dem.

• Kanban-tavlor. Detta verktyg är idealiskt för övervakning av framsteg inom project som använder Agile-metodiken. Instrumentpanelen visar på ett visuellt sätt status for olika uppgifter i projectet och möjliggör identifiering av problem och svagheter.

• Projectets aktivitetssida och Min sida. Dessa sidor visar de senaste aktiviteterna som utförts inom projectet, med information om dem.