كيفية مراقبة دورة حياة المشروع في ريدماين
خلال دورة حياة المشروع، تظهر أشياء جديدة أو مفاجئة تطلب من المديرين أن يتصرفوا بسرعة وكفاءة لتجنب الانحراف عن الأهداف.
3. أضف مشاكلك
لديك مشروع. لديك بعضي الأشخاص. حان الوقت لبعض المهام!
يبرز Redmine بفضل تتبع المشكلات الخاصة به، ولكن للاستفادة القصوى منه, ستحتاج إلى التعرف على مفهومين رئيسيين: سير العمل والمتتبعات.
المتتبعات هي كيفية تعريف المشاكل أو تصنيفها.
ما هي المشاکل التي تتعامل معها عادة؟ ما الذي تحتاج إلى تتبعه لمشروع ناجح؟
فكر في المتتبعات كالغراء الذي يجمع كل شيء معًا. على المستوى الأعلى, يمكنك χρησιμοποίηση المتبعات للتمييز μεταξύ أنواع المشاكل الشائعة όπως الأخطاء و الميزات والعيوب, وما إلى ذلك... لكل متتبع اسمه الخاص, وحالته المشاکل الشائعة كن أن يشمل جميع أنواع الحقول المخصصة.
ولكن انظر قليلاً أعمق وسترى أنها يمكن أن تفعل أكثر من ذلك بكثير.
تحدد المتتبعات أيضًا سير العمل الذي ينطبق على أي مشكلة معينة أو حتى Μέλος في الفريق في المشروع (بناءً على دوره). هذا σημαίνει أنه يمكنك إنشاء جميع أنواع المهام المتكررة أو التدفقات التي يتم تنشيطها بسهولة من خلال متتبعك!
سير العمل هو كيفية تتبع Redmine للمشاکل وتقدمها. بشكل افتراضي، يمكن أن تكون المشاكل الخاصة بك في العديد من الحالات، بما في ذلك:
- جديد
- قيد التنفيذ
- تا حله
- Ερωτήσεις
- Κλειστό
- Απαράδεκτος
Τسمح الإعدادات الافراضية لأي مستخدم بإنشاء مشكلة, ولكن يمكن للمديرين رفض/إعادة فتح المشاکل.
4. راقب مشاريعك
Λάβετε τώρα το πλήθος των λογαριασμών σας.
انتقل إلى قسم الملخص للاطلاع على نظرة عامة على تقدم المشروع, Μπما في ذلك عدد المشاکل المفتوحة والمغلقة لكل متتبع, والأعضاء الذين يعملون في المشروع, وأحدث الأخبار.
Ανδ التعامل مع عدة مشاريع، يمكنك الحصول على نظرة عامة عليها في قائمة المشاريع.
هنا حيث تحصل على تحديث سريع عن الحالة الحالية لكل من مشاريعك بالإضافة إلى ορισμένες المعلومات الرئيسية όπως الوصف القصير، سواء كان المشروع عامًا أم لا، وتاريخ الإنشاء. بهذه الطريقة يمكن البقاء على اطلاع على جميع مشاريع منظمتك.
في تجربتنا، تكون الفرق الأكثر نجاحًا هي تلك التي تدخل بياناتها في Redmine (أو Planio!) في وقت مبكر جدًا.
لتسهيل هذا, يمكنك استيراد المهام الموجودة από CSV Bastkhdam التاجر. يسمح لك معظم أدوات إدارة المشاريع الأخرى بتصدير المهام إلى ملفات CSV. ومع ذلك، حتى لو كان لديك قائمة مهام في Excel, يمكنك استيرادها إلى Redmine والبدء في التنظيم والعمل عليها كفريق بسرعة!
لماذا يعد مراقبة المشروع أمرًا ضروريًا
يبدأ دورة حياة المشروع من اللحظة التي يتم فيها إنشاء المشروع حتى έρευνα أهدافه وينتهي. خلال مراحل المشروع المختلفة، يتم تنفيذ مهام حيوية διαφορετικέςة، والتي قد تنشأ فيها مشاكل أو صعوبات أو عراقيل. .
كيفية مراقبة دورة حياة المشروع
لقد رأينا أهمية مراقبة المشروع للتأكد من أنه يحقق الأهداف المحددة بطريقة اقتصادية، وإنشاء فحوصات مستمرة. ومن أجل έρευνα ذلك, من الضروري χρησιμοποίηση أدوات بديهية Website ومتجاوبة όπως مدير المشروع Redmine, الذي يبرز بالضبط في المهام البصرية ومراقبة الفرق العاملة بطريقة سهلة.
Με τα στοιχεία του RedmineUP και το Easy Gantt, με το Redmine από τον άλλο τρόπο που τον παρακολουθεί, και τον χρήστη:
- رسم بياني جانت. هذه الأداة الرسومية تسمح لك بمراقبة المهام المختلفة وتطورها مع مرور الوقت. يقدم هذا الرسم البياني نظرة عامة على جميع المهام التي تشكل المشروع، ويعرض التاريخ الذي يجب أن تكتمل فيه ومن يجب أن ينفذها.
- Λουχατ Κανμπαν. هذه الأداة مثالية لمراقبة تقدم الإيرادات Bastkhdam منهجية Agile. يعرض لوحة القيادة بطريقة بصرية حالة المهام المختلفة في المشروع, Μμα يسمح برؤية المشاكل والنقاط الضعف في المشروع.
- صفحة النشاط في المشروع وصفحتي. Τελευταία ανακοίνωσή της, με πληροφορίες σχετικά με την αρχή.