Kuinka seurata projectin elinkaarta Redminessa

Tästä syystä seuranta on tärkeä osa minkä tahansa projectin elinkaarta, ja on tarpeen käyttää hyväksyttäviä työkaluja, jotka mahdollistavat koko projektin elinkaaren tarkan seurannan ja hallinnan reaalisa. Jos olet päättänyt käyttää Redmineä projectinhallintatyökaluna, tässä on mitä voit tehdä. Käydään läpi tärkeimmät vaiheet aloittaaksesi ite isännöidyn Redmine-asennuksen. Itse isännöidyn Redmine-perusasetusten opas Jos olet päättänyt jatkaa ite isännöidyn Redmine-asennuksen kanssa, ensimmäinen pysäkki tulisi olla virallinen Redmine-asennusopas. Se on kattava opas, jonka Redmine-tiimi on ite laatimassa. Prosessi on hieman monimutkaisempi kuin vain sovelluksen asentaminen, mutta jos olet perehtynyt tietokannan määritykseen ja osaat seurata ohjeita, sinun pitäisi pärjätä hyvin. Ensimmäinen tehtäväsi on hankkia koodin kopio lataussivulta. Helpoin tapa on ehkä ladata valmiiksi paketoitu versio käyttöjärjestelmääsi varten. Vaihtoehtoisesti voit hankkia uusimman koodin repositoriosta - suositeltava vaihtoehto, jos haluat hyödyntää uusimpia parannuksia ja helppoja päivityksiä. Sinun on myös luotava tyhjä tietokanta ja määritettävä se Redminea varten sekä asennettava tarvittavat riippuvuudet. Istunnon tiedot on suojatava salauksella, joten sinun on luotava salausavain. Kun tiedostojärjestelmän käyttöoikeudet on järjestetty, voit tarkistaa sovelluksen käyttövalmiuden. Redminen määrittäminen projektinhallintaa varten Kun olet suorittanut alkuperäisen asennuksen, onnittelut! Olet nyt valmis hyödyntämään yhtä joustavimmista avoimen lähdekoodin projectinhallintatyökaluista. Vaikka Redminellä στο paljon mahdollisuuksia, στο hyvä aloittaa jollakin yksinkertaisella, jotta pääset alkuun. Aloita perusprojektin määrittämisestä ja määrittämisestä. 1. Luo projecti Projektin luominen Redminessä on virkistävän helppoa. Hallintakäyttäjänä napsauta ensin Projektit ja sitten Uusi projecti. Sinun on täytettävä muutamia tietoja uudesta projektistasi, kuten nimi, kuvaus, kotisivu jne. Sinun on myös keksittävä uniikki symboli projectillesi, jota Redmine käyttää sisäisesti URL-osoitteissa και muissa projectin viittauksissa. 2. Luo käyttäjiä ja lisää heidät projectiin Projekti tarvitsee tiimin, joten sinun on luotava käyttäjiä ja liitettävä heidät projectiin. Käyttäjät voivat rekisteröityä ite. Heidän tarvitsee vain valita käyttäjätunnus ja salasana, jakaa nimensä ja sähköpostiosoitteensa sekä valita haluamansa kieli. Vaikka käyttäjät voivat rekisteröityä ite, oletusarvoisesti järjestelmänvalvojan on aktivoitava heidät Käyttäjät-näytöllä ennen kuin he voivat käyttää järjestelmää. Kun käyttäjä on aktivoitu, hänet voidaan liittää projectiisi. Käyttäjille on myös määritettävä rooli, jonka he pelaavat projektissa. Oletusarvoisesti vaihtoehdot ovat: - Manager - Developer - Reporter Valitsemasi rooli määrittää käyttäjän oikeudet projektissa ja työnkulussa (lisää niistä alla!).

3. Lisää ongelmasi

Sinulla on projecti. Sinulla on joitain ihmisiä. Nyt on aika tehdä joitain tehtäviä!

Redmine loistaa ongelman seurannassa, mutta jotta saat siitä kaiken irti, sinun on tutustuttava kahteen keskeiseen käsitteeseen: Työnkulut και Seurantatyypit.

Seurantatyypit määrittelevät tai perustelevat ongelmasi.

Minkälaisten ongelmien kanssa sinä yleensä työskentelet? Mitä sinun täytyy seurata onnistuneen projectin saavuttamiseksi?

Ajattle Seurantatyyppejä liimana, joka pitää kaiken yhdessä. Korkeimmalla tasolla voit käyttää Seurantatyyppejä erottamaan yleiset ongelmatyypit, kuten Bugit, Ominaisuudet, Virheet jne... Jokaisella metsästäjällä on oma nimensä, oletusarvoinen tila (ja tila tila tila tila rtalla) ja se voi sisältää kaikenlaisia ​​mukautettuja kenttiä.

Mutta mene hieman syvemmälle, niin näet, että ne voivat tehdä paljon enemmän.

Seurantatyypit määrittelevät myös, mitkä työnkulut koskevat mitä tahansa annettua ongelmaa tai jopa tiimin jäsentä projektissa (heidän roolinsa perusteella). Tämä tarkoittaa, että voit luoda kaikenlaisia ​​mukautettuja jatkuvia tehtäviä tai virtauksia, jotka käynnistyvät helposti seurantatyypilläsi!

Työnkulut ovat tapa, jolla Redmine seuraa ongelmia και niiden edistymistä. Oletusarvoisesti ongelmasi voivat olla useissa eri tiloissa, mukaan lukien:

• Νέος
• Käynnissä
• Ratkaisu
• Ανατροφοδότηση
• Suljettu
• Εγκαταλειμμένος

Oletusasetukset mahdollistavat minkä tahansa käyttäjän luoda ongelman, mutta vain johtajat voivat hylätä/avata uudelleen ongelmia.

4. Seuraa projektejasi

Sinulla on nyt kaikki tarvittavat ainekset ja voit seurata projektiasi ja varmistaa, että tiimisi etenee suunnitellusti.

Mene yhteenvetoon nähdäksesi projectin edistymisen yhteenvedon, mukaan lukien kuinka monta ongelmaa on avoinna ja suljettu kullekin metsästäjälle, mitkä jäsenet ovat mukana projektissa ja viimeisimmät uutiset.

Kun käsittelet useita projecteja, voit saada niistä yleiskuvan projectiluettelossa.

Täällä saat pikapäivityksen nykyisestä tilantesta jokaisesta projecteistasi sekä joitain keskeisiä tietoja, kuten lyhyt kuvaus, onko projecti julkinen vai ei, ja luomispäivämäärä. Tällä tavalla voit pysyä ajan tasalla organisaatiosi kaikista projekteista.

Kokemuksemme perusteella menestyksekkäimmät tiimit ovat niitä, jotka saavat tietonsa Redmineen (tai Planioon!) mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.

Tämän helpottamiseksi voit tuoda olemassa olevia tehtäviä CSV-tiedostoista käyttämällä tuojaa. Useimmat muut projektinhallintatyökalut mahdollistavat vientiä CSV-tiedostoihin. Vaikka sinulla olisi tehtäväluettelo Excelissä, voit tuoda ne Redmineen ja saada nopeasti järjestystä ja aloittaa työskentelyn niiden parissa tiiminä!

Miksi projectin seuranta on olennaista

Projektin elinkaari alkaa hetkestä, jolloin projecti syntyy, kunnes sen tavoitteet saavutetaan ja päättyy. Eri projektivaiheiden aikana suoritetaan erilaisia ​​tärkeitä tehtäviä, joissa voi ilmetä ongelmia, hankaluuksia tai vaikeuksia. Näiden tehtävien seurannan avlla voidaan nopeasti ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin varmistaakseen, että projecti etenee sujuvasti ja estää aikataulujen ylityksiä, viivästyksiä tai laadun ja tehokkuuden heikkenemistä. Σχεδίαση με ωφέλιμα σχέδια:

• Se antaa globaalin ja päivitetyn kuvan projectin tilanteesta ja sen eri tehtävistä.
• Se auttaa tunnistamaan poikkeamat ja toteuttamaan korjaavia toimenpiteitä niiden ratkaisemiseksi.
• Se nopeuttaa päätöksentekoprosessia projectin resursseihin liittyen.
• Se mahdollistaa piilotettujen kaavojen tai trendien löytämisen.
• Se tarjoaa mahdollisuuden tiedottaa projectin edistymisestä asiakkaalle jatkuvasti.

Miten seurata projectin elinkaarta

Olemme nähneet projectin seurannan tärkeyden varmistaaksemme, että se saavuttaa taloudellisesti asetetut tavoitteet, luoden jatkuvia tarkastuksia. Tämän saavuttamiseksi σε μουσαμά käyttää intuitiivisia, helppokäyttöisiä ja ketteriä työkaluja kuten Redmine-projektinhallintajärjestelmää, joka erottuu juuri helppokäyttöisessä visualisoinnissa ja seurannassa sekä työryhmien helpossa hallinnassa.

RedmineUP Full Plugins Bundle -Σύνδεση και Simple Gantt -Λίστα αύλα Redmine sisältää lisäominaisuuksia, jotka ovat erittäin hyödyllisiää in seurannassa project, joista voimme korostaa seuraavia:

• Gantt-kaavio. Tämä graafinen työkalu mahdollistaa eri tehtävien ja niiden kehityksen seuraamisen ajan kuluessa. Tämä kaavio esittää yleiskuvan projectin kaikista tehtävistä, näyttäen päivämäärän, johon mennessä ne tulisi suorittaa, ja kuka niitä tulisi suorittaa.

• Kanban-taulut. Tämä työkalu on ihanteellinen edistymisen seurantaan, kun käytetään ketterää menetelmää. Työpöytä näyttää visuaalisesti projectin eri tehtävien tilanteen, mahdollistaen ongelmien ja heikkouksien havaitsemisen projectissa.

• Σχεδίαση για την ολοκλήρωση της λειτουργίας. Nämä sivut esittävät viimeisimmät projectissa suoritetut toiminnot ja niiden tiedot.