Kontrolujte správu projectů v Redmine lépe pomocí toku práce.

Ροή εργασίας vám umožní nakonfigurovat, které role mají povolení měnit určité stavy úkolů nebo která pole mají být zobrazena v určitém sledovači. To je zvláště užitečné při vývoji softwaru, ale najde uplatnění téměř kdekoli jinde také. Ροή εργασιών v Easy Redmine για dvě základní funkce.

Přechody stavů Redmine

Zde můžete vybrat kombinaci uživatelské ρόλος a sledovače (nebo zaškrtnout všechny role/sledovače, aby se změna aplikovala na všechny možné kombinace) a poté nastavit, které změkols roll stavíj να sledovači. Sloupec na levé straně představuje aktuální stav úkolu a sloupce vpravo představují možné změny stavů, ze kterých si můžete vybrat.

Například uživatel může nakonfigurovat, že nikdo nemůže změnit stav úkolu na "Hotovo", pokud ho předtím nezkontroloval nadřízený nebo CTO. Aby se toho dosáhlo, vyberte kombinaci odpovídajícího sledovače a uživatelské ρόλο (např. sledovač "úkol" ένας ρόλος "manažer portfolia") a odškrtněte příslušné políčko, aby se definovalo povolení změny stavu pro vybranou kombinaci.

Oprávnění polí Redmine

Znovu stačí vybrat kombinaci ρόλος a sledovače (nebo vybrat vše). Levý sloupec představuje standardní pole a vlastní pole, která jste vytvořili. Vpravo si můžete vybrat, zda má být pole přístupné v standardním režimu (prázdná pole - nic není vybráno), režimu pouze pro čtení ή požadovaném režimu.

• Pouze pro čtení - uživatel nemůže změnit toto pole, když je úkol nastaven v "režimu pouze pro čtení". Například nemůžete změnit sledovač, pokud úkol není připraven k inspekci (stav je nastaven na "ke kontrole")
• Požadováno - pole v tomto režimu musí být vyplněno, jinak úkol nelze uložit

Při nastavování pole pouze pro čtení nebo požadovaného pole je třeba být opatrný. Zejména s ohledem na to, aby uživatelé mohli skutečně pracovat. V předchozím případě jsme například řešili problém, když náš zákazník nastavil standardní pole "Předmět" a "Popis" jako pouze pro čtení, když je stav "Νέα", což se také vztahuje na vytvoření nového úkolu. Protože uživatelé nemohli tato pole upravit, nemohli vytvořit nový úkol, protože úkol nelze vytvořit bez předmětu.

Ροή εργασίας v Easy Redmine

Συμπληρώστε μια δύσκολη επαγγελματική ροή εργασίας Redmine

Pokud není stav určen k použití v žádném sledovači, ujistěte se, že jste odškrtli příslušné políčka křížem.

Použití 1 - Nastavení schvalovacího řetězce v Redmine

Toto je příklad toho, jak funguje schvalovací řetězec. ρόλος Každá (např. zástupce, manažer, technik atd.) může změnit stav úkolu pouze takovým způsobem, který zajišťuje, že διαδικασία je hladký a nevznikají žádné vnitřní konflikty. Například pouze zástupce, který je v přímém kontaktu se zákazníkem, může změnit stav na "Hotovo", jakmile je celý process dokončen a jakmile byl klient informován. Zatímco pouze manažer může schválit nebo zamítnout konkrétní požadavky iniciované klientem.

Klient inicioval nový požadavek (úkol), zástupce pak odpoví klientovi, že požadavek byl předán k dalšímu schválení a označí ho stavem «Čeká na schválení». Manažer má seznam všech požadavků (úkolů), které jsou označeny jako "čekající na schválení". Jakmile se rozhodne, zda má být příslušný požadavek schválen pro další akce, změní stav požadavku (úkolu) na "Schváleno" nebo "Zamítnuto".

Technik má seznam, kde jsou zobrazeny všechny "schválené" požadavky. Pracuje na nich a jakmile s nimi skončí, změní jejich stav na "Kontrola a fakturace". V tomto okamžiku je požadavek (úkol) zobrazen v seznamu zástupce, který kontroluje práci technika. Pokud jsou splněny všechny požadavky klienta, označí úkol jako "Hotovo" a informuje klienta.

Χρήση της περίπτωσης 2 - Ορίστε οι χρήστες Redmine να εισάγουν σημαντικά δεδομένα - απαιτείται

Όταν χρειάζεται να λάβετε ορισμένα δεδομένα που είναι ζωτικής σημασίας για εσάς, απλώς καθιστούν υποχρεωτικά ορισμένα πεδία, το οποίο μπορεί να γίνει απλά ορίζοντας ένα τέτοιο πεδίο σε "Απαιτείται"κατάσταση. Για παράδειγμα, όταν χρειάζεστε την ημερομηνία γέννησης του πελάτη σας (π.χ. για να διαπιστώσετε εάν ο πελάτης είναι σε νόμιμη ηλικία), μπορείτε να ορίσετε το πεδίο "Ημερομηνία γέννησης" ως "Απαιτείται", ώστε ο πελάτης να μην μπορεί να προχωρήσει χωρίς τη δέουσα συμπληρώνοντας πρώτα ένα τέτοιο πεδίο.

Ροή εργασιών στο Easy Redmine

Χρήση της περίπτωσης 3 - Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένων χρηστών Redmine να αλλάζουν σημαντικά δεδομένα - μόνο για ανάγνωση

Να είστε προσεκτικοί καθώς το θέμα και η περιγραφή πρέπει να είναι ενεργοποιημένα σε μια νέα εργασία. Ορισμένοι χρήστες επιτρέπεται να εκτελούν μόνο ορισμένες ενέργειες και δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να αφαιρέσουν σημαντικές πληροφορίες, αυτό μπορεί να επιτευχθεί με την ενεργοποίηση του "Μόνο για ανάγνωση".

Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης συμπληρώσει την ημερομηνία γέννησής του, τότε αυτό το πεδίο μπορεί να οριστεί σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση προκειμένου να αποτρέψει την τυχαία απώλεια τέτοιων δεδομένων. Εναλλακτικά, μόνο ένας διαχειριστής (ή οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο άτομο) μπορεί να έχει τη δυνατότητα να αλλάξει/αφαιρεί αυτά τα δεδομένα ενώ άλλοι δεν μπορούν.

Χρήση της περίπτωσης 4 - Απενεργοποίηση των περιττών καταστάσεων εργασιών στο Redmine

Κατάσταση "αναθεώρηση κώδικα” είναι σημαντικό για το τμήμα πληροφορικής, αλλά όχι για άλλα τμήματα. Οι ειδικοί πληροφορικής θα μπορούν να χρησιμοποιούν την κατάσταση "Επισκόπηση κώδικα", αλλά οι χρήστες από άλλα τμήματα δεν θα έχουν πρόσβαση σε αυτήν.