Styr din Redmine-projektstyring bed med Workflow

Ροή εργασίας δωρητής σκάβει mulighed για στο konfigurere, hvilke roller der har tilldelse til at ændre bestemte opgavestatusser eller hvilke felter der skal vises under en best tracker. Dette er særligt nyttigt inden for softwareudvikling, men kan også bruges næsten overalt. Ροή εργασιών και το Easy Redmine είναι το λειτουργικό πρόγραμμα grundlæggende.

Redmine statusovergange

Her kan du vælge en kombination af en brugerrolle og en tracker (eller markere alle roller/trackere for at anvende ændringen for alle mulige kombinationer) og derefter indstille, hvilke opgavestatusser der er tilldt at ændre af denne trackerne. Kolonnen på venstre side repræsenterer opgavens aktuelle status, og kolonnerne til højre repræsenterer mulige statusændringer at vælge imellem.

Για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που θέλετε να δημιουργήσετε, στο οποίο μπορείτε να ρυθμίσετε το "Færdig", ελέγχετε τον έλεγχο από τον επόπτη ή τον CTO πρώτα. Για στο opnå dette, vælg en συνδυασμού από τον ιχνηλάτη και το brugerrollen (όπως "opgave" tracker και "porteføljemanager" ρόλος) og fjern markeringen af ​​den σχετικά βιβλία για τον καθορισμό του εδάφους til at ændre status for den valgte συνδυασμό.

Redmine felttilladelser

Igen skal du blot vælge kombinationen af ​​en rolle og tracker (ή αλλιώς vælge alle). Den venstre kolonne repræsenterer standardfelter og brugerdefinerede felter, som du har oprettet. På højre side kan du vælge, om feltet skal være tilgængeligt i standardtilstand (tome felter - intet er valgt), skrivebeskyttet tilstand ή υποχρεωτικός κλίση.

• Skrivebeskyttet - en bruger kan ikke ændre dette τσόχα, når opgaven er indstillet i "skrivebeskyttet" tilstand. Για το eksempel kan du ikke ændre en tracker, medmindre opgaven er klar til inspektion (κατάσταση er sat til "til kontrol")
• Υποχρεωτική - τσόχα σκαλ ουδφύλντες και ντέννε τίλσταντ, ellers kan opgaven ikke gemmes

Man skal være forsigtig, når man indstiller skrivebeskyttede eller obligatoriske felter. Især med hensyn til ikke at forhindre dine brugere i at arbejde faktisk. I et tidligere tilfælde håndterede vi f.eks. και πρόβλημα, hvor vores kunde konfigurerede standardfelterne "Emne"og"συνοπτικά" som skrivebeskyttede, når status er "Ny", hvilket også gælder for oprettelsen af ​​en ny opgave.

Ροή εργασιών i Easy Redmine

Συμβουλές και κόλπα για το Redmine Workflow

Når status ikke er beregnet til at blive brugt under nogen tracker, skal du sørge for at fravælge de respektive afkrydsningsfelter i et krydsformation.

Anvendelse 1 - Opsæt en godkendelseskæde i Redmine

Dette er et eksempel på, hvordan en godkendelseskæde fungerer. Hver rolle (f.eks. repræsentant, leder, tekniker osv.) kan kun ændre status for en opgave på en bestemt måde, der sikrer, στο processen er glidende, og der ikke er interne konflikter. Για το eksempel kan kun repræsentanten, der er i direkte kontakt med kunden, ændre status til "Færdig", når hele processen er afsluttet, og når klienten er blevet informeret. Mens kun en leder kan godkende eller afvise specifikke anmodninger, der er startet af klienten.

Klienten starter en ny anmodning (opgave), repræsentanten svarer derefter til klienten, at anmodningen er blevet videresendt til yderligere godkendelse og markerer den med status "Venter på godkendelse". Lederen har en list over alle anmodninger (opgaver), der er marketet som "venter på godkendelse". Δεν είναι φανερό, om den respektive anmodning skal godkendes til yderligere handling(er), ændrer han derefter status for anmodningen (opgaven) και overensstemmelse med enten "Godkendt" ή "Afvist".

Teknikeren har en list, hvor alle "godkendte" anmodninger vises. Han arbejder kontinuerligt med disse, og når han er færdig med en hvilken som helst, ændrer han dens status til "Til kontrol og fakturering". På dette tidspunkt vises anmodningen (opgaven) i repræsentantens list, der dobbelttjekker teknikrens arbejde. Hvis alle klientens krav er opfyldt, markerer han opgaven som "færdig" og informerer klienten derefter.

Anvendelse 2 - Få Redmine-brugere til at indtaste vigtige data - påkrævet

Når du har brug for at få visse data, der er afgørende for dig, skal du blot gøre visse felter obligatoriske, hvilket kan gøres ved simpelthen at indstille et sådant feel til "Påkrævet" status. Για το eksempel, når du har brug for din klients fødselsdato (f.eks. for at fastslå, om klienten er myndig), kan du indstille feltet "Fødselsdato" som "Påkrævet", så klienten ikke kan fortsætfyl detledet.

Ροή εργασιών i Easy Redmine

Anvendelse 3 - Forhindre uautoriserede Redmine-brugere and ændre vigtige data - skrivebeskyttet

Vær forsigtig, da emne og beskrivelse skal være aktiveret i en ny opgave. Visse brugere har kun tilldelse til at udføre visse handlinger, og de må ikke redigere eller fjerne vigtige oplysninger. Dette kan opnås ved at aktivere "Skrivebeskyttet" tilstand.

Για εκπλήξεις, hvis en kunde udfylder sin fødselsdato, kan et sådant felt indstilles til skrivebeskyttet tilstand for at forhindre utilsigtet tab af sådanne data. Alternativt kan kun en manager (eller en anden passende person) έχουν tildelse til at ændre/fjerne disse data, mens andre ikke kan.

Anvedelse 4 - Deaktiver unødvendige opgavestatusser and Redmine

Statussen "kodegennemgang" er vigtig για το IT-afdelingen, οι άνδρες ikke για τον andre afdelinger. Ειδικός Πληροφορικής vil kunne bruge statussen "Kodegennemgang", men brugere fra andre afdelinger vil ikke have adgang til den.