καλύτερη διαχείριση του έργου σας στο Redmine με τη ροή εργασίας.

1/7/2018
4 λεπτά
Λουκάς Μπένα
Χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις ροής στο Easy Redmine, μπορείτε να ελέγξετε τις μεταβάσεις κατάστασης και τις άδειες πεδίων με έναν πολύ απλό τρόπο. Η λειτουργία είναι διαθέσιμη από τη διαχείριση και, επομένως, μπορεί να διαχειριστεί μόνο από έναν διαχειριστή.

Ροή εργασίας σας επιτρέπει να ρυθμίσετε ποιοι ρόλοι έχουν άδεια να αλλάξουν συγκεκριμένες καταστάσεις εργασιών ή ποια περιοχή πρέπει να παρουσιαστεί σε έναν συγκεκριμένο παρακολουθητή. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στην ανάπτυξη λογισμικού αλλά χρησιμοποιείται επίσης σε άλλο πεδίο. Η ροή εργασίας στο Easy Redmine έχει δύο βασικά χαρακτηριστικά.


Μεταβάσεις κατάστασης Redmine

Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό ρόλου παρακολουθούν (ή επιλέξτε όλους τους ρόλους/παρακολουθητές για να εφαρμόσετε την αλλαγή για όλους τους πιθανούς συνδυασμούς) και μετά ορίστε ποιες αλλαγές κατάστασης εργασιών μπορούν να γίνουν από αυτόν τον ρόλο σε αυτόν τον παρακολουθητή. Η στήλη στην αριστερή πλευρά αντιπροσωπεύει την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας και οι στήλες στα δεξιά αντιπροσωπεύουν τις πιθανές αλλαγές κατάστασης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να ρυθμίσει ότι κανείς δεν μπορεί να αλλάξει την κατάσταση μιας εργασίας σε "Ολοκληρωμένη" εκτός αν πρώτα έχει ελεγχθεί από έναν επόπτη ή τον CTO. Για να το επιτύχετε αυτό, επιλέξτε έναν συνδυασμό του κατάλληλου παρακολουθητή και του ρόλου του χρήστη (όπως ο παρακολουθητής "εργασίας" και ο ρόλος "διαχειριστής πορτοφολιού") και καταργήστε το αντίστοιχο πλαίσιο για να ορίσετε την άδεια αλλαγής της κατάστασης για τον επιλεγμένο συνδυασμό.


Άδειες πεδίων Redmine

Για μια ακόμα φορά, απλώς επιλέξτε τον συνδυασμό ενός ρόλου και ενός παρακολουθητή (ή επιλέξτε όλους). Η αριστερή στήλη αντιπροσωπεύει τα πρότυπα πεδία και τα προσαρμοσμένα πεδία που έχετε δημιουργήσει. Στα δεξιά, μπορείτε να ελέγξετε εάν το πεδίο πρέπει να είναι προσβάσιμο σε κανονική λειτουργία (κενά πεδία - δεν είναι επιλεγμένο τίποτα), λειτουργία μόνο για ανάγνωση ή απαιτούμενη λειτουργία.

  • Μόνο για ανάγνωση - ένας χρήστης δεν μπορεί να αλλάξει αυτό το πεδίο όταν η εργασία έχει οριστεί σε "λειτουργία μόνο για ανάγνωση". Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ελέγξετε έναν παρακολουθητή εκτός εάν η εργασία είναι έτοιμη για έλεγχο (η κατάσταση έχει οριστεί σε "για έλεγχο")
  • Απαιτούμενο - το πεδίο σε αυτήν τη λειτουργία πρέπει να συμπληρωθεί, διαφορετικά η εργασία δεν μπορεί να αποθηκευτεί

Πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά τη ρύθμιση των πεδίων μόνο για ανάγνωση ή απαιτούμενων. Όσο αφορά το να μην εμποδίζετε τους χρήστες σας από την πραγματική εργασία τους. Σε ένα

Περίπτωση χρήσης 2 - Υποχρέωση των χρηστών του Redmine να εισάγουν σημαντικά δεδομένα - που χρειάζονται

Όταν θέλετε να λάβετε συγκεκριμένα δεδομένα που είναι κρίσιμα για εσάς, απλά καθιστάτε ειδική πεδία υποχρεωτικά, το οποίο μπορεί να γίνει απλά θέτοντας ένα τέτοιο πεδίο σε κατάσταση "Απαιτείται". Για παράδειγμα, όταν χρειάζεστε την ημερομηνία γέννησης του πελάτη σας (π.χ. για να διαπιστώσετε εάν ο πελάτης είναι νόμιμης ηλικίας), μπορείτε να ορίσετε το πεδίο "Ημερομηνία γέννησης" ως "Απαιτείται", ώστε ο πελάτης να μην μπορεί να προχωρήσει χωρίς να συμπληρώσει πρώτα αυτό το πεδίο.

Easy Redmine 2018 - Ροή εργασίας - Δικαιώματα πεδίων CRM

Ροή εργασίας στο Easy Redmine


Περίπτωση χρήσης 3 - Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένων χρηστών του Redmine από την αλλαγή σημαντικών δεδομένων - μόνο για ανάγνωση

Να είστε προσεκτικοί, καθώς το θέμα και η περιγραφή πρέπει να είναι σε μια νέα εργασία. Ορισμένοι χρήστες επιτρέπεται μόνο να εκτελούν ορισμένες ενέργειες και δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να αφαιρέσουν σημαντικές πληροφορίες, αυτό μπορεί να επ

Η απόλυτη αναβάθμιση του Redmine; Ευκολη.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τον τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο των έργων σε ένα λογισμικό.

Δοκιμάστε το Easy Redmine σε δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών

Πλήρεις λειτουργίες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στην τοποθεσία σας