Kontrollera ditt Redmine-projektledning bättre med arbetsflöde

Arbetsflöde gör det möjligt för dig att konfigurera vilka roller som får ändra specifika uppgiftsstatusar eller vilka fält som ska visas under en viss spårare. Detta är särskilt användbart inom programutveckling άνδρες används också i princip överallt annars. Arbetsflödet i Easy Redmine είναι η λειτουργία του προγράμματος Grundläggande.

Redmine-statusövergångar

Här kan du välja en kombination av en användarroll och en spårare (eller markera alla roller/spårare för att tillämpa ändringen för alla möjliga kombinationer) och sedan ange vilka uppgiftsstatusändringar som fårna pårna p. Kolumnen på vänster sida εκπρόσωπος αυξάνει την κατάσταση nuvarande och kolumnerna till höger εκπρόσωπος möjliga statusändringar att välja mellan.

Έως ότου μπορείτε να επιλέξετε να ρυθμίσετε την κατάσταση στην οποία μπορείτε να κάνετε και να κάνετε uppgifts status μέχρι το "Klar" από τον πρώτο έλεγχο των ελέγχων και τον χειρισμό ή τον CTO. Για την ανώτατη στιγμή, välj en kombination av lämplig spårare och användarroll (som "uppgift" spåraren och "portföljchef" rollen) och avmarkera rutan för att definiera behörighet att ändra status för den valda kombinationen.

Redmine-fältbehörigheter

Ännu en gång, välj bara kombinationen av en roll och spårare (eller välj alla). Den vänstra kolumnen εκπρόσωπος standardfält och anpassade fält som du har skapat. På höger sida kan du välja om fältet ska vara tillgängligt i standardläge (tomma fält - inget är valt), skrivskyddat läge ή obligatoriskt läge.

• Skrivskyddat - en användare kan inte ändra detta fält när uppgiften är inställd i "skrivskyddat" läge. Έως ότου εξαιρεθούν kan du inte ändra en spårare om inte uppgiften är förberedd for granskning (κατάσταση är inställd å "att-kontrollera")
• Obligatoriskt - fältet måste fyllas ii detta läge, annars kan inte uppgiften sparas

Man bör vara försiktig när man ställer in skrivskyddade eller obligatoriska fält. Särskilt med tanke på att inte hindra dina användare från att faktiskt arbeta. I ett tidigare πτώση hanterade vi till exempel ett problem när vår kund konfigurerade standardfälten "Θέμα"ωχ"περιγραφή"Som skrivskyddade när status är"Ny", vilket också gäller för skapandet av en ny uppgift.

Arbetsflöde και Easy Redmine

Συμβουλές και κόλπα για το Redmine-arbetsflöde

När status inte är avsedd att användas under någon spårare, se till att avmarkera respektive kryssruta i ett korsmönster.

Användningsfall 1 - Konfigurera en Godkännandekedja i Redmine

Detta är ett exempel på hur en godkännandekedja fungerar. Varje roll (π.χ. εκπρόσωπος, σεφ, τεχνικός, κ.λπ...) kan bara ändra statusen på en uppgift på ett visst sätt som säkerställer att processen är smidig och att det inte finns några interna konflikter. Μέχρι να εξαιρέσεις kan endast εκπρόσωπος som är i direkt kontakt med kunden ändra status till "Klar" när hela processen är klar och när kunden har informerats. Medan bara en chef kan godkänna eller avvisa specifika förfrågningar som initierats av kunden.

Kunden initierar en ny förfrågan (uppgift), αντιπροσωπεύει svarar sedan till kunden att förfrågan har vidarebefordrats for ytterligare godkännande och markerar den med statusen "Väntar på Godkännande". Chefen har en lista över alla förfrågningar (uppgifter) som är markerade som "väntar på godkännande". När han bestämmer om den respektive förfrågan ska godkännas för ytterligare åtgärder eller inte, ändrar han sedan statusen på förfrågan (uppgiften) till antingen "Godkänd"ήλλος"Avvisad".

Teknikern har en lista där alla "godkända" για βίζα. Han arbetar kontinuerligt med dessa och när han är klar med någon ändrar han dess status μέχρι "Att kontrollera och fakturera". Vid detta tillfälle visas förfrågan (uppgiften) και εκπρόσωπος της λίστας som dubbelkontrollerar teknikerns arbete. Om alla kundens krav är uppfyllda markerar han uppgiften som "σαφής" och informerar kunden därefter.

Användningsfall 2 - Få Redmine-användare att ange viktig information - υποχρεωτικό

När du behöver få viss πληροφορίες som är viktig för dig, gör bara vissa fält obligatoriska, vilket kan göras genom att helt enkelt ställa in ett sådant fält μέχρι την κατάσταση "Υποχρεωτικό". Μέχρι το exempel, när du behöver klientens födelsedatum (t.ex. för att fastställa om klienten är myndig), kan du ställa in fältet "Födelsedatum" som "Obligatoriskt" så att klienten inte kan fortsätfylla itan att.

Arbetsflöde και Easy Redmine

Användningsfall 3 - Förhindra obehöriga Redmine-användare från att ändra viktig information - skrivskyddad

Var försiktig eftersom ämne och beskrivning måste vara aktiverade i en ny uppgift. Vissa användare har bara tillåtelse att utföra vissa åtgärder och de får inte redigera eller ta bort viktig information, detta kan uppnås genom att aktivera "Skrivskyddat" läge.

Μέχρι εξαίρεση, om en kund fyller i sitt födelsedatum kan ett sådant fält ställas in i skrivskyddat läge for att förhindra att data förloras av mistag. Alternativt kan endast en chef (ή annan lämplig person) ha möjlighet att ändra/ta bort denna πληροφορίες medan andra inte kan.

Användningsfall 4 - Inaktivera onödiga uppgiftsstatusar and Redmine

Statusen "kodgranskning" är viktig för IT-avdelningen, men inte för andra avdelningar. Ειδικός IT kommer att kunna använda statusen "Kodgranskning", men användare från andra avdelningar kommer inte att ha tillgång till den.