Gestionați mai bine proiectele dvs. Redmine cu fluxul de lucru.

Ροή εργασίας vă permite să configurați care roluri sunt permise să schimbe anumite stări ale sarcinilor sau care câmpuri trebuie să apară sub un anumit urmăritor. Aest lucru este deosebit de util în dezvoltarea software-ului, dar găsește utilizare practic oriunde altundeva. Η ροή εργασιών στο Easy Redmine είναι βασικά χαρακτηριστικά.

Tranziții de stare Redmine

Aici puteți selecta o combinație de rol de utilizator și un urmăritor (sau verificați toate rourile/urmăritorii pentru aplica schimbarea pentru toate combinațiile posibile) ăcute de acest rol pe acet urmăritor. Coloana din partea stângă reprezintă starea curentă a sarcinii, iar coloanele din dreapta reprezintă posibilele schimbări de stare de ales.

Παράδειγμα, un utilizator poate configura astfel încât nimeni să nu poată schimba starea unei sarcini in "Efectuat" decât dacă a fost verificată mai întâi de un supervizor sau CTO. Pentru a realiza aest lucru, Selectați o combinație a urmăritorului și a rolului de utilizator corespunzător (cum ar fi urmăritorul "sarcină" si rolul "manager de portofoliu") και debifați caseta corespunzătoare pentru a defini permisiunea de a schimba starea pentru combinația selectată.

Permisiuni de câmp Redmine

Din nou, doar selectați combinația de rol și urmăritor (sau selectați toate). Coloana din stânga reprezintă câmpurile standard και câmpurile εξατομίκευση pe care le-ați creat. Σε dreapta, puteți selecta dacă câmpul ar trebui să fie accesibil în πρότυπο modul (câmpuri goale - nu este selectat nimic), modul doar citire ή modul obligatoriu.

• Doar citire - un utilizator nu poate schimba acest câmp atunci când sarcina este setată în modul "doar citire". Παραδείγματος χάριν, nu puteți schimba un urmăritor decât dacă sarcina este pregătită pentru inspectție (σταρέα είναι αυτό που έχει οριστεί για το "de verificat")
• Obligatoriu - câmpul în acest mod trebuie să fie completat, altfel sarcina nu poate fi salvată

Ar trebui să fiți attenți atunci când configurați câmpurile doar citire sau obligatorii. Στην ειδική, să nu împiedicați utilizatorii să lucreze efectiv. Intr-un caz anterior, de exemplu, ne-am ocupat de o problemă când clientul nostru a configurat câmpurile standard "Subiect" and "Descriere" ca find doar citir atunci când starea este "Nouă", ceea ce se la aplică șune noi sarcini. Deoarece utilizatorii nu au avut voie să editeze aceste câmpuri, nu au putut crea o sarcină nouă, deoarece o sarcină nu poate fi creată fără un subiect.

Ροή εργασιών στο Easy Redmine

Προσαρμόστε το Redmine Workflow

Când starea nu este destinată să fie utilizată sub niciun urmăritor, asigurați-vă că deselectați casetele de selectare respectate într-o formă de cruce.

Caz de Utilizare 1 - Configurarea unei lanțuri de aprobare in Redmine

Acesta este un exemplu de modul în care funcționează o lanț de aprobare. Fiecare rol (de exemplu, εκπρόσωπος, διευθυντής, τεχνικός, κλπ...) poate schimba doar starea unei sarcini într-un anumit mod care asigură processul este lin și nu există σύγκρουση interne. Παραδείγματος χάριν, το numai reprezentantul care este în επαφή απευθείας cu clientul poate schimba starea în "Efectuat" odată ce întregul process este finalizat și odată ce clientul a fost informat. Στην περίπτωση αυτή, ο μάνατζερ μπορεί να ανταποκριθεί στην ιδιότητα του πελάτη.

Clientul inițiază o nouă ceere (sarcină), reprezentantul răspunde apoi clientului că cererea a fost trimisă pentru aprobare și o marchează cu starea «Așteptare aprobare». Managerul are o listă cu toate cererile (sarcinile) care sunt marcate ca "așteptare aprobare". Odată ce αποφασίσει dacă respectiva cerere trebuie sau nu să fie aprobată pentru actțiuni ulterioare, el schimbă apoi starea cererii (sarcinii) corespunzător la "Aprobat" sau "Respins".

Tehnicianul are o listă în care sunt afișate toate cererile "aprobate". El lucrează continuu la acestea și odată ce termină cu oricare dintre ele, îi schimbă starea în «De verificat și facturat». In acest moment, cererea (sarcina) este afișată în lista reprezentantului care verifică din nou munca tehnicianului. Dacă toate cerințele clientului sunt îndeplinite, el marchează sarcina ca "efectuată" și îl informează pe client in consecință.

Caz de Utilizare 2 - Obligați utilizatorii Redmine să introducă date importante - υποχρεωτικό

Când aveți nevoie de anumite date care sunt cruciale pentru dvs., pur și simplu faceți anumite câmpuri obligatorii, ceea ce poate fi făcut simplu prin setarea unui astfel de câmp la statusul „Obligatoriu". Παραδείγματος χάριν, μπορείτε να αποφύγετε τα δεδομένα για τον πελάτη dvs. (de exemplu, pentru a stabili dacă clientul este major), puteți seta câmpul “Data nașterii” ca “Obligatoriu” astfel încât clientul să nu poată continua fără a completa mai întâi acest câmp.

Flux de lucru στο Easy Redmine

Caz de Utilizare 3 - Preveniți Utilizatori Neautorizați Redmine să τροποποίηση ημερομηνίας importante - doar citire

Fii atent, deoarece subiectul și descrierea trebuie să fie ενεργοποιώ într-o nouă sarcină. Anumite utilizatori sunt autorizați doar să efectueze anumite actțiuni și nu pot edita sau elimina informatione importante, acest lucru poate fi realizat prin activarea modului „Doar citire".

Παραδείγματος χάριν, dacă un client complează data nașterii sale, atunci un astfel de câmp poate fi setat in modul "Doar citire" pentru a preveni pierderea τυχαία μια ημερομηνία προγόνου. Εναλλακτικά, το doar un manager (sau orice altă persoană potrivită) poate fi activat pentru a schimba/elimina aceste date, în timp ce alții nu pot.

Caz de Utilizare 4 - Dezactivați stările de sarcină inutile in Redmine

Σταρέα "revizuirea codului” είναι σημαντικός τομέας Πληροφορικής, Dar nu și pentru alte departamente. Ειδικό IT για τη χρήση του "Revizuirea codului", για την χρήση του alte τμήματος για την πρόσβαση στο aceasta.