Εύκολο λογισμικό για να σας βοηθήσει. Eurooppalainen tietosuoja-asetus, jota kutsutaan yleiseksi tietosuoja-asetukseksi (GDPR), tuo mukanaan joukon haasteita kaikille organisaatioille ja on yksi eniten keskustelluista liiketoiminnan aiheista.
Tehtävämme on tarjota Easy Redmine -asiakkaille ja käytännössä koko projectien yhteisölle luotettava ohjelmisto, joka mahdollistaa kaikkien tietojenkäsittelijän velvollisuuksien tehokkaan täyttt.
Για την ασιατική χρήση και τη συνέχιση της λειτουργίας:
- Olen tietojenkäsittelijä, miten voin täyttää GDPR-vaatimukset Easy Redminen avulla?
- Käytän Easy Redmine -pilvipalvelua, täyttääkö tämä palvelu GDPR-vaatimukset;
- Tarvitsen tietää, onko Easy Softwarella kaikki turvallisuusprosessit paikallaan.
1. Ορολογία
Εύκολο Λογισμικό στο Easy Redminen valmistaja.
Tietojenkäsittelijä - taho, joka käsittelee henkilötietoja tietojenkäsittelijän puolesta; tässä asiakirjassa:
- Easy Redminen pilvipalvelun käyttäjät: Easy Software στο tietojenkäsittelijä ja tiedot käsitellään pilvipalveluissamme sinun, tietojenkäsittelijän, Easy Redmine -pilvi-sovelluksessasi määrittämien sääntöjen mukaisesti.
- Easy Redminen omien palvelimien käyttäjät: Το Easy Software είναι ένα απλό λογισμικό. Το Mutta Easy Redmine είναι ένα από τα πιο δημοφιλή ασιατικά παιχνίδια.
εύκολη Redmine on sovellus, jota voidaan käyttää tai olla käyttämättä henkilötietojen käsittelyyn tietojenkäsittelijän toimesta.
2. Johdanto
Easy Software, Easy Redminen valmistajana, και το Easy Redminen päivityksiä auttaakseen tietojenkäsittelijöitä täyttämään GDPR-asetuksesta johtuvat velvollisuutensa.
Αυτό σημαίνει ότι το Easy Softwaresta tietojenkäsittelijänä.
Το Lisäksi Easy Software είναι διαθέσιμο, και GDPR:n voimaantulopäivään mennessä kaikki prosessit, sopimukset, toimittajat, tietojen käyttöoikeudet και muut asiat ovat äysin GDPR-vaatimusten Mukaisia.
3. Helppo Redmine kaikille tietojenkäsittelijöille
Seuraava kuvaus ja ominaisuudet ottaan käyttöön/päivitetäään huhtikuun 2018 loppuun mennessä.
Helppo Redmine tuo seuraavat ominaisuudet lisätäkseen tietoturvaa ja GDPR:n erityisvaatimuksia tietojenkäsittelijöille.
- Laajennettu salasanasääntöjen noudattaminen
- Määrittele vähimmäispituus, isoja kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä käyttävä salasana
- Aikaraja salasanan voimassaololle ja salasanan toistumisen valvonta
- Käyttäjän automaattinen uloskirjautuminen tietyn ajan kuluttua
- Hiljattain lisätty ominaisuus, joka vaatii salasanan uudelleen syöttämisen käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien muokkaamisen yhteydessä
- GDPR:n erityisominaisuudet:
- Oikeus tulla unohdetuksi: Yhteystiedon poistaminen on perinteinen ominaisuus, mutta se voi häiritä tietojen yhdenmukaisuutta, raportteja jne., koska yhteystiedolla voi olla yhteys projekteihinäihin, teiht. Lisäksi se vääristäisi tietoja asiakkaan profiloinnista. Yhteystiedon ανώνυμος mahdollistaisi tietojen poistamisen yhteystiedosta, joka mahdollistaisi henkilön tunnistamisen, mutta anonyymit tiedot asiakkaan palveluista, tehtävistä ja muista säilyisivät.
- Oikeus saada pääsy: Erityinen painike, joka vie yhteystiedot automaattisesti luettavassa muodossa (XML), täyttäisi velvollisuutesi tarjota henkilökohtaiset tiedot siitä, mitä tietoja keräät.
- Rajoitettu tietojen näkyvyys - GDPR:n kriittinen vaatimus on, että tietojenkäsittelijöiden on rajoitettava pääsyä henkilötietoihin vain niille henkilöille, joilla on siihen tarve. Helppo Redmine tarjoaa muutamia lähestymistapoja tämän ongelman ratkaisemiseksi:
- Rajoitus yleiseen yhteystietojen käyttöön.
- Rajoitus yhteystietojen käyttöön μάταια tietylle yhteystyypille. Yleensä kaikki voivat käyttää yritysten yhteystietoja (yritykset eivät kuulu GDPR:n piiriin), ja henkilökohtaisten yhteystietojen käyttöä voidaan rajoittaa vainvalituille käyttäji Käyttäjä ilman lupaa voi nähdä, että yhteystieto on linkitetty (nähdä vain nimi), mutta ei voi nähdä muita tietoja, jotka mahdollistaisivat henkilön tunnistamisen.
- Mukautetun kentän näkyvyys - tietyt tiedot voidaan rajoittaa näkymään vain
- α) Käyttäjä / käyttäjälista
- β) Käyttäjäryhmä / käyttäjäryhmälista
- γ) Käyttäjätyyppi / käyttäjätyyppilista
- Käyttäjän toiminnan tarkastelut
- Helppo Redmine tarjoaa täydelliset lokit käyttäjän toiminnoista, mukaan lukien katselu.
- Nyt Helppo Redmine tuo ominaisuuden lokien hallintaan, jotta voit täyttää sisäiset prosessisi.
- Rajoitettu tietojen näkyvyys - GDPR:n kriittinen vaatimus on, että tietojenkäsittelijöiden on rajoitettava pääsyä henkilötietoihin vain niille.
Miten tulla GDPR-yhteensopivaksi vaihe vaiheelta
- Tunnista, mitä henkilötietoja keräät Helpossa Redminessä.
- Tee sisäinen määräys, että kaikki henkilötiedot on täytettävä mukautetuilla kentillä, ei Helpon Redminen omilla kentillä. Suositeltu lähestymistapa on kuitenkin tehdä päätös, että kaikki henkilötiedot on tallennettava vain yhteystietoihin.
- Jos haluat käyttää anonymisointia tai oikeutta unohtaa, sinun on oltava määräys, että kaikki henkilötiedot on tallennettava yhteystietoihin.
- Tunnista, mitkä tiedot voidaan poistaa anonymisoinnin vuoksi - voit tehdä sen yhteystiedon mukautettujen kenttien asetuksissa.
- Päätä, mille Helpon Redminen käyttäjille yhteystiedot ovat näkyvissä, ja rajoita pääsy yhteystyypin perusteella.
- Jos tarvitset, että kaikki käyttäjät voivat käyttää kaikkia yhteystietoja, mutta jotkut näkevät vain rajoitetun tietojoukon, aseta mukautetun kentän näkyvyys.
- Tunnista, mitkä mukautetut kentät yhteystietojen ulkopuolella on suojattava, ja aseta tietojen näkyvyys sen mukaisesti.
- Lisää salasanasääntöjen noudattaminen Helpossa Redminessä.
- Oikeus unohtaa:
- Suosittelemme määrittelemään projektimallin, joka muodollistaa kaikki vaiheet henkilötietojen poistamiseksi kaikista järjestelmistä yksityiskohtaisesti. Kun pyyntö tulee, voit yksinkertaisesti dokumentoida, että kaikki vaiheet on tehty sisäisen prosessisi mukaisesti.
- Luo määräys siitä, kuinka kauan käyttäjän toiminnan tarkasteludataa (lokeja) on säilytettävä, και määritä se Helpossa Redminessä.
4. Helppo Redmine pilvessä
Easy Software tarjoaa Helppo Redminen palveluna pilvessä. Pilviasiakkaiden osalta Easy Software για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό. Εύκολη έκδοση λογισμικού για το GDPR:n vaatimukset seuraavien ansiosta:
- Easy Software για την τεχνολογία του toteuttanut και της διαδικασίας, καθώς και για την εφαρμογή mahdollista pääsyä tietoihin vain poikkeustapauksissa και pyydetyissä tilanteissa.
- Jos olet EU-organisaatio, on taattu, και Helppo Redmine -instanssisi (ja siten tiedot ja niiden varmuuskopiot katastrofitilanteiden varalta) säilytetään EU:ssa.
- Το Easy Software είναι μάταιο για να το κάνετε αυτό, το joissa στο turvallisuus και kaikki asiaankuuluvat ISO-sertifikaatit. Yksityiskohdat voidaan toimittaa pyynnöstä.
- Säännölliset varmuuskopiot, https-suojaus selaimille, SSH-2-salaus varmuuskopiotransferiin. Παλομούρι στην έκδοση του HTTPS:ään jan ja muihin säännöllisiin asetuksiin, jotka täyttävät GDPR:n vaatimukset. Voit lukea lisää pilvistä täältä.
- Turvallisuutta voidaan lisätä edelleen Yksityispilvi-palvelulla, jossa yksilöllistä turvallisuutta voidaan laajentaa omistetun palvelimen (HW) yksilöllisellä määrityksellä.
- Easy Software Ltd. σχετικά με τις επιχειρήσεις
5. Helppo ohjelmisto ja henkilötietosi
Helppo ohjelmisto on projektinhallintalaitteiden valmistaja. Helppo ohjelmisto on yritysten välinen kaupallinen organisaatio. Tämä tarkoittaa, että kaikki kerätyt tiedot palvelevat Helppo ohjelmiston liiketoimintaa ja palveluita organisaatioille.
GDPR-asetuksen mukaisesti kerätään myös yksilöiden tietoja, jotka luokitellaan GDPR:n suojan piiriin kuuluviksi tiedoiksi.
5.1. Kerätyt henkilötiedot
- Nimi και sukunimi
- Αριθμός τηλεφώνου
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
- εταιρεία
- Asema yrityksessä
- Saavutetut koulutukset ja sertifikaatit Helppo ohjelmiston tuotteille
- Historia Helppo ohjelmiston tuotesivujen vierailuista.
- διεύθυνση IP
5.2. Tietojen keräämisen, käsittelyn ja profiloinnin tarkoitus
Helppo ohjelmisto kerää tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asettaa kaupallinen yhteistyö organisaatioiden kanssa. Tätä varten Helppo ohjelmisto voi kerätä tietoja yhteyshenkilöistä tällaisissa organisaatioissa.
- Tarjota palvelua olemassa oleville asiakkaille (organisaatioille) ja tätä varten Helppo ohjelmisto voi kerätä tietoja yhteyshenkilöistä tällaisissa organisaatioissa.
- Informoida asiakkaita ja potentiaalisia asiakkaita uusista ominaisuukxista, toiminnoista, julkaisuista ja muista sekä tiedottavista että markkinointiviesteistä.
Keräys:
- Kaikki yksilöistä kerätyt tiedot kerätään yhteydenottolomakkeiden kautta.
- Helppo ohjelmisto ei omista tai käytä yksilöistä peräisin olevia tietoja ulkoisista lähteistä.
Συμπληρώστε το προφίλ σας:
- Helppo ohjelmisto ei profiloi yksilöitä, kaikki kerätyt tiedot palvelevat vain yhteydenpitotietoina organisaatiossa.
- Helppo ohjelmisto profiloi organisaatioita markkinointi- ja liiketoimintatarkoituksiin. Nämä analyysit eivät koske yksilöitä.
- Helppo ohjelmisto yhdistää kaikki tiedot omaan tietojärjestelmäänsä (Easy Redmine) Επικοινωνία με οντότητα και οντότητα CRM -järjestelmään. Muut järjestelmät käyttävät vain tietojen osia eivätkä siten kuulu GDPR:n piiriin.
