Easy Software είναι σειριακή για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. La regolamentazione europea nota come Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) rappresenta una serie di sfide per tutte le organizzazioni ed è diventata uno dei temi di business più talki.
La nostra missione è fornire ai clienti di Easy Redmine e, γενικά, ένα tutta la comunità di Project, un affidabile software che consenta di admpiere effectemente a tutti i doveri dei Processori di Dati.
Questo documento fornirà riposte a:
- Sono un Processore di Dati, come posso diventare conforme al GDPR con Easy Redmine
- Για να χρησιμοποιήσετε το Easy Redmine cloud, να αναζητήσετε υπηρεσία σύμφωνα με τον GDPR;
- Το Devo Sapere βλέπει το Easy Software και έχει επεξεργαστεί σε αυτό.
1. Ορολογία
Εύκολο Λογισμικό è il produttore di Easy Redmine.
Ελεγκτής Δεδομένων - l'entità che determina le finalità, le condizioni ei mezzi del trattamento dei dati personali. Per il presente documento, si tratta della vostra organizzazione.
Επεξεργαστής δεδομένων - l'entità che elabora i data per conto del Data Controller. στο questo documento:
- Clienti cloud στο Easy Redmine: Easy Software è il Data Processor ei dati vengono elaborati nei nostri servizi cloud στη βάση alle regole impostate da voi, Data Processor, nella vostra applicazione cloud Easy Redmine.
- Χρήση διακομιστή ιδιόκτητου Easy Redmine: Easy Software non è un Data Processor. Ma Easy Redmine vi aiuterà ad organizzare correttamente i vostri dati.
εύκολη Redmine è un'applicazione che può o non può essere utilizzata per elaborare i data da parte del Data Controller.
2. Εισαγωγή
Το Easy Software, στην ποιότητα του προϊόντος του Easy Redmine, εισάγει την ονομασία του Easy Redmine για τον Ελεγκτή Δεδομένων και τον Ελεγκτή Δεδομένων για τον έλεγχο του GDPR.
Allo stesso tempo, per i nostri clienti cloud, questo documento fornisce informazioni su Easy Software come Data Processor.
Inoltre, Easy Software δηλώνει όλα τα δεδομένα που εισάγονται στο δυναμικό του GDPR tutti i processi, i contratti, i fornitori, l'accesso ai data and altri saranno pienamente conformi ai requisiti del GDPR.
3. Easy Redmine per tutti i Data Controller
La seguente descrizione e le funzionalità saranno implementate/aggiornate intro la fine τον Απρίλιο του 2018.
Το Easy Redmine προσφέρεται δωρεάν για τη λειτουργία του ελεγκτή δεδομένων για τον έλεγχο δεδομένων.
- Εφαρμογή της πολιτικής για τον κωδικό πρόσβασης
- Definizione di una lunghezza minima, uso di lettere maiuscole, numeri e caratteri speciali nella password
- Περιορισμός του ρυθμού ανά επικύρωση του κωδικού πρόσβασης και τον έλεγχο της ωρίμανσης του κωδικού πρόσβασης
- Αυτόματη αποσύνδεση του χρόνου και του χρόνου
- Πρόσφατα è stata aggiunta una funzionalità per reinserire la password una volta manipolati i ruoli ei privilegi dell'utente
- Ειδική λειτουργία του GDPR:
- Diritto all'oblio: l'eliminazione del Contatto è una funzionalità tradizionale ma può disturbare la coerenza dei dati, i report, ecc. poiché esiste la possibilità che il Contatto sia collegato a progetti, attività, CRM και altre entità. Εν τω μεταξύ, η επιβεβαίωση του πελάτη. ΜΕΓΑΛΟ'anonimizzazione del Contatto consentirebbe di eliminare i dati dal contatto che consentirebbero di identificare la persona, ma i dati anonimi sui servizi del cliente, le attività e altro rimarrebbero.
- Διευθύνσεις πρόσβασης: un pulsante che esporta i dettagli del Contatto in un formato leggibile automatizzato (XML) soddisferà l'obbligo di fornire informazioni personali sui data che si raccolgono.
- Limitazione della visibilità dei dati: è una richiesta kritika del GDPR che chiede ai Data Controller di limitare l'accesso ai data personali solo alle persone che ne hanno bisogno. Easy Redmine offfre alcune soluzioni a quest problema:
- Limitazione dell'accesso ai contatti in generale.
- Limitazione dell'accesso ai Contatti solo per un tipo di Contatto specifico. Tipicamente, tutti possono accedere ai Contatti con il tipo Azienda (le aziende non sono soggette al GDPR) και ο περιορισμός του l'accesso ai Contatti con il tipo Personale solo a utenti selezionati. Quindi, l'utente senza autorizzazione può vedere che c'è un contatto collegato (vedere solo il nome) ma non può vedere altri dati che potrebbero consentire l'identificazione personal.
- Visibilità dei campi personalizzati: alcuni dati possono essere limitati a essere visti solo da
- α) Utente / lista di utenti
- β) Gruppo utente / lista di gruppi utente
- γ) Tipo di utente / lista di tipi di utente
- Έλεγχος της ασιατικής αγοράς
- Εύκολη εγγραφή Redmine για την πλήρη καταγραφή της ασιατικής αποθήκης, συμπίπτει την εικόνα της εικόνας.
- Το Ora Easy Redmine προσφέρει μια λειτουργική λειτουργία ανά gestire και καταχώριση πρόστιμο σε soddisfare il processo interno.
- Limitazione della visibilità dei dati: è una richiesta kritika del GDPR che chiede ai Data Controller di limitare l'accesso ai data personali solo alle persone che ne hanno bisogno.
Ελάτε να συμμορφωθείτε με το GDPR passo dopo passo
- Identificare quali data personali si raccolgono στο Easy Redmine.
- Σταθερή una regolamentazione interna che tutti i dati personali devono essere inseriti nei campi personalizzati, non nei campi nativi di Easy Redmine. Ma l'approccio consigliato è di biryare che tutti i dati personali devono essere archiviati solo sui Contatti.
- Se si desidera utilizzare l'anonimizzazione, il diritto all'oblio, si deve stabilire una regolamentazione che tutti i dati personali devono essere sui Contatti.
- Identificare Quali datati sono soggetti a cancellazione per l'anonimizzazione: è possibile farlo nelle impostazioni dei campi personalizzati del Contatto.
- Αποφασίστε την ποιοτική χρήση του Easy Redmine hanno bisogno di accedere ai Contatti e limitare l'accesso per tipo di Contatto.
- Se tutti gli utenti devono accedere a tutti i contatti, ma alcuni devono vedere solo un insieme limitato di dati, impostare la visibilità dei campi personalizzati.
- Identificare Quali Campi personalizzati al di fuori dei Contatti devono essere protetti e impostare la visibilità dei dati di conseguenza.
- Aumentare l'applicazione della politica με κωδικό πρόσβασης στο Easy Redmine.
- Diritto all'oblio:
- Si consiglia di definire un modello di progetto che formalizzi tutti i passaggi per eliminare i dati personali da tutti i sistemi in modo dettagliato. Una volta ricevuta una richiesta, è possibile documentare semplicemente che tutti i passaggi sono stati eseguiti secondo il processo interno.
- Δημιουργήστε μια επαναλαμβανόμενη ρύθμιση ανά κβαντικό ρυθμό και αναγκαίο να διατηρήσετε τα δεδομένα για τον έλεγχο της ασιατικής λίστας (καταγραφή) και τη ρύθμιση παραμέτρων της συμφωνίας στο Easy Redmine.
4. Εύκολο Redmine στο σύννεφο
Το Easy Software fornisce Easy Redmine έρχεται σερβίτσιο στο cloud. Για τους πελάτες του cloud, Easy Software agisce come Processor Data. Έλα ο Επεξεργαστής Δεδομένων, ο απαιτούμενος από το GDPR εκμεταλλεύεται μια σειρά:
- Το Easy Software έχει την εφαρμογή του misure techniche e di processo per limitare il potenziale accesso ai dati solo in casi eccezionali e richiesti.
- Sei un'organizzazione dell'UE, è garantito che la tua istanza di Easy Redmine (e quindi i dati ei loro backup nei siti di ripristino di emergenza) siano archiviati nell'UE.
- Το Easy Software χρησιμοποιεί μεμονωμένο Data Center για επαλήθευση για την alto livello και την πιστοποίηση κατά ISO. I dettagli possono essere forniti su richiesta.
- Sono utilizati backup regolari, https per i browser, crittografia SSH-2 per il trasferimento di backup. Το τείχος προστασίας είναι περιορισμένο σε ένα HTTPS και εναλλακτική επιβολή ρυθμίσεων και απαιτήσεων του GDPR. Puoi saperne di più sui σύννεφο qui.
- La sicurezza può essere ulteriormente aumentata con il servizio Private Cloud Dove la sicurezza individuale può essere estesa da una configurazione individuale del dedicato server (HW).
- Easy Software Ltd. è una società britannica ma il regolamento GDPR è stato implementato in tutti gli aspetti dell'organizzazione and per tutti and prodotti and service.
5. Facile Software ei tuoi dati personali
Facile Software è un produttore di piattaforme di gestione progetti. Facile Software è un'organizzazione tradee business-to-business. Αυτό σημαίνει ότι το λογισμικό είναι εύκολο για την οργάνωση.
Σύμφωνα με τον κανονισμό GDPR, ο βενγκόνο raccolti anche dati personali di individui e questi sono accountati data sotto la protezione del GDPR.
5.1. Dati personali raccolti
- Όνομα και επώνυμο
- Τηλέφωνο
- Ε-mail
- εταιρεία
- Posizione presso l'azienda
- Μορφοποίηση και πιστοποίηση για τα προϊόντα Facile Software
- Cronologia relativa alla visita delle page dei prodotti di Facile Software.
- Διεύθυνση IP
5.2. Scopo della raccolta, elaborazione e profilazione dei dati
Εύκολο λογισμικό raccoglie data per i seguenti scopi:
- Δημιουργήστε μια εμπορική συνεργασία για την οργάνωση. E a tale scopo, Facile Software può raccogliere dati sui contatti di tali organizzazioni.
- Fornire servizi ai clienti esistenti (organizzazioni) ea tale scopo Facile Software può raccogliere dati sui contatti di tali organizzazioni.
- Ενημερωθείτε για τους πελάτες σας και για τους πελάτες σας, αλλά και για το μάρκετινγκ.
Raccolta:
- Tutte le informazioni raccolte sugli individualui sono raccolte tramite moduli di contatto.
- Το Facile Software δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή να χρησιμοποιηθεί ως άτομο.
Combinazione και Profilazione dei dati:
- Facile Software, χωρίς προφίλ, σε ατομικό επίπεδο, σε όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με την οργάνωση και την οργάνωση.
- Facile Software Profila le organizzazioni per scopi di marketing and tradei. Non soggette a quest analisi.
- Το Facile Software συνδυάζει το Tutti and Dati nel Proprio Systema Informativo (Easy Redmine) με Entity Contact o Entity CRM. Qualsiasi altro sistema utilizza solo frammenti di dati e quindi non sono accountati dati ai sensi del GDPR.
