Easy Software tar dataskydd και allvar. Den europeiska förordningen känd som allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) medför en rad utmaningar for alla organizator och har blivit ett av de mest omtalade affärsteman.
Vår mission är att erbjuda Easy Redmine-kunder och i princip hela projectgemenskapen en pålitlig programvara som möjliggör effektiv uppfyllande av alla skyldigheter för dataskyddsombud.
Dokumentet ska ge svar på följande frågor:
- Jag är dataskyddsombud, hur kan jag uppfylla GDPR-kraven med Easy Redmine;
- Γνωρίστε το Easy Redmine και το molnet, και θέλετε να κάνετε το GDPR;
- Jag behöver veta om Easy Software για τον επεξεργαστή όλων των επεξεργαστών.
1. Ορολογία
Εύκολο Λογισμικό är tillverkaren στο Easy Redmine.
Ελεγκτής Δεδομένων - den enhet som bestämmer ändamålen, villkoren och metoderna för behandlingen av personuppgifter. I detta dokument är det er οργάνωση.
Επεξεργαστής δεδομένων - δεν μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα για την αναβάθμιση του ελεγκτή δεδομένων. το έγγραφο:
- Molnkunder av Easy Redmine: Easy Software και Επεξεργαστής Δεδομένων och data behandlas i våra molntjänster enligt regler som du, Data Processor, είναι εγκατεστημένος στην εφαρμογή Easy Redmine.
- Χρησιμοποιήστε το Easy Redmine στον κεντρικό διακομιστή: Easy Software är inte en Επεξεργαστής Δεδομένων. Men Easy Redmine kommer att hjälpa dig att organizisera dina data på rätt sätt.
εύκολη Redmine är en applikation som kan användas for att behandla data and Data Controller.
2. Εισαγωγή
Easy Software για να ενημερώσετε το Easy Redmine και να ενημερώσετε το Easy Redmine για τους Ελεγκτές Δεδομένων και τους Ελεγκτές Δεδομένων που συμμορφώνονται με το GDPR-Regleringen.
Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για τα έγγραφα του Easy Software για τον επεξεργαστή δεδομένων.
Εύκολη Λογισμικό για την εφαρμογή του GDPR και του GDPR: του εμπορικού συστήματος επεξεργασίας όλων των επεξεργαστών, του βασικού, του μοχλού, του συστήματος επεξεργασίας δεδομένων και του ανταγωνισμού και της ενημέρωσης του GDPR-kraven.
3. Easy Redmine για όλα τα dataskyddsombud
Σύντομη περιγραφή και λειτουργικός εμπορικός συντελεστής εφαρμογής/ενημέρωσης από τον Απρίλιο του 2018.
Easy Redmine erbjuder följande funktioner for att öka datasäkerheten och uppfylla specifica krav enligt GDPR for dataskyddsombud.
- Utökad lösenordspolicy
- Ορισμός για τα ελάχιστα όρια, την αναζήτηση και την αποθήκευση
- Tidsbegränsning för lösenords gitighet och control av lösenords upprepning
- Αυτόματη καταγραφή μετά την ενημέρωση
- Nyligen οργώματος λειτουργία για την att ange lösenordet igen när man manipulerar med användarroller och privilegier
- Προδιαγραφόμενος λειτουργικός GDPR:
- Rätt att bli glömd: Att radera kontakten är en tradicionalell funktion men det kan störa datakonsistens, rapporter osv. eftersom det finns möjlighet att ha kontakten kopplad till project, uppgifter, CRM och andra enheter. Αποκτήστε το κρανίο για τα δεδομένα από το να κάνετε προφίλ. Επικοινωνήστε Ανωνυμοποίηση skulle tillåta att radera data från kontakten som skulle kunna identifiera personen, men anonyma data om klientens tjänster, uppgifter och annat kommer att finnas kvar.
- Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας: Ένα συγκεκριμένο στοιχείο για την εξαγωγή του κρανίου για επαφή uppgifter και ett automatiserat läsbart format (XML) skulle uppfylla din skyldighet att tillhandahålla personallig information om vilka data du samlar in.
- Begränsad datavisibilitet - det är ett kritiskt krav enligt GDPR som kräver att dataskyddsombud begränsar åtkomsten till personuppgifter endast till de personer som behöver ha åtkomst. Easy Redmine erbjuder några tillvägagångssätt για την επίλυση του προβλήματος:
- Ξεκινώντας από την επικοινωνία μέχρι την επαφή με όλους.
- Ξεκινώντας από τον τερματισμό της επαφής για τη συγκεκριμένη επαφή. Vanligtvis kan alla få åtkomst till kontakter med typen Företag (företag omfattas inte av GDPR) och begränsa åtkomsten till kontakter med typen Personlig endast till utvalda användare. Så användaren utan behörighet kan se att det finns en kontakt kopplad (se bara namnet) men kan inte se några andra data som kan möjliggöra personlig identifiering.
- Synlighet for anpassade fält - vissa data kan begränsas så att de bara kan ses av
- α) Användare / lista över användare
- β) Användargrupp / lista över användargrupper
- γ) Användartyp / lista över användartyper
- Användaråtgärdsrevisioner
- Easy Redmine tillhandahåller kompletta loggar om användaråtgärder, inclusive visningsåtgärder.
- Nu erbjuder Easy Redmine και η λειτουργία για τον ενημερωμένο λογότυπο για τον uppfylla dina διεθνές επεξεργαστή.
- Begränsad datavisibilitet - det är ett kritiskt krav enligt GDPR som kräver att dataskyddsombud begränsar åtkomsten till personuppgifter endast till de.
Hur man blir GDPR-kompatibel steg för steg
- Identifiera vilka personuppgifter du samlar στο Easy Redmine.
- Skapa interna regler som kräver att alla personuppgifter ska fyllas i anpassade fält, inte i Easy Redmines egna fält. Άνδρες det rekommenderade tillvägagångssättet är att fatta beslutet att alla personuppgifter måste lagras i kontakterna.
- Om du vill använda Anonimisering, Rätt att bli glömd bör du ha en regel som kräver att alla personuppgifter ska finnas i kontakterna.
- Identifiera vilka data som kan raderas for Anonymisering - du kan göra det i inställningarna for anpassade fält för kontakten.
- Bestäm vilka användare av Easy Redmine som behöver åtkomst till kontakterna och begränsa åtkomsten efter kontakttyp.
- Om du behöver att alla användare ska ha åtkomst till alla kontakter, men vissa bara ska se en begränsad datamängd, ställ bara in synligheten för anpassade fält.
- Identifiera vilka anpassade fält utanför kontakterna som behöver skyddas och ställ in datavisibiliteten därefter.
- Öka efterlevnaden av lösenordspolicyn i Easy Redmine.
- Σχετικά με την εικόνα:
- Vi rekommenderar att du definierar en projectmall som formaliserar alla steg för att radera personuppgifter från alla system i detalj. När en begäran kommer kan du enkelt dokumentera att alla steg har utförts enligt din interna process.
- Πραγματοποιήστε μια ρύθμιση για τον προγραμματισμό του Easy Redmine.
4. Easy Redmine i molnet
Easy Software erbjuder Easy Redmine som en tjänst i molnet. Για το λογισμικό Easy Software som en dataskyddsombud. Κάποια νέα δεδομένα για το GDPR-kraven tack vare följande:
- Easy Software για την εφαρμογή της τεχνολογίας και της διαδικασίας επεξεργασίας για την εκκίνηση των δυνατοτήτων μέχρι την ολοκλήρωση των δεδομένων και την απελευθέρωση των δεδομένων.
- Om du är en Οργανισμός ΕΕ εγγυήσεις det att din Easy Redmine-instans (όχι därmed data och deras säkerhetskopior vid katastrofåterställningsplatser) lagras inom EU.
- Το Easy Software παρέχει τέλος επαλήθευσης του κέντρου δεδομένων με βάση το σύστημα πιστοποίησης ISO και τη σχετική πιστοποίηση ISO. Detaljer kan tillhandahållas på begäran.
- Regelbundna säkerhetskopior, https για webbläsare, SSH-2-kryptering används för säkerhetskopieringsöverföringen. Το Brandvägg ξεκίνησε μέχρι το HTTPS και την εγκατάσταση του νέου GDPR-kraven. Du kan lära dig mer om moln här.
- Säkerheten kan ytterligare ökas med Privat moln-Tjänsten där individualuell säkerhet kan utökas genom and individual konfiguration av den dedikerade servern (HW).
- Easy Software Ltd. και βρετανική σύνταξη, ανδρών GDPR-ρυθμίζει την εφαρμογή και όλες τις πτυχές της οργάνωσης και για όλα τα προϊόντα και τα προϊόντα.
5. Enkel programvara och dina personuppgifter
Enkel programvara är en tillverkare av projectledningsplattform. Enkel programvara är en kommersiell οργάνωση för företag till företag. Αποκτήστε όλα τα δεδομένα σε όλα τα δεδομένα στο πρόγραμμα Enkel affärsverksamhet och tjänster for organisationer.
Συμπληρώστε το GDPR-förordningen samlas det även in data om individualer och dessa betraktas som data som skyddas av GDPR.
5.1. Insamlade personuppgifter
- Ναμν οχ εφτέρναμν
- τηλέφωνο
- Ταχυδρομείο
- Φόρεταγκ
- Θέση på företaget
- Genomförda utbildningar och certifieringar for producter från Enkel programvara
- Ιστορική σχέση μέχρι την επιλογή Enkel programvaras produktsidor.
- Διεύθυνση IP
5.2. Syfte med datainsamling, bearbetning και profilering
Enkel programvara samlar in data for följande ändamål:
- Upprätta kommersiellt samarbete med οργανωτής. För detta ändamål kan Enkel programvara samla in data om kontaktpersoner inom sådana organizator.
- Tillhandahålla tjänst för befintliga kunder (οργάνωση och for detta ändamål kan Enkel programvara samla in data om kontaktpersoner inom sådana organizator.
- Informera kunder och potentiella kunder om nya funktioner, versioner och andra meddelanden av både informativ och marknadsföringskaraktär.
Ενσωμάτωση:
- Όλες οι πληροφορίες som samlas in om individualer samlas in genom kontaktformulär.
- Enkel programvara äger inte eller använder data om individualer från externa källor.
Συνδυασμός δεδομένων και προφίλ:
- Enkel programvara profilerar inte några individualer, όλα τα δεδομένα som samlas in används endast som kontaktinformation inom en organisation.
- Enkel programvara profilerar organizator for marknadsförings- och affärsändamål. Inte föremål for dessa analyser.
- Enkel programvara συνδυάζει όλα τα δεδομένα και το σύστημα πληροφοριών του συστήματος (Easy Redmine) με την οντότητα Επικοινωνία με το Entity CRM. Το σύστημα συμβαδίζει με το τέλος του κατακερματισμού δεδομένων και το συμπληρωματικό πρόγραμμα για τα δεδομένα του GDPR.
