Το Easy Software δεν είναι διαθέσιμο για προσωπική χρήση. De Europese regelgeving bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) brengt een aantal uitdagingen met zich mee voor alle organisaties en is een van de meest besproken onderwerpen in het bedrijfsleven geworden.
Onze missie is om Easy Redmine-klanten en in feite de hele Project-community te voorzien van betrouwbare λογισμικό waarmee alle verplichtingen van gegevensverwerkers αποτελεσματικά kunnen worden vervuld.
Το έγγραφο geeft antwoord op de volgende vragen:
- Μπορείτε να συναντήσετε το Easy Redmine από το AVG;
- Είναι το Easy Redmine-cloudservice AVG-συμβατό;
- Το Heeft Easy Software είναι σε εξέλιξη;
1. Ορολογία
Εύκολο Λογισμικό είναι ένα κατασκευαστικό βαν Easy Redmine.
Gegevensbeheerder - de entiteit die de doeleinden, voorwaarden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepaalt. Το έγγραφο Voor de doeleinden van dit είναι dit uw organisatie.
Gegevensverwerker - de entiteit die gegevens namens de gegevensbeheerder verwerkt; στο έγγραφο:
- Cloudklanten van Easy Redmine: Το Easy Software είναι de gegevensverwerker en gegevens worden verwerkt in onze cloudservices op based van de door u, de gegevensverwerker, ingestelde regels in uw Easy Redmine-cloudapplicatie.
- Διακομιστές Gebruikers van Eigen του Easy Redmine: Το Easy Software είναι το gegevensverwerker. Maar Easy Redmine zal u helpen uw gegevens goed te organiziseren.
εύκολη Redmine είναι een applicatie die al dan niet wordt gebruikt om gegevens te verwerken door de gegevensbeheerder.
2. Εισαγωγή
Το Easy Software, που κατασκευάζει το Easy Redmine, εισάγει ενημερώσεις για το Easy Redmine με τους gegevensbeheerders που σας βοηθούν να σας βοηθήσουν να ελέγξετε τη λειτουργία του AVG-regelgeving.
Παρακολούθησε το έγγραφο για το cloudklanten πληροφορίες μέσω Easy Software και gegevensverwerker.
Το λογισμικό Easy Software έχει ως αποτέλεσμα την πλήρη επεξεργασία, τη σύναψη, μοχλούς, την εφαρμογή του Easy Software.
3. Easy Redmine voor alle gegevensbeheerders
Βεβαιωθείτε ότι η λέξη για τις λειτουργίες είναι ενημερωμένη/geüpdatet μέχρι τον Απρίλιο του 2018.
Easy Redmine biedt de volgende functies om de gegevensbeveiliging te vergroten en te voldoen aan de specifieke eisen van de GDPR voor gegevensbeheerders.
- Uitgebreide handhaving van het wachtwoordbeleid
- Definitie om minimale lengte, gebruik van hoofdletters, cijfers en speciale tekens in het wachtwoord te gebruiken
- Tijdslimiet voor wachtwoordgeldigheid en wachtwoordherhaling
- Automatisch afmelden van de gebruiker na een bepaalde tijd
- Onlangs is er een functie toegevoegd om uw wachtwoord opnieuw in te voeren bij het manipuleren van gebruikersrollen en -privileges
- Συγκεκριμένες λειτουργίες GDPR:
- Recht om te worden vergeten: Het verwijderen van de Contactpersoon is een tradicionalele functie, maar het kan de gegevensconsistentie, rapporten, enz. verstoren, omdat er een mogelijkheid is om Contact Persoon te koppelen aan projecten, Taken, CRM en andere entiteiten. Ook zou het gegevens over uw klantprofiel beschadigen. Υπεύθυνος επικοινωνίας Ανωνυμοποίηση zou het mogelijk maken om gegevens van de contactpersoon te verwijderen waarmee de persoon kan worden geïdentificeerd, maar anonieme gegevens over de diensten, λαμβάνονται en andere zaken van de klant blijven behouden.
- Ανατρέξτε στην ενότητα: Ένα καθορισμένο knop die Contactgegevens σε geautoiseerd leesbaar format (XML) σε εξαγωγείς, σε ό,τι αφορά τις προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τις προσωπικές πληροφορίες που λαμβάνετε από την αρχή.
- Beperkte gegevenszichtbaarheid - het is een kritieke eis van de GDPR die gegevensbeheerders vraagt om de toegang tot persoonlijke gegevens te beperken tot alleen de mensen die deze nodig hebben. Easy Redmine biedt en antal benaderingen for dit problem:
- Een beperking om in het algemeen contacten te benaderen.
- Een beperking om alleen contacten van een specifiek contact type te benaderen. Typisch kan iedereen toegang krijgen tot contacten met het type Bedrijf (bedrijven zijn niet onderworpen aan GDPR) en de toegang tot contacten met het type Persoon beperken tot geselecteerde gebruikers. De gebruiker zonder toestemming kan dus zien dat er een contact is gekoppeld (alleen de naam zien), maar kan geen andere gegevens zien die de persoonlijke identificatie mogelijk maken.
- Zichtbaarheid van aangepaste velden - bepaalde gegevens kunnen worden beperkt om alleen te worden gezien door
- α) Gebruiker / lijst van gebruikers
- β) Gebruikersgroep / lijst van gebruikersgroepen
- γ) Gebruikerstype / lijst van gebruikerstypen
- Gebruikersactie-audits
- Εύκολη καταγραφή του Redmine μέσω gebruikersacties, συμπεριλαμβανομένου του View-actie.
- Εύκολη Redmine brengt nu een functie om de logs te beheren om uw interne process te vervullen.
- Beperkte gegevenszichtbaarheid - het is een kritieke eis van de GDPR die gegevensbeheerders vraagt om de toegang tot persoonlijke gegevens te beperken tot alleen de mensen die deze nodig hebben.
Η λέξη GDPR συμμορφώνεται με τη λέξη stap ή stap
- Identificeer welke persoonlijke gegevens u verzamelt in Easy Redmine.
- Μπορείτε να ρυθμίσετε όλα τα άτομα με ό,τι αφορά τη λέξη της λέξης στο aangepaste velden, καθώς και στο standaardvelden van Easy Redmine. Maar de aanbevolen aanpak είναι om een beslissing te nemen dat alle persoonlijke gegevens alleen op Contacten moeten worden opgeslagen.
- Als u Anonimisering, Recht om te vergeten wilt gebruiken, moet u een regelgeving hebben dat alle persoonlijke gegevens op Contacten moeten staan.
- Identificeer welke gegevens onderhevig zijn aan verwijdering voor Anonimisering - u kunt dit doen in de aangepaste veldinstellingen van Contactpersoon.
- Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Easy Redmine για τον τύπο επαφής.
- Als u wilt dat alle gebruikers toegang hebben tot alle contacten, maar sommige slechts een beperkte database mogen zien, stel dan de zichtbaarheid van het aangepaste veld in.
- Identificeer welke aangepaste velden buiten Contacten moeten worden beschermd en stel de gegevenszichtbaarheid dienovereenkomstig in.
- Εξοπλισμός χειροποίητου van het wachtwoordbeleid van Easy Redmine.
- Recht om te vergeten:
- Αναγνωρίζουμε το Πρότυπο Έργου για τον ορισμό όλων των επισήμων γεγονότων και των προσωπικών δεδομένων του συστήματος λεπτομερώς. Zodra er een verzoek binnenkomt, kunt u eenvoudig documenteren dat alle stappen zijn uitgevoerd volgens uw interne process.
- Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις σας στο Easy Redmine.
4. Easy Redmine στο de cloud
Easy Software biedt Easy Redmine για υπηρεσία στο cloud. Χρησιμοποιήστε το Easy Software για το gegevensverwerker. Als gegevensverwerker voldoen we aan de GDPR-vereisten dankzij het volgende:
- Easy Software heeft technische en processmaatregelen geïmplementeerd om de potentiële toegang tot gegevens te beperken tot uitzonderlijke en gevraagde gelegenheden.
- Όταν η ΕΕ είναι οργανωμένη, είναι gegarandeerd dat uw Easy Redmine-instantie (en dus gegevens en hun back-ups op rampenherstelsites) binnen de EU worden opgeslagen.
- Εύκολη Λογισμικό gebruikt alleen geverifieerde datacenters συναντήθηκαν hoogwaardige beveiliging en alle σχετικές με ISO-certificeringen. Λεπτομέρειες kunnen op verzoek worden verstrekt.
- Regelmatige back-ups, https για προγράμματα περιήγησης, SSH-2-κρυπτογράφηση wordt gebruikt voor de back-upoverdracht. Το τείχος προστασίας παρέχει στο HTTPS και ρυθμίζει την εφαρμογή του GDPR-vereisten. U kunt hier meer πάνω από τα σύννεφα leren.
- Beveiliging kan verder worden verhoogd met de Private Cloud υπηρεσία waarbij de individuale beveiliging kan worden uitgebreid door een individuale configuratie van de toegewijde server (HW).
- Η Easy Software Ltd. είναι μια βρετανική αρχή, η νομοθεσία του GDPR είναι εφαρμοσμένη σε όλες τις πτυχές της οργάνωσης και των προϊόντων.
5. Easy Software en uw persoonlijke gegevens
Το Easy Software είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα διαχείρισης έργων. Το Easy Software είναι εμπορική οργάνωση. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα πλεονεκτήματα του λογισμικού είναι ένα από τα πιο γνωστά προγράμματα που σχετίζονται με τις οργανώσεις του Easy Software.
Volgens de GDPR-regelgeving worden ook gegevens van individuen verzameld en worden deze beschouwd als gegevens onder de bescherming van de GDPR.
5.1. Verzamelde persoonlijke gegevens
- Νααμ εν αχτέρνααμ
- Τηλέφωνο
- Ε-mail
- Εταιρεία
- Positie in het bedrijf
- Μπορείτε να εκπαιδεύσετε και να πιστοποιήσετε τα προϊόντα του Easy Software
- Ο Geschiedenis γνώρισε το betrekking tot het bezoeken van Easy Software-productpagina's.
- IP-διευθύνσεις
5.2. Doel van gegevensverzameling, -verwerking en -profilering
Easy Software verzamelt gegevens voor de volgende doeleinden:
- Opzetten van een commerciële samenwerking συναντήθηκαν με οργανισμούς. Μπορείτε να το κάνετε αυτό το Easy Software έρχεται σε επαφή με προσωπικό επαφής σε οργανισμούς.
- Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη για την καλύτερη οργάνωση (διοργανωτική) για να κάνει το Easy Software έρχεται σε επαφή με τους υπεύθυνους επικοινωνίας σε οργανισμούς.
- Informeren van klanten en Potentiële klanten over nieuwe functies, κυκλοφορίες en andere berichten van zowel informatieve als marketingkarakter.
Συλλογή:
- Alle informatie die over individuen wordt verzameld, wordt verzameld via contactformulieren.
- Εύκολη Λογισμικό που υπερβαίνει το gebruikt geen gegevens πάνω από τα άτομα έξω από το εξωτερικό.
Gegevenscombinatie en profilering:
- Το Easy Software παρέχει το προφίλ του ατόμου, αλλά και τις πληροφορίες επικοινωνίας του οργανισμού.
- Το Easy Software παρέχει το προφίλ των οργανισμών για το μάρκετινγκ- και την επαλήθευση των δραστηριοτήτων. Niet onderworpen aan deze αναλύσεις.
- Το Easy Software συνδυάζει όλα τα gegevens στο het eigen informatiesysteem (Easy Redmine) στην Επαφή οντοτήτων του Entity CRM. Elk ander system gebruikt alleen gegevensfragmenten en wordt daarom niet beschouwd als gegevens onder de GDPR.
