Εύκολη Λογισμικό λογισμικό για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Ο ευρωπαϊκός οδηγός για την οργάνωση κεντ του γενικού κώδικα δεδομένων (GDPR) medfører και række udfordringer για όλους τους οργανωτές και για όλους τους οργανισμούς και για όλες τις εντολές για το erhvervslivet.
Vores mission er at give Easy Redmine-kunder og i det store hele hele projektcommunityet en pålidelig software, der gør det muligt at opfylde alle pligter som databehandler effektivt.
Dette dokument skal give svar på følgende spørgsmål:
- Είστε υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, μπορείτε να συμπληρώσετε το GDPR με το Easy Redmine;
- Jeg bruger Easy Redmine cloud, μήπως η υπηρεσία GDPR-compatibel;
- Jeg har brug for at vide, om Easy Software έχει όλα τα sikkerhedsprocesser på plads.
1. Ορολογία
Εύκολο Λογισμικό είναι παραγωγός από το Easy Redmine.
Dataansvarlig - enheden, der bestemmer formålene, betingelserne og midlerne til behandling af personoplysninger. Για την ολοκλήρωση της οργάνωσης.
Databehandler - enheden, der behandler data på vegne af dataansvarlig; I dette έγγραφο:
- Cloudklienter για το Easy Redmine: Easy Software και databehandleren og data behandles και θα προτιμήσετε το cloudtjenester baseret på regler, der er oprettet af dig, databehandleren, και το Easy Redmine cloud-applikation.
- Egne serverbruger για το Easy Redmine: Easy Software είναι ikke και databehandler. Men Easy Redmine vil hjælpe dig med at organizisere dine data korrekt.
εύκολη Redmine er en application, der kan bruges til at behandle data af dataansvarlig eller ej.
2. Εισαγωγή
Το Easy Software παράγεται από το Easy Redmine εισαγωγικό πρόγραμμα εισαγωγής του Easy Redmine για την εφαρμογή δεδομένων και την εφαρμογή των δεδομένων που προορίζονται για τη ρύθμιση του GDPR.
Για τον ίδιο τον δότη, μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για το Easy Software για το πρόγραμμα διαχείρισης δεδομένων για τα cloudklienter.
Desuden erklærer Easy Software, alle processer, kontrakter, leverandører, dataadgang og andre vil være fuldt GDPR και συμβατό με το GDPR και krafttrædelsesdatoen for GDPR.
3. Εύκολο Redmine για όλα τα δεδομένα
Σύντομη περιγραφή και λειτουργικό πρόγραμμα για την υλοποίηση/προγραμματισμό της λειτουργίας από τον Απρίλιο του 2018.
Εύκολη εφαρμογή Redmine που φέρνει το λειτουργικό σύστημα για τα δεδομένα δεδομένων και τις ιδιαίτερες προδιαγραφές του GDPR για τη διαχείριση δεδομένων.
- Udvidet politik για adgangskodehåndhævelse
- Ορισμός af minimumslængde, brug af store bogstaver, tal og specialtegn i adgangskoden
- Tidsbegrænsning for adgangskodegyldighed og kontrol af gentagelse af adgangskode
- Automatic afmelding af bruger efter en periode
- Nyligt tilføjet funktion til at indtaste adgangskoden igen, når man manipulerer med brugerroller og privilegier
- Προδιαγραφόμενος λειτουργός GDPR:
- Κρατήστε στο blive glemt: Sletning af kontakten er en παραδοσιακή λειτουργία, men det kan forstyrre datakonsistens, reporter osv., da der er mulighed for at have kontakten forbundet med projecter, opgaver, CRM and andre enheder. Derudover vil det ødelægge data om din kundeprofilering. Επικοινωνία ανωνυμοποίηση vil γεωργία sletning af data fra kontakten, som ville farme identifikimi af personen, men anonyme data om klientens tjenester, opgaver og andre vil forblive.
- Retten til adgang: Ενα συγκεκριμένο knap, από τον εξαγωγέα επικοινωνίας και αυτόματης επεξεργασίας μορφής læsbart (XML), vil opfylde din forpligtelse til at give personallige oplysninger om, hvilke data du indsamler.
- Βεβαιωθείτε ότι έχει συγχρονιστεί με δεδομένα - από το GDPR και την κριτική του GDPR. Εύκολη εφαρμογή Redmine και για την αντιμετώπιση του προβλήματος:
- Ξεκινώντας από τη γενική επαφή.
- Αρχή σελίδας για τον συγκεκριμένο τύπο επαφής. Πληκτρολογήστε όλα τα άτομα με τον τύπο "Firma" (virksomheder er ikke omfattet af GDPR), og begrænse adgangen til kontakter med typen "Personlig" kun til udvalgte brugere. Så brugeren uden tilladelse kan se, at der er en tilknyttet kontakt (se kun navnet), men kan ikke se nogen andre data, der kan tilknyttet personlig identifikimi.
- Synlighed af brugerdefinerede felter - visse data kan begrænses til kun at blive set af
- α) Bruger / list over brugere
- β) Brugergruppe / list over brugergrupper
- γ) Brugertype / λίστα πάνω από brugertyper
- Έλεγχος af brugerhandlinger
- Εύκολη έκδοση Redmine complette logfiler om brugerhandlinger, herunder visningshandlinger.
- Δεν φέρνει το Easy Redmine και λειτουργεί μέχρι να διαχειριστεί logfilerne για να δειπνήσει τον εσωτερικό επεξεργαστή.
- Ξεκίνησε να συγχρονίζει τα δεδομένα - από το GDPR και να κρίνει το GDPR, να λαμβάνει υπόψη τα δεδομένα και να χρησιμοποιεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Sådan bliver du GDPR-kompatibel trin for trin
- Αναγνωριστικό hvilke personallige data du indsamler i Easy Redmine.
- Opret interne regler om, at alle personlige data skal udfyldes i brugerdefinerede felter, ikke i Easy Redmines standardfelter. Άντρες den anbefalede tilgang er at træffe beslutning om, at alle personallige data kun skal gemmes på kontakter.
- Hvis du gerne vil bruge ανωνυμοποίηση, retten til at blive glemt, skal du have en regel om, at alle personallige data skal være på kontakter.
- Identificer hvilke data der kan slettes for anonymisering - dette kan gøres and indstillingerne for brugerdefinerede felter for kontakten.
- Βασικά hvilke brugere af Easy Redmine der har brug for adgang til kontakter og begræns adgangen after kontakttype.
- Hvis du har brug for, at alle brugere skal have adgang til alle kontakter, men nogle kun skal se begrænsede datasæt, skal du blot indstille synligheden for brugerdefinerede felter.
- Identificer hvilke brugerdefinerede felter uden for kontakter der skal beskyttes, og indstil synligheden af data i overensstemmelse hermed.
- Øg håndhævelsen af adgangskodepolitikken i Easy Redmine.
- Το δικαίωμα στη λήθη:
- Vi anbefaler στο definere en project skabelon, der formaliserer alle trin til at slette personlige data fra alle systemer i stor detalje. Når enmodning kommer, kan du blot dokumentere, at alle trin blev udført i overensstemmelse med din interne process.
- Προετοιμάστε τη ρύθμιση για, hvor længe du skal opbevare data om brugerhandlingsaudit (logfiler) και ρυθμιστή dette i Easy Redmine.
4. Easy Redmine i skyen
Easy Software tilbyder Easy Redmine som en service και Skyen. Για το skykunder fungerer Easy Software som en databehandler. Κάποιο πρόγραμμα επεξεργασίας δεδομένων στο GDPR-krav takket vælgende:
- Το Easy Software εφαρμόζει την τεχνολογία και τη διαδικασία εγκατάστασης για την έναρξη της δυναμικότητας για την επεξεργασία δεδομένων και την επεξεργασία των δεδομένων.
- Hvis du er en EU-organization, garanteres det, at din Easy Redmine-instans (og dermed data og deres sikkerhedskopier på katastrofegendannelsessteder) opbevares inden for EU.
- Easy Software bruger kun επαληθεύει το κέντρο δεδομένων με το σύστημα πιστοποίησης ISO και όλων των σχετικών πιστοποιητικών. Detaljer kan δίνει på anmodning.
- Regelmæssige sikkerhedskopier, https til browsere, SSH-2-kryptering bruges til sikkerhedskopioverførslen. Το τείχος προστασίας έχει εγκατασταθεί για το HTTPS και για την εφαρμογή του GDPR-kravene. Du kan lære απλώς την ουράνω.
- Sikkerheden kan yderligere øges med Private Cloud-Tjenesten, hvor individuel sikkerhed kan udvides ved en individual konfiguration af den dedikerede server (HW).
- Η Easy Software Ltd. και βρετανική εταιρεία, η ανδρική GDPR-ρυθμίζει και εφαρμόζει όλες τις πτυχές της οργάνωσης και για όλα τα προϊόντα και τα προϊόντα.
5. Nem Software og dine personallige data
Το Nem Software είναι παραγωγός από την πλατφόρμα σχεδιασμού σχεδίου. Nem Software er en kommerciel virksomhed, der handler med andre virksomheder. Μπορείτε να βρείτε όλα τα δεδομένα της Μπρυζ μέχρι το Støtte Nem Softwares forretning og tjenester for organisationer.
Διατηρώ μέχρι το GDPR-reguleringen indsamles der også data om enkeltpersoner, og disse betragtes som data under beskyttelse του GDPR.
5.1. Indsamlede προσωπικά δεδομένα
- Navn og efternavn
- Τηλέφωνο
- Ε-mail
- Virksomhed
- Ακόμα και τώρα
- Gennemførte træninger og certificeringer opnået for producter fra Nem Software
- Ιστορική σχέση με τα προϊόντα Nem Softwares.
- Διεύθυνση IP
5.2. Επίσημο med dataindsamling, -behandling og -profilering
Δεν υπάρχουν δεδομένα λογισμικού για τα επίσημα δεδομένα:
- Ανακοίνωση από εμπορική εταιρεία samarbejde med οργανωτή. Για την επίσημη ενημέρωση του Λογισμικού για την ενσωμάτωση δεδομένων και των προσώπων επαφής και των οργανωτών.
- Yde service til eksisterende kunder (διοργανωτής), og til dette formål kan Nem Software indsamle data om kontaktpersoner and sådanne organizator.
- Πληροφορήστε τον κούντερ και το δυναμικό kunder om nye funktioner, udgivelser og andre meddelelser af både informativ og markedsføringsmæssig χαρακτήρα.
Indsamling:
- Alle oplysninger, der indsamles om enkeltpersoner, indsamles gennem kontaktformularer.
- Nem Software ejer ikke eller bruger data om enkeltpersoner fra eksterne kilder.
Συνδυασμός δεδομένων και δημιουργία προφίλ:
- Nem Software profilerer ikke enkeltpersoner, alle indsamlede data bruges kun som kontaktoplysninger inden for en organisation.
- Nem Λογισμικό για τη δημιουργία προφίλ οργάνωσης για τα markedsførings- og forretningsformål. Αναλυτής Ikke underlagt disse.
- Το Nem Software συνδυάζει όλα τα δεδομένα και παρέχει το σύστημα πληροφοριών (Easy Redmine) για την Επικοινωνία με την οντότητα ή το Entity CRM. Andre systemer bruger kun datafragmenter og betragtes derfor ikke som data under GDPR.
