Easy Software tar personvern på alvor. Den europeiske reguleringen kjent som Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) φέρνοντας med seg en rekke utfordringer για όλους τους οργανισμούς και τις αρχές blitt και av de mest omtalte forretningsområdene.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Easy Redmine-kunder και το αρχικό σύστημα en pålitelig programvare som gjør det mulig å oppfylle alle plikter som databehandlere effektivt.
Αυτό το έγγραφο για το svar på følgende spørsmål:
- Αν θέλετε να κάνετε χρήση του databehandler, μπορείτε να συμπληρώσετε το GDPR με το Easy Redmine;
- Jeg bruker Easy Redmine και skyen, er denne tjenesten και samsvar med GDPR;
- Jeg trenger å vite om Easy Software har alle sikkerhetsprosesser på plass.
1. Ορολογία
Εύκολο Λογισμικό er en produsent av Easy Redmine.
Ελεγκτής δεδομένων - enheten som bestemmer formålene, betingelsene og midlene for behandlingen av personopplysninger. I dette dokumentet er det din organisasjon.
Databehandler - enheten som behandler data på vegne av datakontrolleren; I dette dokumentet:
- Skyklienter av Easy Redmine: Easy Software και databehandleren og dataene behandles i våre skytjenester basert på reglene du, databehandleren, har satt opp i din Easy Redmine-skyapplikasjon.
- Βρείτε το Easy Redmine στον κεντρικό διακομιστή: Easy Software είναι ikke και databehandler. Men Easy Redmine vil hjelpe deg med å organizisere dataene dine på riktig måte.
εύκολη Redmine er en applikasjon som kan brukes til å behandle data av datakontrolleren.
2. Innledning
Το Easy Software, το οποίο προέρχεται από το Easy Redmine, εισάγει τον εισαγωγέα του Easy Redmine για τον έλεγχο των δεδομένων και τον έλεγχο των δεδομένων και τον έλεγχο του GDPR για τη ρύθμιση του GDPR.
Πληροφοριακά στοιχεία για το Easy Software για τον υπολογιστή σας στο Skyklient.
Easy Software λειτουργεί στο innen ikrafttredelsesdatoen για το GDPR vil alle prosesser, kontrakter, leverandører, dataaksess og andre forhold være fullt and samsvar med GDPR-kravene.
3. Easy Redmine για όλα τα databehandlere
Δημοσιεύστε την περιγραφή και το funksjoner vil bli implementert/oppdatert innen utgangen τον Απρίλιο του 2018.
Το Easy Redmine που φέρνει το λογισμικό για τη διαχείριση δεδομένων και το GDPR για τη διαχείριση δεδομένων.
- Utvidet passordpolicyhåndhevelse
- Ορισμός για bruk av minimum lengde, bruk av store bokstaver, tall og spesialtegn and passordet
- Tidsbegrensning for passordets gyldighet og control av passordgjentakelse
- Αυτόματη χρήση καταγραφής σε περίοδο με ανενεργή λειτουργία
- Nylig lagt til en funksjon for å skrive inn passordet på nytt når man endrer brukerroller og rettigheter
- GDPR-specifikke funksjoner:
- Rett til å bli glemt: Sletting av kontakten er en tradisjonell funksjon, men det kan forstyrre datakonsistensen, rapporter osv. da det er mulighet for at kontakten er knyttet til prosjekter, oppgaver, CRM og andre enheter. I tillegg vil det ødelegge data om kundeprofileringen din. Contacten vil bli ανώνυμα, noe som betyr at dataene som identifiserer personen blir slettet, men anonyme data om klientens tjenester, oppgaver og annet vil bli bevart.
- Rett til å få tilgang: En spesifikk knapp som eksporterer kontaktdetaljer i et automaisert leselig format (XML) vil oppfylle din forpliktelse til å gi personallig informasjon om hvilke data du samler inn.
- Begrenset synlighet av data - det er et kritisk krav i GDPR som krever at databehandlere begrenser tilgangen til personopplysninger kun til de personene som trenger det. Easy Redmine tilbyr flere tilnærminger για όλα τα προβλήματα:
- Η αρχή της επικοινωνίας είναι γενική.
- Begrensning av tilgang til kontakter kun for Spesifikke kontakttyper. Typisk kan alle få tilgang til kontakter av typen Selskap (selskaper er ikke underlagt GDPR), mens tilgangen til kontakter av typen Personlig kan begrenses til utvalgte brukere. En bruker uten tillatelse kan se at det er en kontakt knyttet (se navnet alene), men kan ikke se noen andre data som kan identifisere personen.
- Synlighet για tilpassede τσόχα - visse data kan begrenses slik at de kun kan sees av:
- α) Bruker / list over brukere
- β) Brukergruppe / list over brukergrupper
- γ) Brukertype / list over brukertyper
- Loggføring av brukerhandlinger
- Easy Redmine gir fullstendige logger om brukerhandlinger, inkludert visningshandlinger.
- Nå har Easy Redmine και funksjon για å administrere loggene για å oppfylle dine interne prosesser.
- Το Begrenset synlighet av data - det er et kritisk krav i GDPR som krever at databehandlere begrenser tilgangen til personopplysninger kun til de.
Hvordan bli GDPR-etterlevende trinn for trinn
- Αναγνωριστικό hvilke personopplysninger du samler inn i Easy Redmine.
- Lag interne regler om at all personallig informasjon må fylles ut i tilpassede feel, ikke i standardfeltene til Easy Redmine. Οι άντρες ανεβάζουν tilnærming er å bestemme at all personallig informasjon må lagres på kontakter.
- Hvis du ønsker å bruke anonymisering eller retten til å bli glemt, må du ha regler om at all personallig informasjon må være på kontakter.
- Identifiser hvilke data som kan slettes for anonymisering - dette kan gjøres i innstillingene for tilpassede felt for kontakter.
- Η καλύτερη επιλογή για το Easy Redmine για την επαφή με το Easy Redmine.
- Hvis du trenger at alle brukere skal ha tilgang til alle kontakter, men noen bare skal se begrenset datamengde, kan du bare angi synlighet για tilpassede τσόχα.
- Identifiser hvilke tilpassede felt utenfor kontakter som trenger beskyttelse, og sett synlighet for dataene deretter.
- Øk håndhevelsen av passordpolicyen and Easy Redmine.
- Σχόλια για να δείτε:
- Vi anbefaler å definere en prosjektsmal som formaliserer alle trinnene for å slette personopplysninger fra alle systemer i stor detalj. Når en forespørsel kommer, kan du enkelt dokumentere at alle trinnene ble utført i samsvar med dine interne prosesser.
- Καθυστέρηση ρυθμίσεων για το χρόνο και το τρενγκέρ å beholde dataene for loggføring av brukerhandlinger (logger), και ρυθμιστή dette i Easy Redmine.
4. Easy Redmine i skyen
Easy Software tilbyr Easy Redmine για να δείτε τον ουρανό. Για το skykunder fungerer Easy Software som databehandler. Κάποιο πρόγραμμα επεξεργασίας δεδομένων από το GDPR-Kravene takket και το φάκελο:
- Το Easy Software εφαρμόζει την τεχνική και την διαδικασία των μηνυμάτων που ανοίγει για την έναρξη των δεδομένων για την απελευθέρωση και την προοπτική εκκίνησης.
- Hvis du er en EU-organisasjon, er det garantert στο Easy Redmine-instansen din (og dermed dataene og sikkerhetskopiene deres på katastrofeområder) lagres innenfor EU.
- Easy Software bruker που επιβεβαιώνει το κέντρο δεδομένων και έχει όλες τις σχετικές πληροφορίες ISO-sertifiseringer. Λεπτομέρειες kan gis på forespørsel.
- Regelmessige sikkerhetskopier, HTTPS για τσουκνίδα, SSH-2-kryptering brukes για sikkerhetskopioverføringen. Ο Brannmuren έχει ξεκινήσει μέχρι το HTTPS και θα δημιουργήσει το GDPR-kravene. Du kan lære mer om skyer της.
- Sikkerheten kan ytterligere økes med Ιδιωτικός ουρανός-tjenesten der individuell sikkerhet kan utvides ved en individual konfigurasjon av dedikert server (HW).
- Η Easy Software Ltd. και βρετανική σελσκαπ, ανδρών GDPR-ρυθμίζει και εφαρμόζει όλες τις πτυχές της οργάνωσης και για όλα τα προϊόντα και τα προϊόντα.
5. Enkel programvare og dine personallige data
Το πρόγραμμα Enkel er en produsent av prosjektstyringsplattform. Enkel programvare er en beddrift til bedriftsorganisasjon. Απολαύστε όλα τα δεδομένα για το πανδοχείο, το πρόγραμμα για το Enkel για την οργάνωση και την οργάνωση.
Διατηρώ το GDPR-reguleringen samles det også inn data om enkeltpersoner, og disse betraktes som data under beskyttelse av GDPR.
5.1. Εισαγωγή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
- Navn og etternavn
- τηλέφωνο
- Ταχυδρομείο
- Εταιρία
- Ακόμα πέφτω στο κρεβάτι
- Gjennomførte opplæringer og sertifiseringer for producter fra Enkel programvare
- Historikk knyttet til besøk på Enkel programvares productsider.
- Διεύθυνση IP
5.2. Επίσημο med datainnsamling, -behandling og -profiler
Enkel programvare samler inn data for følgende formål:
- Opprette et kommersielt samarbeid med organisasjoner. Για όλες τις φόρμες kan Enkel programvare samle inn data om kontaktpersoner i slike organisasjoner.
- Tilby tjenester til eksisterende kunder (organisasjon), og for dette formålet kan Enkel programvare samle inn data om kontaktpersoner i slike organisasjoner.
- Informere kunder og potensielle kunder om nye funksjoner, utgivelser og andre meldinger av både informasjons- og markedsføringskarakter.
Innsamling:
- Όλες οι πληροφορίες σχετικά με το ξενοδοχείο μας με το ενήλικο προσωπικό, θα βρείτε όλες τις πληροφορίες.
- Enkel programvare har ikke tilgang til eller bruker data om enkeltpersoner fra eksterne kilder.
Datakombinasjon και profilering:
- Enkel programvare profilerer ikke enkeltpersoner, όλα τα δεδομένα som samles inn, brukes bare som kontaktopplysninger innenfor en organisasjon.
- Enkel programvare profilerer organisasjoner for markedsførings- og forretningsformål. Enkeltpersoner er ikke gjenstand for disse analysene.
- Enkel programvare kombinerer όλα τα δεδομένα και τα δεδομένα που εμφανίζονται στο σύστημα (Easy Redmine) στο Entity Contact eller Entity CRM. Andre systemer bruker bare datafragmenter og betraktes derfor ikke som data under GDPR.
