Κάνε αυτό που δεν μπορεί η Jira σου

Ας ρίξουμε μια πιο βαθιά ματιά σε αυτές τις προηγμένες λειτουργίες του έργου και ας μάθουμε πώς μπορείτε να βελτιώσετε το δικό σας στοίβα διαχείρισης έργου!

Gantt διάγραμμα

Το διάγραμμα Gantt χρησιμοποιείται συνήθως στη μεθοδολογία Waterfall της διαχείρισης έργου. Αυτό σημαίνει μια γραμμική, διαδοχική προσέγγιση όπου η πρόοδος ρέει προς τα κάτω μέσω μιας σειράς διακριτών φάσεων.

Το γράφημα χρησιμοποιείται για να σχεδιάζουν και προγραμματίζουν το έργο, με κάθε φάση να αντιπροσωπεύεται από μια ξεχωριστή σειρά στο γράφημα. Το διάγραμμα δείχνει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης κάθε φάσης, καθώς και τις μεταξύ τους εξαρτήσεις. Χρησιμοποιώντας το διάγραμμα Gantt, οι διαχειριστές έργων μπορούν εντοπίσει πιθανά ζητήματα έγκαιρα και να λάβει διορθωτικά μέτρα για να διατηρήσει το έργο σε καλό δρόμο.

Ενσωματωμένη παρακολούθηση χρόνου

Αυτή είναι η διαδικασία μέτρησης του χρόνου που αφιερώνεται σε συγκεκριμένες εργασίες ή δραστηριότητες. Γίνεται συνήθως καταγράφοντας τους χρόνους έναρξης και λήξης των εργασιών και μπορεί να γίνει χειροκίνητα ή αυτόματα από τα μέλη της ομάδας σας χρησιμοποιώντας έναν χρονοδιακόπτη.

Είναι συνηθισμένο μετρήστε την παραγωγικότητα, παρακολούθηση της προόδου και εκτίμηση του χρόνου ολοκλήρωσης. Η παρακολούθηση χρόνου βοηθά τους διαχειριστές έργων να κατανοήσουν πόσο χρόνο δαπανάται σε διαφορετικές εργασίες και ενδεχομένως να κάνουν προσαρμογές όπως απαιτείται για να διατηρήσουν το έργο εντός του χρονοδιαγράμματος.

Project Tree Structure

Κάθε έργο αποτελείται από εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες. Η δομή δέντρου χρησιμοποιείται για την οργάνωση και τη δομή ενός έργου με σαφή και λογικό τρόπο. Αντιπροσωπεύει το έργο ως μια δομή εργασιών και δευτερευουσών εργασιών, καθεμία από τις οποίες αντιπροσωπεύεται από έναν κόμβο στο δέντρο, με τις γονικές εργασίες να διακλαδώνονται στις θυγατρικές εργασίες.

Η δενδρική δομή του έργου βοηθά τους διαχειριστές και τις ομάδες να κατανοήσουν το συνολικό εύρος του έργου και να εντοπίσουν εξαρτήσεις, κρίσιμες διαδρομές και πιθανά σημεία συμφόρησης. Επίσης βοηθά στην επικοινωνία των στόχων του έργου και καθήκοντα προς τα ενδιαφερόμενα μέρη. Συνήθως χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με άλλα εργαλεία PM.

Custom Dashboards

Η Jira δεν σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις καρτέλες και τους πίνακες εργαλείων σας. Οι εξατομικευμένες προβολές επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν μια προσαρμοσμένη προβολή των δεδομένων που είναι πιο σημαντικά για αυτούς, να προβάλλουν και να συγκρίνουν εύκολα δεδομένα από διαφορετικές πηγές, να δημιουργούν διαφορετικές προβολές για διαφορετικούς ενδιαφερόμενους και να τις μοιράζονται εύκολα με τις ομάδες του έργου.

Μπορούν να βοηθήσουν τους διαχειριστές έργων και τις ομάδες να καλύτερα καταλαβαίνω τους έργα και να παίρνουν πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Αναλυτική δομή εργασιών

Το WBS χρησιμοποιείται για την οργάνωση και τον προγραμματισμό ενός έργου. Αναλύει το έργο σε μικρότερα, διαχειρίσιμα κομμάτια, κάθε επίπεδο αντιπροσωπεύει ένα διαφορετικό επίπεδο λεπτομέρειας, με το ανώτατο επίπεδο να αντιπροσωπεύει τον κύριο στόχο ή στόχο του έργου.

Βοηθά διαχειριστές προσδιορίζει κρίσιμα καθήκοντα, εκτίμηση χρόνου και πόρων, εντοπισμός εξαρτήσεων και κοινοποίηση των στόχων και των καθηκόντων του έργου στους ενδιαφερόμενους. Συνήθως χρησιμοποιείται στη φάση προ-προβολής σε συνδυασμό με άλλα εργαλεία διαχείρισης έργου.

Χάρτες μυαλού

Μερικές φορές χρειάζεται απλώς να τακτοποιήσετε τις σκέψεις σας πριν ξεκινήσει το έργο. Ένας νοητικός χάρτης είναι α οπτικό εργαλείο που χρησιμοποιείται για την οργάνωση και πληροφορίες δομής. Συνήθως αποτελείται από μια κεντρική ιδέα ή έννοια, με κλάδους που ακτινοβολούν προς τα έξω για να αναπαραστήσουν σχετικές ιδέες, υποθέματα ή λεπτομέρειες.

Οι χάρτες μυαλού μπορούν να χρησιμοποιηθούν για καταιγισμό ιδεών, οργάνωση σκέψεων ή απλά για τον προγραμματισμό των έργων σας. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία συνδέσεων μεταξύ διαφορετικών τμημάτων πληροφοριών και για να δείτε τις σχέσεις μεταξύ τους. 

Easy Redmine: τα πάντα σε μία λύση

Ενώ το Jira μπορεί να είναι ένα δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργων, υστερεί σε ορισμένους τομείς όσον αφορά τις βασικές ρυθμίσεις του. Το Easy Redmine προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση που περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες που χρειάζεστε σε μία στοίβα, χωρίς την ανάγκη πρόσθετων πρόσθετων ή ενσωματώσεων.

Φοβάστε τη μετανάστευση; Με το επαγγελματικό εργαλείο μετανάστευσης της Easy Software και μια ομάδα έτοιμη να σας βοηθήσει, δεν χρειάζεται! Δοκιμάστε το μόνοι σας - σε μια δοκιμή 30 ημερών!