Πώς βοηθά το Redmine με την παρακολούθηση εργασιών και τη ροή εργασίας

Δύο από τα σημαντικά χαρακτηριστικά του Redmine περιλαμβάνουν παρακολούθηση εργασιών και ροής εργασίας. Δεδομένου ότι είναι ένα έργο ανοιχτού κώδικα, μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να προσαρμόσουν το εργαλείο παρακολουθείτε τακτικά τις ανατεθειμένες εργασίες και τη ροή εργασιών. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε δύο χαρακτηριστικά που προσφέρει το Redmine.

Πώς βοηθά το Redmine με την παρακολούθηση εργασιών

Εάν διευθύνετε μια επιχείρηση ή οποιονδήποτε οργανισμό, είναι επιτακτική ανάγκη να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες. Διαφορετικές εργασίες ανατίθενται σε πολλά άτομα και μπορεί να γίνει αρκετά δύσκολο να τα παρακολουθήσετε. Εδώ μπαίνει λογισμικό όπως το Redmine. Η δυνατότητα παρακολούθησης εργασιών με το Redmine επιτρέπει στους χρήστες να το κάνουν δείτε τα έργα που τους έχουν ανατεθεί στις προσωπικές τους σελίδες. Οι καθημερινές ενημερώσεις σε αυτές τις σελίδες γίνονται σύμφωνα με τη ροή εργασίας του κάθε ατόμου. Άλλοι μπορούν να δουν τις αλλαγές και να παρακολουθούν την πρόοδο οποιασδήποτε δραστηριότητας.

Αυτό ενισχύει την επικοινωνία μεταξύ διαφορετικών ατόμων και χρησιμοποιώντας αυτό, μπορούν να συνεργαστούν σε συλλογικά καθήκοντα. ο προηγμένες δυνατότητες στο Redmine επιτρέπουν την αποτελεσματική παρακολούθηση χρόνου και διαθέτουν επίσης μια επιλογή εκτιμώμενου χρόνου. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να οργανώνουν τα πράγματα και δείχνουν εμφανώς την πρόοδο στους πελάτες.

Η δυνατότητα παρακολούθησης εργασιών λειτουργεί τόσο σε ατομικό όσο και σε οργανωτικό επίπεδο. Τα άτομα προσαρμόζουν τις προσωπικές τους σελίδες και δημιουργούν όσες καρτέλες θέλουν. ο πρότυπα τέτοιων προσωπικών σελίδων μπορεί να υποστηρίξει περισσότερες από μία εργασίες ταυτόχρονα. Σε άλλες περιπτώσεις, μια μεμονωμένη σελίδα μπορεί επίσης να είναι χρησιμοποιείται από πολλούς χρήστες εάν λειτουργούν συλλογικά. Το καλύτερο μέρος αυτών των προσαρμοσμένων σελίδων είναι ότι όλοι είναι ικανοποιημένοι με τις προσωπικές τους σελίδες καθώς είναι τόσο εξατομικευμένες όσο θα ήθελε κανείς να είναι.

Χρησιμοποιώντας πρόσθετα όπως διαχείριση των πόρων, οι χρήστες μπορούν παρακολουθείτε την κατανομή εργασιών και μετά προβάλετε τις μεμονωμένες εργασίες στις προσωπικές τους σελίδες μαζί με την ώρα.

Αυτή η δυνατότητα εξυπηρετεί πολύ τους διευθυντές που το επιθυμούν παρακολουθούν όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στα μέλη της ομάδας τους και την πρόοδό τους. Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν να δουν τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στους χρήστες και την κατάσταση κάθε εργασίας. Αυτό τους βοηθά να παρακολουθούν όλες τις εργασίες που εκκρεμούν ή πρέπει να διευθετηθούν. Η λειτουργία παρακολούθησης εργασιών βοηθά αυξήστε την παραγωγικότητα καθώς όλες οι εργασίες φαίνονται στην επιφάνεια.

Οι ενημερώσεις και η ολοκλήρωση εργασιών είναι ειδοποιούνται εύκολα μέσω e-mail, το οποίο απομακρύνει την πίεση από τους διαχειριστές να ελέγχουν προσωπικά κάθε εργασία για ενημερώσεις.

Πολλές φορές καταλήγουμε να ξοδεύουμε περισσότερο χρόνο σε μια εργασία από ό,τι σκοπεύουμε. Για την καταπολέμηση αυτής της σπατάλης χρόνου, οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν το χρόνο τους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία χρονόμετρου. Κάθε εργασία πρέπει να είναι κερδοφόρα όσον αφορά τον χρόνο που αφιερώνεται σε αυτήν. Έτσι χρησιμοποιώντας το λειτουργία παρακολούθησης εργασιών στο Redmine επιτρέπει την αποτελεσματική εργασία και εγγυημένη ολοκλήρωση του έργου.

Πώς βοηθά το Redmine στη ροή εργασίας

Η ροής εργασίας οι ρυθμίσεις στο Redmine επιτρέπουν απλός και εύκολος έλεγχος των συναλλαγών κατάστασης και των αδειών πεδίου. Αυτή η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί αποκλειστικά για τη διοίκηση, ώστε να έχουν εύκολη πρόσβαση και διαχείριση σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους. Ο πρωταρχικός σκοπός της δυνατότητας ροής εργασιών είναι να διαμορφώσει τις αλλαγές στις καταστάσεις εργασιών και να εκχωρήσει διαφορετικούς ιχνηλάτες.

Η δυνατότητα ροής εργασιών είναι βολικό όταν πρόκειται για ανάπτυξη λογισμικού. Το Redmine έχει δύο άλλα βασικά χαρακτηριστικά που το καθιστούν μια προσοδοφόρα επιλογή για τους χρήστες.

Μετάβαση της κατάστασης

Η μετάβαση της κατάστασης επιτρέπει στο χρήστη να επιλέξτε έναν ρόλο χρήστη και τον αντίστοιχο tracker του. Στη συνέχεια, σας επιτρέπει περαιτέρω να ορίσετε τις αλλαγές εργασιών σύμφωνα με το ρόλο σε ένα συγκεκριμένο tracker. Υπάρχουν δύο στήλες, η μία αναφέρεται στην τρέχουσα κατάσταση της εργασίας και η άλλη αναφέρεται στις επιλογές των αλλαγών κατάστασης από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.

Αυτό εμποδίζει οποιονδήποτε χρήστη να αλλάξει την κατάσταση της εργασίας και αφήνει τις επιλογές σε όσους βρίσκονται υψηλότερα στην ιεραρχία. Για να το κάνετε αυτό μια δυνατότητα, μπορείτε να κάνετε επιλογές όπως η παρακολούθηση εργασιών και να εκχωρήσετε τον ρόλο χρήστη σε όποιον θέλετε. Όταν το κάνετε αυτό, φροντίστε να καταργήσετε την επιλογή του κατάλληλου πλαισίου για να εκχωρήσετε την άδεια για τον σωστό ρόλο χρήστη.

Δικαιώματα πεδίου

Για να επιλέξετε τα δικαιώματα πεδίου, μπορείτε να κάνετε την τυπική επιλογή ρόλου και παρακολούθησης όπως κάνατε προηγουμένως. Οι δύο στήλες δίνουν τώρα την επιλογή πεδίων, τα οποία μπορεί να είναι είτε τυπικά είτε προσαρμοσμένα πεδία. Στην άλλη στήλη, θα βρείτε σε ποια λειτουργία θα πρέπει να είναι προσβάσιμο το πεδίο. Η επιλογή περιλαμβάνει κενή λειτουργία, λειτουργία μόνο για ανάγνωση και λειτουργία απαίτησης. Η λειτουργία μόνο για ανάγνωση απαγορεύει στους χρήστες να αλλάξουν τον ιχνηλάτη εκτός εάν έχει ρυθμιστεί για επιθεώρηση. Για την απαιτούμενη λειτουργία, μπορείτε να τη συμπληρώσετε με οποιοδήποτε πεδίο σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Εάν το αφήσετε κενό, η εργασία σας δεν θα αποθηκευτεί.

Η ρύθμιση των πεδίων απαιτεί προσοχή. Αν δεν το κάνεις σωστά μπορεί να καταλήξετε να εμποδίσετε τους εργαζομένους σας να ολοκληρώσουν αποτελεσματικά τα καθήκοντά τους.

Γιατί να επιλέξετε το Redmine

Redmine είναι μια εξαιρετική λύση για διαχείριση των πραγμάτων με διαφανή και χρονικά αποτελεσματικό τρόπο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε όλους τους χρήστες, τους διαχειριστές, ακόμη και τους πελάτες σας σε βρόχο. Αυτό βοηθά τις εταιρείες να δίνουν απαντήσεις σε πραγματικό χρόνο στους πελάτες και όλα τα ζητήματα επιλύονται αμέσως. Η ανίχνευση εργασιών αφήνει ελάχιστο έως καθόλου χώρο για σφάλματα. Οι εργαζόμενοι είναι παρακινούνται να ολοκληρώσουν την εργασία τους εγκαίρως και να παρακολουθούν την κερδοφορία κάθε εργασίας για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα καταναλώσει περισσότερο χρόνο από όσο χρειάζεται.

Περιττό να πούμε ότι το Redmine είναι τέλειο για ομαλές λειτουργίες χωρίς σφάλματα. Ενσωματώνει όλες τις πληροφορίες αποτελεσματικά και επιτρέπει την ενισχυμένη επικοινωνία διασφαλίζοντας ότι το εργατικό δυναμικό μπορεί να λειτουργεί ομαλά.