Easy Redmine για προχωρημένη προθεσμία και παρακολούθηση προϋπολογισμού

Απαίτηση

Εκτός από ένα εργαλείο διαχείρισης έργων, η εταιρεία έψαχνε βελτιστοποίηση του σχεδιασμού πόρων, παρακολούθηση χρόνου και εξόδων καθώς και τη διαχείριση υποστήριξης.

Μια σημαντική απαίτηση ήταν ειδοποιήσεις σχετικά με τη λήξη προθεσμιών και ατελής εργασία. Οι διαχειριστές του έργου έπρεπε να ενημερώνονται για τέτοιες καταστάσεις σε συγκεκριμένο χρόνο (π.χ. κάθε Τρίτη στο 3pm).

Η παρακολούθηση του προϋπολογισμού υποτίθεται ότι είναι σε θέση να λαμβάνει υπόψη τις δραστηριότητες και να καταγράφει τα έξοδα είτε ως ένα ενιαίο χρηματικό ποσό είτε ως ένα επιτόκιο πολλαπλασιασμένο με χρονικές εγγραφές.

Λύση

Το Easy Redmine αναπτύχθηκε με διάφορες επεκτάσεις: Διαχείριση πόρων, Γρήγορος προγραμματιστής έργου, Λίστα υποχρεώσεων για αποτελεσματικό προγραμματισμό και κατανομή φόρτου εργασίας, Προϋπολογισμός και Εκτίμηση κόστους για παρακολούθηση εσόδων και εξόδων, Help Desk και Βάση γνώσεων για υποστήριξη διαχείρισης.

Επιπλέον, η προσθήκη ειδοποιήσεων εφαρμόστηκε με προσαρμοσμένες βελτιώσεις: η αξιολόγηση των κριτηρίων πραγματοποιείται σε καθορισμένη από τον χρήστη ώρα ή ημερομηνία.

Η Προσθήκη προϋπολογισμού προσαρμόστηκε ώστε να αναγνωρίζει εάν οι δραστηριότητες σχετίζονται με τον χρόνο που έχει καταγραφεί ή όχι και η τυποποιημένη εργασία όπως η ανάπτυξη λογισμικού υπολογίζεται με την ωριαία αναλογία και τον χρόνο που δαπανάται (60 € x 2,5 ώρες). Μια άλλη ζητούμενη επιλογή ήταν να εισαχθεί ένα συνολικό ποσό χρημάτων ανεξάρτητα από το πόσο χρόνο δαπανήθηκε. Για παράδειγμα: εάν ο τεχνικός επισκέπτεται μια εταιρεία, εφαρμόζεται ένα σταθερό ποσό 130 € ανά επίσκεψη και κάθε χρονικό διάστημα που καταγράφεται με τη δραστηριότητα αυτή δημιουργεί πάντα το ίδιο ποσό.

Χρησιμοποιούνται πρόσθετα

• Προϋπολογισμοί και ταμειακή ροή

• Εκτίμηση κόστους

• Το Help Desk

• Ειδοποιήσεις - Σύστημα Έγκαιρης Προειδοποίησης

• Εισαγωγή προγράμματος MS

• Γρήγορη Planner Έργου

• Διαχείριση πόρων

• To-Do List