Hvordan virksomheder bedst kan forberede deres medarbejdere til fjernarbejde i denne tidsalder med κοινωνική αποστασιοποίηση

8/11/2020
5 λεπτά
Jakub Ryba

Da Covid-19 blev erklæret som en πανδημία, sendte organizator på tværs af mange sektorer millioner af medarbejdere til at arbejde hjemmefra. Coronavirus gav ikke meget varsel, og i de fleste tilfælde havde virksomhederne kun lidt tid til at forberede sig. I øjeblikket kæmper ledere med σε ομάδες Lede virtuelle, og mange oplever denne dynamik για første gang.

Hvis du er virksomhedsejer eller leder på nuværende tidspunkt, skal du forstå virkningen af ​​fjernarbejde på dine medarbejdere. Trykkede forhold, usikkerhed og en generel følelse af forskydning gør det udfordrende at opretholde det samme niveau af produktivitet, som medarbejderne har på kontoret. Du skal nulstille dine forventninger og tilpasse din ledelsesstil til den 'nye normal'.

Για στο hjælpe dig og din virksomhed, er her vores bedste anbefalinger til at støtte dine medarbejdere, mens de arbejder hjemmefra.

1. Genovervej forventninger

De fleste teams er vant til synkron og standardiseret arbejde. De arbejder sammen på samme kontorplads og under de samme arbejdsforhold. De har også den samme tidsplan, og når de har brug for hjælp, afklaring eller godkendelse, er deres ledere kun få skridt væk.

Imidlertid kræver fjernarbejde en ændring i tankegangen. Virksomheder skal hjælpe deres medarbejdere med at skifte så hurtigt som muligt til asynkront arbejde og personalisering. Som leder skal du nulstille forventningerne til, hvor lang tid opgaver tager, og gå på kompromis med unødvendig perfektion. Tilbyd mere fleksibilitet og fokusér å resultaterne. På den måde kan teammedlemmer føle lettelse ved at udføre deres ansvar uden στο føle din ånde i nakken.

2. Κρατήστε το kontakten

Ifølge sociometrisk forskning er kortere kommunikationscyklusperioder afgørende for at opretholde ηθική και δέσμευση. Så hvis du ikke allerede har investeret i virtuelle interaktionsværktøjer, er det nu tid til atage dem alvorligt.

Το λογισμικό του Easy Redmine tilbyder en øjeblikkelig beskedfunktion, der nemt integreres and dine medarbejderes computere and smartphones, så du kan holde regelmæssig contact med dem.

3. Insister på kontinuerlig læring

Medarbejderudvikling behøver ikke stoppe, når man arbejder eksternt. Udover στο tilføje værdi til dine medarbejdere, skaber det også mulighed for nogle meget nødvendige interaktioner.

Lange træningssessioner kan være upraktiske, men mikrolæring kan være meget effektivt. Du kan fokusere på at dele en kort lektion om et enkelt emne hver dag, der dækker et specifict værktøj, en færdighed eller en adfærd. Overvej στο anvende et ledelsesværktøj, από τον δωρητή σκάβουμε για τα σπόρια læringsaktiviteter med διαδραστικούς πίνακες εργαλείων. Du kan endda rotere leveringen af ​​disse læringsessioner mellem teammedlemmer og lade dem foreslå deres egne emner.

4. Tilbyd mere støtte

Når alle arbejder hjemmefra, kan det at tage sig af individualuelle behov hurtigt udtømme ledernes kapacitet. Yderligere komplicerer situatën det faktum, στο det er meget sværere at aflæse følelsesmæssige signaler uden ansigt til ansigt-interaction.

Για στο reducere den ledelsesmæssige byrde kan du organisere dit team i par. Tildel hver άτομο som en peer coach για deres tildelte kollega. Bed dem om at tjekke ind dagligt med hinanden og rapportere om deres velbefindende. Med denne struktur kan du skabe και nyt lag af gensidig støtte, der beskytter mod følelsesmæssig isolation.

I mellemtiden kan du ændre din søgen efter følelsesmæssige signaler fra non-verbale data og kropssprog til proxy-indikatorer som tekst, stemme og video-communikation. Ændrede mønstre i e-mail-toner kan f.eks. hjælpe dig med at identificere tidligt, om en medarbejder har brug for yderligere støtte. Το rette tilstedeværelsesstyringsløsning kan også give dig mulighed for at afgøre, hvornår en medarbejder Springer et virtuelt møde over, så du kan tage contact og håndtere det potentielle problem.

5. Overvåg stressniveauer kontinuerligt

Το COVID-19 προσφέρεται για το άγχος για τους οργανωτές και για τους ενδιαφερομένους, για τους ανθρώπους. Nedlukninger, regler om social afstand og opholdsforanstaltninger har nægtet folk muligheden for at forbinde og give udtryk for deres frustrationer. Derfor skal trivslen for dit team som virksomhedsejer være din øverste prioritet.

Overvej at overvåge teamets stressniveauer ved regelmæssigt at stille spørgsmål om deres velbefindende. Selvom du måske allerede har fået indtryk af, at en medarbejder er stresset, kan det betale sig at få kvantitative svar.

Mennesker er generelt sociale væsener, der værdsætter en følelse af tilhørsforhold. Nu mere end nogensinde er det vigtigt at holde teammedlemmer føle sig inkluderet. Ved at vedtage strategier og omfavne værktøjer, der fremmer produktivitet, ομαδική εργασία, læring og støtte, giver du dine medarbejdere mulighed for at fortsætte med at præstere og bidrage, selv i disse vanskeligeder.

Αποτελεσματικά αρώματα; Nemt

Για όλα τα kraftfulde værktøjer til perfekt projectplanlægning, -styring og -control and software.

Opdag Easy Redmine

Εύκολη Redmine 10

 

Προβάλετε το Easy Redmine και 30 ημέρες δωρεάν την περίοδο

Πλήρης λειτουργικότητα, SSL-beskyttet, αντίγραφα ασφαλείας daglige, και γεωεντοπισμός