Πώς να χειριστείτε τη διαχείριση δεξιοτήτων στη διαχείριση πόρων Redmine

Η διαχείριση των δεξιοτήτων αναφέρεται σε έναν τρόπο κατανόηση, ανάπτυξη και επέκταση τους ανθρώπινους πόρους και τις ικανότητές τους.

Η σωστή διαχείριση δεξιοτήτων σε έναν οργανισμό σας δίνει την ικανότητα εντοπισμού των δεξιοτήτων που απαιτούνται από διαφορετικά καθήκοντα εργασίας, να γνωρίζουν τις δεξιότητες των μεμονωμένων εργαζομένων και κάθε διαφορά μεταξύ αυτών των δύο πτυχών.

Εύκολη διαχείριση των δεξιοτήτων

Βασικά πλεονεκτήματα της διαχείρισης των δεξιοτήτων της Redmine

• Προσδιορίστε τις δεξιότητες που απαιτούνται για διαφορετικές εργασίες
• Επισκόπηση των δεξιοτήτων των μεμονωμένων εργαζομένων
• Προσδιορίστε τα καθήκοντα που απαιτούν κάποια δεξιότητα
• Μια επισκόπηση των ελλιπών δεξιοτήτων που πρέπει να αποκτήσουν οι ΥΕ
• Δημιουργία στρατηγικής διαχείρισης δεξιοτήτων

Παρόλο που το Easy Project δεν περιλαμβάνει το plugin για τη διαχείριση δεξιοτήτων, έχετε ακόμα τη δυνατότητα να εργαστείτε Διαχείριση πόρων το δρόμο σαν να το έκανε. Πως?

Είναι ένα πολύ απλό αλλά πολύ χρήσιμο πράγμα. Πρώτα, δημιουργήστε το δικό σας προσαρμοσμένο πεδίο και να το ονομάσετε σύμφωνα με την απαιτούμενη ικανότητα, όπως προγραμματισμό ή εντοπισμό σφαλμάτων.

Εύκολη διαχείριση των δεξιοτήτων

Στο παράδειγμά μας, ονομάσαμε αυτό το πεδίο "Skill 1" και το ορίσαμε ως το "boolean" πληκτρολογήστε έτσι ώστε να μπορεί να έχει μόνο δύο τιμές: ναι ή όχι (= ο χρήστης έχει / δεν έχει αυτή την ικανότητα).

Αν πρέπει να διακρίνετε επίπεδα δεξιοτήτων, όπως π.χ. αρχάριος, προηγμένος και ειδικός, τότε ο τύπος "λίστας" θα σας ταιριάζει καλύτερα επειδή μπορεί να περιέχει απεριόριστο αριθμό τιμών αντί των δύο μόνο.

Στο δεύτερο βήμα, δημιουργήστε ένα άλλο προσαρμοσμένο πεδίο στην οντότητα εργασίας να υποδείξει ποια καθήκοντα απαιτούν αυτή τη συγκεκριμένη ικανότητα. Για παράδειγμα, ονομάστε το "Required Skill 1"; και ξανά ορίστε τον τύπο "boolean" με επιλέξιμες τιμές yes ή no.

Στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο στη λειτουργική μονάδα Διαχείρισης πόρων, το οποίο θα εμφανίζει μόνο χρήστες με δεξιότητα 1 και εργασίες που απαιτούν δεξιότητα 1, όπως φαίνεται στην πρώτη εικόνα.

Εύκολη διαχείριση των δεξιοτήτων

Τώρα, δημιουργείται το φίλτρο. Συνιστούμε την επιλογή "Tagged in heading" στις ρυθμίσεις φίλτρου για να είναι εύκολα προσβάσιμη απευθείας από το παγκόσμιο επίπεδο διαχείρισης πόρων. Στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν την ετικέτα στην κεφαλίδα και αμέσως θα δείτε μια λίστα χρηστών με ικανότητα 1 καθώς και εργασίες που απαιτούν ικανότητα 1.

Είναι τόσο εύκολο. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε έτοιμο ένα τέλειο εργαλείο διαχείρισης Redmine για άμεση χρήση ανά πάσα στιγμή.