Πώς να εξισορροπήσετε σωστά τον προγραμματισμό και τη δημιουργικότητα στο Redmine Project σας

Μπορείτε να ρωτήσετε τον εαυτό σας - σκοπεύει να αποτρέψει τη δημιουργικότητα; Η δημιουργικότητα έχει οτιδήποτε σχέση με τον προγραμματισμό; Για να είστε καλός διευθυντής έργου, αφήστε τη δημιουργικότητα να βελτιώσει τις δεξιότητές σας για την επίλυση προβλημάτων για να σας βοηθήσει να ξεπεράσουν τα εμπόδια και να αναπτύξουν διαπροσωπικές σχέσεις. Αυτά θα σας βοηθήσουν στη συνέχεια να επιτύχετε την επιτυχία του έργου σας. Αλλά τι συμβαίνει όταν έχετε ένα χωρίς άλλο;

Δημιουργικότητα χωρίς προγραμματισμό

Εστιάζοντας αποκλειστικά στη δημιουργικότητα χωρίς να προγραμματίζετε ή να μην πραγματοποιείτε οποιαδήποτε μορφή ελέγχου, το σχέδιό σας εμποδίζει ανεπαρκώς καθορισμένες απαιτήσεις και πεδίο εφαρμογής. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει μόνο εάν τα καθήκοντα και τα ορόσημα που αναφέρονται στο πρόγραμμά σας δεν έχουν εκτιμήσεις χρόνου. Αν παραλείψετε ένα σχέδιο ή δεν το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθήσετε την πρόοδο, θα εξαλείψει οποιαδήποτε προβλεψιμότητα όσον αφορά την ολοκλήρωση του έργου.

Χάνετε την ευκαιρία να εκτιμήσετε τον κίνδυνο καθυστέρησης λόγω του χρονοδιαγράμματος, ακριβώς επειδή ορίζεται έτσι επ 'αόριστον. Το αποτέλεσμα θα είναι ένα έργο που υπερβαίνει τον προϋπολογισμό και δεν παραδίδεται εγκαίρως. Οι ενδιαφερόμενοι θα απογοητευθούν και τα προβλεπόμενα έσοδα πιθανότατα θα χαθούν επίσης.

Ο σχεδιασμός και η δημιουργικότητα είναι ουσιαστικής σημασίας για τη διαχείριση του έργου.

Σχεδιασμός χωρίς δημιουργικότητα

Αν έχετε ήδη ένα πρότυπο σχεδίου έργου, δοκιμάστε να το εφαρμόσετε στα έργα σας χωρίς τροποποιήσεις. Redmine Εύκολη Gantt σας δίνει μια ωραία εικόνα της σχέσης μεταξύ των καθηκόντων και του χρονοδιαγράμματος. Ωστόσο, κανένας πελάτης δεν είναι ο ίδιος και, ως εκ τούτου, τα σχέδια έργων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν με οποιονδήποτε πελάτη. Καθώς το σχέδιό σας προχωράει, θα αντιμετωπίσετε διάφορα προβλήματα, καθώς δεν θα αντικατοπτρίζει με ακρίβεια την κατάσταση του πελάτη σας.

Επειδή κάθε πελάτης είναι μοναδικός, το σχέδιό σας πρέπει να είναι προσαρμοσμένο με μοναδικό τρόπο ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των μεμονωμένων πελατών. Ωστόσο, ο σχεδιασμός χωρίς δημιουργικότητα δεν σας επιτρέπει να καταλήξετε σε αυτές τις μοναδικές λύσεις λόγω της αδυναμίας επίλυσης των προβλημάτων που αντιμετωπίζετε κατά τη δημιουργία ενός σχεδίου. Χωρίς τη σωστή χρήση του δημιουργικού ταλέντου σας, χάνετε μια βασική πηγή καινοτομίας χωρίς την οποία δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ιδέες και να χάσετε την ικανότητα βελτίωσης διαδικασιών ή στρατηγικών σε ένα περιβάλλον έργου.

Ένα πράγμα χωρίς το άλλο δεν φέρνει όφελος.

Δημιουργικότητα και προγραμματισμός μαζί στο έργο Redmine

Ο μόνος τρόπος για να αποφύγετε αυτές τις παγίδες είναι να αφήστε τη δημιουργικότητα και τον προγραμματισμό να συνεργαστούν. Από την αρχική φάση σχεδιασμού έως την απόκτηση πρακτικής εμπειρίας, τα εργαλεία αυτά χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ιδεών και την επίλυση προβλημάτων. Το να είσαι δημιουργικός σημαίνει να συνδυάζεις και να χρησιμοποιείς αυτές τις ιδέες για την επίλυση απαιτητικών ζητημάτων έργου, είτε πρόκειται για μια αντιφατική εργασία σε ένα χρονοδιάγραμμα είτε για μια καθυστέρηση από την πλευρά του πελάτη.

Η εξισορρόπηση της δημιουργικότητας και του προγραμματισμού συμβάλλει στην ανάπτυξη ηγετικών και διαπροσωπικών δεξιοτήτων, ενώ παράλληλα μάθουν πώς να ξεπεράσουν τα εμπόδια. Η καθοδήγηση της ομάδας του έργου μέσω απαιτητικών προκλήσεων θα σας ενθαρρύνει να έχετε καλύτερες επιδόσεις. Υπάρχουν πολλά δημιουργικά εργαλεία που διατίθενται για τη διαχείριση έργων όπως χαρτογράφηση μυαλού, ανταλλαγή απόψεων ή ανάλυση SWOT. Αυτά τα εργαλεία δίνουν ώθηση σε χρήσιμες και σχετικές ιδέες, ανεξάρτητα από το ποιο στάδιο του κύκλου ζωής του έργου βρίσκεστε.

Για παράδειγμα, στην αρχική φάση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τεχνικές brainstorming για να δημιουργήσετε ένα WBS (δομή διάσπασης εργασίας) στο Redmine σας. Μόνο ένας δημιουργικός νους επιτρέπει την επίλυση των καθυστερημένων παραδοτέων και τη μετατόπιση των προτεραιοτήτων χωρίς σύγκρουση. Η χρήση συνεργιών που δημιουργούνται από τη δημιουργικότητα και τον προγραμματισμό θα οδηγήσει στην επιτυχία του έργου. Ως επικεφαλής ομάδας, χρησιμοποιήστε δημιουργικές τεχνικές και ενθαρρύνετε την ομάδα σας να τις χρησιμοποιήσει για να ξεπεράσουν τα εμπόδια.