Kva er feila du bør unngå når du planlegg ein prosjektbudsjett

Prosjektbudsjettet διοργανωτής alle kostnadsestimater και κατηγορίας και βίντεο til et enkelt έγγραφο som er svært nyttig på flere stadier av prosjektet.

Et prosjektbudsjett er en av de viktigste elementene i ethvert budsjett, og med god grunn. Dette dokumentet alene brukes som grunnlag for flere beslutninger og kan spille en viktig rolle i å avgjøre suksessen til et prosjekt. Det fungerer også som en kontrollmekanisme, som brukes til å måle fremdrift og kostnader mot, med jevne mellomrom, for å analysere ytelsen til prosjektet.

Et prosjektbudsjett bruker flere kilder til informasjon, inkludert en arbeidsoppløsningsstruktur, historisk informasjon, αρχικό budsjett, nødvendige ressurser, εκτιμητής για aktivitetsvarighet og forventede avvik.

 

Hvordan forberede et vellykket prosjektbudsjett?

Gitt hvor viktig rollen til et prosjektbudsjett er, er det viktig at prosjektbudsjettet ditt er realistisk og så nær virkeligheten som mulig. Det er flere måter å sikre at du har forberedt et vellykket prosjektbudsjett.

 

1. Bestem en passende teknikk

Før du begynner med forberedelsen, må du bestemme en passende teknikk for prosjektbudsjettet ditt. Avhengig av analysen av typen, naturen og målene til prosjektet ditt, kan du velge analoge preventer, top-down-estiming og/eller parametrisk estiming. Mens en av disse teknikkene kan fungere bedre for et visst prosjekt, kan den samme teknikken være uegnet for et annet prosjekt som er forskjellig i naturen. Følgelig må teknikken du velger for prosjektbudsjettet ditt være godt tilpasset prosjektet ditt.

 

2. Ορίστε τον KPI-er

Et prosjektbudsjett er bare så bra som sine Βασικοί δείκτες απόδοσης (KPI-er). Veldefinerte KPI-er vil gjøre det enklere for deg å overvåke og måle elementene i prosjektbudsjettet ditt. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εισαγωγή από τον ειδικό και να προσεγγίσετε το σχετικό KPI-er και henhold til det.

 

3. Προγραμματίστε τα δεδομένα ιστορικού και την προεπιλογή

Det er en god idé å starte ved å bruke og dra nytte av tidligere gjort budsjettering og analyse. Ikke bare kan du hente inspirasjon fra teknikker, analyser og informasjon som ble brukt i tidligere data, du kan også lære hva du ikke skal gjøre og hvilke feil du skal unngå for prosjektbudsjettet du jobber med.

 

4. Spar ikke på detaljene

Για å gjøre et budsjett mer realistisk og nøyaktig, er det nøkkelen å inkludere alle relatede detaljer og data. Du bør forsøke å sikre at du ikke har oversett noen potensielle kostnader og har inkludert selv de minste kostnadene, fordi de kan vise seg å være betydelige nok til å påvirke hele budsjettet i fremtiden. Konvensjonelt sett gjør καταχώριση δεδομένων/πληροφοριών σχετικά με το budsjettet det mer nøyaktig. Samtidig er det også viktig å ikke la seg rive med og inkludere hver eneste άσχετο informasjonsbit, bare for å gjøre det. På grunn av ressurs- og tidsbegrensninger, må du ha en sterk dømmekraft for å avgjøre hva du skal inkludere og hva du ikke skal.

 

5. Gjennomgå og revidere

Så nøyaktig som prosjektbudsjettet ditt kan være, er det fortsatt bare en prognose som har en tendens til å avvike. Selv om du prøver å ta hensyn til alle potensielle faktorer, kan prosjektbudsjettet ditt bli konfrontert med noen uunngåelige og uventede faktorer som kan påvirke prosjektbudsjettet ditt i betydelig grad. Følgelig er det viktig å gjennomgå og revidere budsjettet ditt regelmessig, og hvis du identifiserer en avvik, må det rapporteres til σχετικός φορέας ενδιαφέροντος για ένα starte forsoningsprosessen.

 

Feil å unngå når du planlegger et prosjektbudsjett

Her er tingene du må unngå mens du planlegger og forbereder et prosjektbudsjett, for at det skal være realistisk, nøyaktig og til slutt vellykket.

 

1. Έκλεψε δεδομένα

Mens bruk av tidligere data anses som god praksis, er det en fin linje mellom å bruke det og å stole helt på det. Å έκλεψε tungt på tidligere data og ikke inkludere avvik, tidsverdi og eignede multiplikatorer vil resultere i dårlig estimasjon og et unøyaktig prosjektbudsjett til slutt.

 

2. Ikke definere omfanget ordentlig

Πληροφοριακά στοιχεία για τον καθορισμό του προβλήματος, καθώς και για το πρόβλημα με το budsjettet ditt i senere stadier av prosjektet, der korrektive tiltak vil ha mye på spill. Ενημερωθείτε για τον ορισμό όλων των αποτελεσμάτων kostnadsestimater blir utelatt fra prosjektbudsjettet, noe som vil kaste store tvil om troverdigheten og nøyaktigheten av det.

 

3. Undervurdering av kostnader

Mens det å være optimistisk er bra, kan det føre til at du undervurderer kostnader og παρουσιαστής urealistiske εκτιμητής. Under utarbeidelsen av et prosjektbudsjett kan du finne deg ønsker å undervurdere kostnadene bare for å få εκτίμηση lavere og hjelpe prosjektbudsjettet ditt å overholde visse grenser. Mens du kanskje kommer unna med det på kort sikt, vil det definitivt komme tilbake og hjemsøke deg fordi hvis budsjettanslagene dine er undervurdert og unøyaktige, vil du finne deg selv i kamp for å fåekstrae goddjent gapene som du ikke tok hensyn til i utgangspunktet.

 

4. Overvurdering av tilgjengelighet

Εν τω μεταξύ, οι εργαζόμε- νες με το σχέδιο και τις προσεγγίσεις του προγράμματος θα είναι για να χρησιμοποιήσουν την ομάδα εργασίας τους. Ideelt sett vil du estimere at hele teamet vil være tilgjengelig 100 prosent av den nødvendige tiden, og du vil lage budsjettanslaget deretter. Ανδρικά 100% tilgjengelighet høres tiltalende ut, er det ikke praktisk mulig i virkeligheten, og du bør ta hensyn til både forventet og uventet utilgjengelighet av teammedlemmer og inkorporere denne faktoren dhe prosjekttbut.

 

5. Glemt å ta hensyn til skatter

Selv om det kan virke som et lite πρόβλημα, kan det end opp med å være årsaken til betydelige kostnadsoverskridelser. Du må sørge for at alle εκτιμητής og tilbud tar hensyn til skatter, for å utarbeide et mer nøyaktig budsjett.