Sedm nejdražších chyb v řízení rizik.

Bohužel se objem a složitost rizik každý den zvyšují. Od rychlého technologického pokroku a zvýšené conektivity až po krizové události, jako je současná πανδημία κορωνοϊού, jsou rizika stále obtížnější předvídat a řešit. V důsledku toho jsou projektoví manažeři otevřenější k chybám a selháním než kdy dříve.

Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak se naučit správné postupy řízení rizik, je učit se z chyb jiných.

Níže jsou uvedeny sedm chyb v řízení rizik, kterých se při provozování projektu vyvarovat.

 

1. Ignorování příležitostí

Projektoví manažeři jsou lidé. Stejně jako většina ostatních lidí často spojují rizika s negativeními věcmi. Dokonce i vysokoškolení manažeři ignorují možnost, že z rizikové události může vzejít příležitost.

Úspěšní projektoví manažeři nejen usilují o zmírnění rizik. Namísto toho je analyzují a vidí, jaké kroky podniknout, aby se riziko proměnilo v příležitost. Například pokud velké riziko ohrožuje jeden z vašich probíhajících projectů, můžete se rozhodnout ho odložit a přesměrovat zdroje na slibnější úsilí.

 

2. Zaměňování příčin, událostí a dopadů

Prvním krokem v plánu řízení rizik je identifikace rizik, která mohou ovlivnit project. Avšak týmy projectů často nedokážou rozlišit mezi příčinami, událostmi a dopady. V důsledku toho ztrácí zaměření na skutečné rizikové události.

Příčinou rizika je existující okolnost, která může vytvořit rizikovou událost. Pokud je váš vývojář zapojen do příliš mnoha projectů najednou, čelíte rizikové příčině.

Rizikové události jsou události, které mohou nebo nemusí vyplynout z rizikové příčiny. V návaznosti na výše uvedený příklad může zaneprázdněný vývojář nedostatečně věnovat vašemu projectu pozornost, nebo se mu může podařit úspěšněvsvímírovnat.

Rizikový dopad je výsledkem rizikové události. V tomto případě je událostí selhání vašeho projectu, protože vývojář mu nevěnoval potřebnou pozornost.

Jasně definování těchto rizikových prvků vám pomůže přesně určit, co musíte řídit.

 

3. Přílišné spoléhání na kontrolní seznamy

Mnoho společností provádí podobné projekty často a většina rizik, která se setkají, bude pro každý project stejná. Příkladem je tým IT specializující se na migraci dat. V takových situacích může kontrolní seznam rizik ušetřit mnoho času při identifikaci rizik.

Tento přístup však týmy vystavuje pohodlnosti - falešnému předpokladu, že jediná možná rizika jsou ta na kontrolním seznamu. Zatímco kontrolní seznam je dobrým výchozím bodem, nezapomeňte prohledat obzor a jakákoli další možná rizika.

 

4. Podceňování pravděpodobnosti rizika

Jakmile jsou novany všechny rizikové události projectu, dalším krokem je jejich kategorizace na základě pravděpodobnosti. Rizika s vysokou pravděpodobností musí být řešena před provedením projectu. Někteří projektoví manažeři záměrně zlehčují rizika, aby předešli pozornosti a ochránili svou důvěryhodnost.

Πρόβλημα s podceňováním pravděpodobnosti je zřejmý. Váš tým nemusí přijmout správná opatření ke snížení této pravděpodobnosti a project může skončit neúspěchem.

 

5. Zaměření pouze na zmírnění

Když mnoho týmů projektů diskutuje reakce na rizika, mluví pouze o zmírnění. Nicméně, zmírnění je pouze jedna technika reakce a je určena speciálně pro rizika, která jsou hrozbou. Pro správnou reakci na rizika musíte vytvořit komplexní plán reakce, který zvažuje zmírnění a další možné přístupy, jako je vyhýbání se, přenesení a při.

Zmírnění pouze usiluje o snížení pravděpodobnosti nebo dopadu negativeních rizikových událostí. Některá rizika můžete řešit lépe pomocí přístupu vyhýbání se, který zahrnuje odstranění rizika tím, že se vypořádáte s jeho příčinami. Alternativně můžete použít přenesení a přivést na palubu dalšího partnera, aby nesl riziko. Nakonec, pokud se nezdá, že byl vhodný žádný jiný přístup, můžete se rozhodnout přijmout riziko a vyvinout plán nouzových opatření, pokud k události dojde.

Zaměření pouze na zmírnění vás může připravit o správnou reakci na dané riziko.

 

6. Nesprávné delegování7. Neustálé řízení rizik

Bohužel mnoho projektů považuje řízení rizik za úkol, který začíná a končí během plánování projectu. Vyplní rizikový registr, uloží ho a zapomenou na něj.

Αφ 'ετέρου řízení rizik musí být diskutováno na každém setkání týmu projectu. Majitelé rizik musí poskytnout stručnou zprávu o provedených nebo plánovaných akcích na řešení rizik. Tým musí také řešit jakákoliv nová potenciální rizika a spouštěče rizik.

Ízení rizik musí pokračovat po celou dobu trvání projectu.

 

Easy Redmine vám může pomoci vyhnout se nákladným chybám v řízení rizik

Každý úspěšný project stojí na základě efektivní strategie řízení rizik. Nicméně, chyby při řízení rizik jsou snadnější, než si myslíte.

Naštěstí se nemusíte s tím vším potýkat sami. μικρό εύκολη Redmine můžete vytvořit nastavení řízení rizik, které dokonale vyhovuje vašemu projectu. Modul řízení rizik v Easy Redmine nabízí rizikové registry, přehledy a reporting, kvalitativní a kvantitativní analyzy a konfigurovatelné indikátory přímo na dosah ruky, abyste mohlivat, analyzovat a reagovat na rizika co nejlepůším.

Přihlaste se k Easy Redmine ještě dnes a dejte svému projectu šanci na úspěch.