Cele Șapte Greșeli Cele Mai Costisitoare ale Managementului Riscului

Din păcate, volumul și complexitatea riscurilor cresc în fiecare zi. De la avansurile tehnologice rapide και creșterea conectivității la evenimente de criză precum pandema de coronavirus in curs de desfășurare, riscurile devin din ce în ce mai greu de prezis and gestionat. Ca urmare, managerii de proiect sunt mai deschiși la greșeli și eșecuri decât oricând.

Una dintre cele mai eficiente modalități de a învăța practici adecvate de gestionare a riscurilor este să învățăm din greșelile altora.

Mai jos sunt prezentate șapte greșeli de gestionare a riscurilor de evitat în timpul desfășurării unui proiect.

 

1. Ignorarea oportunităților

Managerii de proiect sunt oameni. Ca majoritatea oamenilor, ei asociază adesea riscul cu lucruri rele. Chiar și managerii foarte bine pregătiți ignoră posibilitatea ca un eveniment de risc să poată aduce o oportunitate.

Managerii de proiect de succes nu își propun doar să reducă riscul. În schimb, îl analizează și văd ce mișcări trebuie făcute pentru a transforma riscul într-o oportunitate. Για παράδειγμα, dacă un risc major amenință unul dintre proiectele în desfășurare, puteți αποφασίσει să îl amânați și să redirectționați resursele către o îndeletnicire mai promițătoare.

 

2. Confuzia între cauze, evenimente și impacturi

Το Primul pas într-un plan de gestion are ariscurilor este identificarea riscurilor care pot afecta un proiect. Cu toate acestea, echipele de proiect nu reușesc adesea să facă diferența între cauze, evenimente și impacturi. Ca urmare, pierd din vedere evenimentele de risc reale.

O cauză de risc este o circumstanță existentă φροντίδα poate crea un eveniment de risc. Dacă dezvoltatorul dvs. este ocupat cu prea multe proiecte în același timp, vă confruntați cu o cauză de risc.

Intre timp, evenimentele de risc sunt apariții care pot sau nu rezulta dintr-o cauză de risc. Urmarind exemplul de mai sus, dezvoltatorul ocupat poate să nu acorde proiectului dvs. atenția necesară sau poate să reușească să își echilibreze cu succes sarcinile de lucru.

Ο αντίκτυπος του ρίσκου είναι ένα αποτέλεσμα που δεν έχει αποτέλεσμα. Σε μια τέτοια περίπτωση, το evenimentul este eșecul proiectului dvs. pentru că dezvoltatorul nu la abordat așa cum era necesar.

Definirea clară a acestor elemente de risc vă va ajuta să identificați ακριβής ceea ce trebuie să gestionați.

 

3. Supra-relyanța pe liste de verificare

Πολλαπλές εταιρίες πραγματοποιούν παρόμοιο συχνό έργο, μείζονος σημασίας κίνδυνο για τη φροντίδα που αντιμετωπίζουν πριν από την ακεραιότητα του έργου. Un exemplu este o echipă IT specializată in migrația datelor. In astfel de situații, o listă de verificare a riscurilor poate economisi multi timmp pentru identificarea riscurilor.

Cu toate acestea, această abordare expune echipele la complacere - presupunând fals că singurele riscuri posibile sunt cele din list de verificare. Σε μια λίστα με επαλήθευση είναι ένα bunct de pornire, nu uitați să exploration orizontul and sa identificați orice alte riscuri posibile.

 

4. Subestimarea probabilității de risc

Odată ce toate evenimentele de risc ale proiectului sunt identificate, următorul pas este să le categorisiți in funcție de probabilitate. Riscurile cu probabilitate mare trebuie aborate înainte ca proiectul să fie executat. Unii manageri de proiect subestimează intenționat riscurile pentru a preveni attenția și a-și proteja credibilitatea.

Πρόβλημα cu subestimarea probabilității este evidentă. Echipa dv. ar putea să nu ia măsurile corecte pentru a μείωση această probabilitate, iar proiectul ar putea eșua.

 

5. Concentrarea exclusivă pe reducerea riscului

Când multe echipe de proiect discută despre răspunsul la riscuri, tot ce vorbesc este despre reducerea riscului. Cu toate acestea, reducerea riscului este doar o tehnică de răspuns și este destinată în mod ειδική φροντίδα riscurilor sunt amenințări. Πληκτρολογήστε μια σωστή λύση για τη δημιουργία ενός σχεδίου για τη δημιουργία ενός σχεδίου επεξεργασίας και φροντίδας για να λάβετε υπόψη τη μείωση του κινδύνου ή την εναλλακτική λύση, τη μεταφορά και την αποδοχή.

Reducerea riscului urmărește doar reducerea probabilității sau a effectului evenimentelor negative de risc. Puteți aborda unele riscuri mai bine cu răspunsul de evitare, care implică eliminarea riscului prin abordarea cauzelor. Εναλλακτικά, η χρήση μεταβίβασης και η εναλλαγή του συνεταιρισμού για το όργανο εισόδου και η επιβάρυνση του κινδύνου. În cele din urmă, dacă nicio altă abordare nu pare plauzibilă, puteți opta pentru acceptarea riscului și dezvolta un plan de contingenta în cazul în care evenimentul apare.

Συγκεντρώστε αποκλειστική μείωση του ρίσκου και του προσώπου του προσώπου για την απομάκρυνση του ρίσκου.

 

6. Delegarea ineficientă

Unii manageri de proiect găsesc dificil să delegheze și ajung să își ανάληψη ευθύνης pentru alți membri ai echipei. O parte cheie a planificării răspunsului la riscuri este să atribuiți proprietatea fiecărui risc. Ca lider de proiect, trebuie să evitați atribuirea riscurilor către dvs. In schimb, atribuiți riscurile în funcție de abilitățile individuale ale echipei dvs.

Toți proprietarii de risc trebuie să implementeze planul de răspuns, să monitorizeze riscul și să emită rapoarte de stare. Această structură creează responsabilitate and si face un plan de răspuns mai αποδοτικό.

 

7. Neadministrarea riscurilor în mod continuu

Din păcate, multe proiecte thinkă gestionarea riscurilor ca o sarcină care începe și se termină în timpul planificării proiectului. Completează registrul de risc, îl depun și îl uită.

Αντιθέτως, gestionarea riscurilor trebuie discutată în fiecare întâlnire a echipei de proiect. Ιδιοκτήτης του risc trebuie să προσφέρει μια αναφορά για το βλέμμα συνοπτικό Privind Acțiunile de răspuns executate sau planificate. Echipa trebuie să abordeze, de asemenea, orice noi riscuri potențiale și declanșatoare de risc.

Gestionarea riscurilor trebuie să συνέχεια pe tot parcursul vieții unui proiect.

 

Easy Redmine vă poate ajuta să evitați erorile costisitoare de gestionare a riscurilor

Fiecare proiect de succes se bazează pe o strategie eficientă de gestionare a riscurilor. Cu toate acestea, este mai ușor să faci greșeli în gestionarea riscurilor decât crezi.

Fortunat, nu trebuie să faci totul singur. Cu εύκολη Redmine, η δημιουργία ρυθμίσεων της gestion είναι μια επικίνδυνη φροντίδα που προσφέρει τέλεια προϊόντα dv. Modulul de gestionare a riskurilor al Easy Redmine aduce registre de risc, prezentări generale si raportări, analyse calitative and cantitative și indicatori configurabili chiar la îndemână, astfel încât să puteți identifica, analiza și răspunde larissi.

Εγγραφείτε στο Easy Redmine și oferiți proiectului dvs. o șansă la succes.