Δυστυχώς, ο όγκος και η πολυπλοκότητα των κινδύνων αυξάνονται καθημερινά. Από τις τεχνολογικές εξελίξεις και την αυξημένη συνδεσιμότητα έως τα κρίσιμα γεγονότα όπως η εξάπλωση της πανδημίας του κορονοϊού, οι κίνδυνοι γίνονται δυσκολότεροι να προβλεφθούν και να διαχειριστούν. Ως αποτέλεσμα, οι διαχειριστές έργων είναι πιο ευάλωτοι σε λάθη και αποτυχίες από ποτέ. Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους να αντλήσετε κατάλληλες πρακτικές χειρισμούς κινδύνων είναι να μάθετε από τα λάθη άλλων. Παρακάτω παρουσιάζονται επτά λάθη στη διαχείριση κινδύνων που πρέπει να αποφύγετε κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης ενός έργου. 1. Αγνοώντας οι διαχειριστές έργων είναι άνθρωποι. Όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, συχνά συνδέουν τον κίνδυνο με κακά πράγματα. Ακόμα και οι σοβαροί διαχειριστές αγνοούν τη δυνατότητα να προκύψει μια ευκαιρία από ένα γεγονός. Επιτυχημένοι διαχειριστές έργων δεν προσπαθούν απλώς να μειώσουν τον κίνδυνο. Αντ' αυτού, τον αναλύουν και βλέπουν ποιες κινήσεις πρέπει να κάνουν για να μετατρέψουν τον κίνδυνο σε ευκαιρία. Για παράδειγμα, αν ένας σημαντικός κίνδυνος απειλεί ένα από τα εκκρεμή έργα σας, μπορείτε να αποφασίσετε να αναβάλετε και να ανακατευθύνετε τους πόρους σε μια πιο ελπιδοφόρα προσπάθεια. 2. Σύγχυση αιτίων, γεγονότων και επιπτώσεων Το πρώτο βήμα σε ένα σχέδιο διαχείρισης κινδύνων είναι η αναγνώριση των κινδύνων που μπορεί να επηρεάσει ένα έργο. Ωστόσο, οι ομάδες έργων συχνά αποτυγχάνουν να διακρίνονται μεταξύ των αιτιών, των γεγονότων και των κριτηρίων. Ως αποτέλεσμα, χάνουν την εστίαση στα πραγματικά γεγονότα κινδύνου. Μια αιτία κινδύνου είναι μια υπάρχουσα κατάσταση που μπορεί να δημιουργήσει ένα γεγονός κινδύνου. Αν ο προγραμματιστής σας είναι απασχολημένος με πολλά έργα ταυτόχρονα, αντιμετωπίζετε μια αιτία κινδύνου. Παράλληλα, τα γεγονότα κινδύνου είναι περιστατικά που μπορεί ή δεν μπορούν να προκύψουν από μια αιτία κινδύνου. Συνεχίζοντας με το παραπάνω παράδειγμα, ο απασχολημένος προγραμματιστής μπορεί να αποτύχει να δώσει την απαιτούμενη προσοχή στο έργο σας ή μπορεί να καταφέρει να ισορροπήσει το φόρτο εργασίας του με επιτυχία. Μια επίπτωση κινδύνου είναι το αποτέλεσμα ενός γεγονότος κινδύνου. Σε αυτήν την περίπτωση, το γεγονός είναι η αποτυχία του έργου σας επειδή ο προγραμματιστής δεν προσέχει όπως χρειάζεται. Ορισμός αυτών των στοιχείων κινδύνου θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε ακριβώς τι χρειά
7. Δεν διαχειρίζεστε συνεχώς τους κινδύνους
Δυστυχώς, πολλά έργα θεωρούν την διαχείριση κινδύνων ως μια εργασία που ξεκινά και τελειώνει κατά την προγραμματισμένη φάση του έργου. Γεμίζουν το μητρώο κινδύνων, το αρχειοθετούν και το ξεχνούν.
Αντίθετα, η διαχείριση κινδύνων πρέπει να συζητείται σε κάθε συνάντηση της ομάδας έργου. Οι υπεύθυνοι κινδύνου πρέπει να παρουσιάζουν μια σύντομη έκθεση για τις εκτελεσθείσες ή προγραμματισμένες ενέργειες αντιμετώπισης. Η ομάδα πρέπει επίσης να αντιμετωπίσει οποιουσδήποτε νέους πιθανούς κινδύνους και ενεργοποιητές κινδύνου.
Η διαχείριση κινδύνων πρέπει να συνεχίζεται καθ' όλη τη διάρκεια ενός έργου.
Το Easy Redmine μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τις ακριβείς λάθη στη διαχείριση κινδύνων
Κάθε πρόγραμμαο έργο βασίζεται σε μια αποτελεσματική στρατηγική διαχείριση κινδύνων. Ωστόσο, τα λάθη κατά τη διάρκεια τη
