Tyvärr ökar volymen och komplexiteten av risker varje dag. Från snabba Tekniska framsteg och ökad anslutning till kriser som den pågående Coronavirus-pandemin blir riskerna svårare att förutse och hantera. Som ett resultat är projectledare mer öppna for misstag och misslyckanden än någonsin tidigare.
Ett av de mest effektiva sätten att lära sig rätt riskhanteringsmetoder är att lära av andras mistag.
Här är sju riskhanteringsmisstag att undvika när du driver ett project.
1. Ignorera möjligheter Projektledare är människor. Precis som de flesta andra människor associerar de ofta risker med dåliga saker. Även välutbildade chefer ignorerar möjligheten att en möjlighet kan uppstå från en riskhändelse.
Framgångsrika projectledare strävar inte bara efter att mildra risker. Istället analyserar de dem och ser vilka åtgärder som ska vidtas för att förvandla risken till en möjlighet. Μέχρι εξαίρεσης, om en stor risk hotar ett av dina pågående project, kan du besluta att sätta det på vänteläge och omfördela resurser till en mer lovande strävan.
2. Förväxla orsaker, händelser och konsekvenser Det första steget i en riskhanteringsplan är att identifiera de risker som kan påverka ett project. Projektteam misslyckas dock ofta med att skilja mellan orsaker, händelser och konsekvenser. Som ett resultat tappar de fokus på faktiska riskhändelser.
En riskorsak är en befintlig omständighet som kan skapa en riskhändelse. Om din utvecklare är upptagen med för många project samtidigt, står du inför en riskorsak.
Samtidigt är riskhändelser händelser som kan eller inte kan uppstå som ett resultat av en riskorsak. Med det tidigare exemplet kan den upptagna utvecklaren misslyckas med att ge ditt project den uppmärksamhet det förtjänar, eller så kan de lyckas balansera sin arbetsbelastning.
En riskkonsekvens är resultatet av en riskhändelse. I det här fallet är händelsen att ditt project misslyckas eftersom utvecklaren inte uppmärksammar det som krävs.
Att tydligt definiera dessa riskelement hjälper dig att exakt identifiera vad du behöver hantera.
3. Överdriven användning av checklistor Många företag genomför liknande project regelbundet, och de flesta av de risker de stöter på kommer att vara desamma for varje project. Ett exempel är ett IT-team som specialiserar sig på datamigration. I sådana positioner kan en riskchecklista spara mycket tid for riskidentifiering.
Άνδρες detta tillvägagångssätt utsätter teamen for självgodhet - att falskt anta att de enda möjliga riskerna är de som finns på checklistan. Medan checklistan är en bra utgångspunkt får du inte glömma att skanna horisonten och identifiera eventuella andra möjliga risker.
4. Undervärdera riskens sannolikhet När alla projectets riskhändelser har identifierats är nästa steg att kategorisera dem baserat på sannolikhet. Risker med hög sannolikhet måste hanteras innan projectet genomförs. Vissa projectledare förminskar medvetet risker för att undvika uppmärksamhet och skydda sin trovärdighet.
Problemet med att underskatta sannolikheten är uppenbart. Ditt team kanske inte vidtar rätt åtgärder för att minska denna sannolikhet, och projectet kan sluta misslyckas.
5. Fokusera helt på riskminskning När många projectteam diskuterar riskrespons pratar de bara om riskminskning. Riskminskning är dock bara en responsmetod och är specifict avsedd för risker som är hot. Για να λάβετε υπόψη σας τον κίνδυνο να ανταποκριθείτε σωστά σε όλες τις περιπτώσεις.
Riskminskning syftar bara till att minska sannolikheten eller påverkan av negativa riskhändelser. Du kan hantera vissa risker bättre med undvikande respons, vilket innebär att eliminera risken genom att ta itu med orsakerna. Alternativt kan du använda överföring och ta in en annan partner for att bära risken. Slutligen, om ingen annan metod verkar möjlig, kan du välja att acceptera risken och utveckla en kontinuitetsplan om händelsen inträffar.
Στο επίκεντρο του ρίσκου μπορεί να σκάψει σε έναν δεδομένο κίνδυνο.
6. Delegera inte effektivt Vissa projectledare har svårt att delegera och slutar ta ansvar for andra teammedlemmar. En viktig del av riskresponsplaneringen är att tilldela ägande for varje risk. Som projectledare måste du undvika att tilldela risker till dig själv. Istället tilldelar du riskerna enligt ditt teams individualuella kompetenser.
Alla riskägare måste genomföra responsplanen, övervaka risken och rapportera status.
7. Inte hantera risker kontinuerligt
Tyvärr betraktar många project riskhantering som en uppgift som börjar och slutar under projektplaneringen. De fyller i riskregistret, arkiverar det och glömmer bort det.
Tvärtom Måste κινδυνεύοντας diskuteras vid varje möte i projektteamet. Riskägarna måste ge en kort statusrapport om de genomförda eller planerade åtgärderna. Teamet måste också ta itu med eventuella nya potentiella risker och riskutlösare.
Riskhantering måste pågå under hela projektets livstid.
Easy Redmine kan hjälpa dig att undvika kostsamma mistag i riskhantering
Varje framgångsrikt project bygger på en effektiv riskhanteringsstrategi. Άντρες εσφαλμένα βίντεο hantering av risker är lättare att göra än du kanske tror.
Tur nog behöver du inte göra allt själv. Med εύκολη Redmine kan du skapa den riskhanteringsuppsättning som passar ditt project perfekt. Εύκολα Redmines modul for riskhantering ger riskregister, översikter och rapportering, kvalitativ och kvantitativ analys samt konfigurerbara indikatorer direkt till hands så att du kan identifiera, analysera och svara på risker på bästa möjliga sätt.
Εγγραφείτε για το Easy Redmine idag och ge ditt project en chans till framgång.
