Desværre stiger volumen og kompleksiteten af risici hver dag. Fra hurtige teknologiske fremskridt og øget tilslutning til krisbegivenheder som den igangværende Coronavirus-pandemi bliver risici sværere at forudsige og håndtere. Som følge heraf er projektledere mere åbne for fejl og fiasko end nogensinde før.
Εν προκειμένω αποτελεσματικά στο lære om ordentlige praksisser inden for risikostyring er στο lære af andres fejl.
Her er syv risikostyringsfejl, du skal undgå, når du kører et project.
1. Ignorere muligheder Projektledere er mennesker. Ligesom de fleste andre mennesker forbinder de ofte risiko med dårlige ting. Selv meget veluddannede ledere ignorerer muligheden for, at en mulighed kan opstå fra en risikobegivenhed.
Επιτυχής σχεδίαση υπογράφουν ikke kun mod στο mindske risikoen. I stedet analyserer den og ser, hvilke skridt der skal tages for at omdanne risikoen til en mulighed. Για εκπλήξεις, hvis en stor risiko truer et af dine igangværende projecter, kan du beslutte στο sætte det å standby και omdirigere ressourcer til en mere lovende bestræbelse.
2. Για να λάβετε υπόψη σας, ξεκινήστε και άρχισαν να λαμβάνετε το πρόγραμμα για το κριτήριο και το πρόγραμμα risikostyring er στο identificere de risici, der kan påvirke et project. Projektteams undlader imidlertid συχνά στο skelne mellem årsager, begivenheder og virkninger. Som et resultat mister de fokus på faktiske risikobegivenheder.
En risikoårsag er en eksisterende omstændighed, der kan skabe en risikobegivenhed. Hvis din udvikler er bundet op med for mange projekter på én gang, står du over για en risikoårsag.
I mellemtiden er risikobegivenheder begivenheder, der kan eller ikke kan resultere fra en risikoårsag. Følgende op på eksemplet ovenfor kan den travle udvikler undlade at give dit project den opmærksomhed, det fortjener, eller de kan end med at balancere deres arbejdsbyrde succesfuldt.
En risikovirkning er resultatet af en risikobegivenhed. I dette tilfælde er begivenheden, at dit projekt mislykkes, fordi udvikleren ikke tog sig af det som krævet.
At definere disse risikoelementer klart vil hjælpe dig med præcist at identificere, hvad du skal håndtere.
3. Overdreven afhængighed af tjeklister Mange virksomheder udfører lignende projecter hyppigt, og de fleste af de risici, de står over for, vil være de samme for hvert project. Eksempel er et IT-team, der specialiserer sig i datamigration. I sådanne positioner kan en risikotjekliste ανταλλακτικά meget tid til identifikation af risici.
Denne tilgang udsætter imidlertid ομάδες για selvtilfredshed - στο antage falsk, στο de eneste mulige risici er dem på tjeklisten. Ανδρικά tjeklisten er et godt sted at starte, må du ikke glemme at scanne horisonten og identificere eventuelle andre mulige risici.
4. Undervurdering af risikos sandsynlighed Når alle projectets risikobegivenheder er identificeret, er næste skridt at kategorisere dem baseret på sandsynlighed. Risici med høj sandsynlighed skal håndteres, før projectet udføres. Nogle projektledere nedtoner risici med vilje for at undgå opmærksomhed og beskytte deres troværdighed.
Problemet med στο undervurdere sandsynligheden er åbenlyst. Dit team kan måske ikke træffe de rette foranstaltninger for at reducere denne sandsynlighed, og projectet kan end med at mislykkes.
5. Fokus udelukkende på risikomindskelse Når mange projektteams diskuterer risikorespons, taler de kun om risikomindskelse. Imidlertid er risikomindskelse kun en responsmetode og er specifikt beregnet til risici, der udgør trusler. Για στο reagere korrekt på risici skal du oprette en omfattende responsplan, der overvejer risikomindskelse og andre mulige tilgange, såsom undgåelse, overførsel og αποδοχή.
Risikomindskelse sigter blot mod στο μειωμένο sandsynligheden ή virkningen από αρνητικό risikobegivenheder. Du kan håndtere nogle risici bedre med undgåelsesresponsen, der indebærer στο eliminere risikoen ved στο τάκλιν årsagerne. Alternativt kan du bruge overførsel og bringe en anden partner om bord for at bære risikoen. Endelig, hvis ingen anden tilgang virker mulig, kan du vælge at acceptere risikoen og udvikle en beredskabsplan, hvis begivenheden opstår.
Στο fokusere udelukkende på risikomindskelse kan få dig til at miste synet af den rette απαντά για ένα δεδομένο ρίσκο.
6. Ikke at uddelegere effektivt Nogle projektledere har svært ved at uddelegere og ender med at tage ansvar for andre teammedlemmer. En vigtig del af risikoresponsplanlægning er at tildele ejerskab til hver risiko. Som projektleder skal du undgå at tildele risici til dig selv. I stedet skal du tildele risici i henhold til dit teams individualuelle færdigheder.
Alle risikejere skal implementere responsplanen, overvåge risikoen og udstede statusrapporter.
7. Ikke at håndtere risici kontinuerligt
Desværre betragter mange projekter risikostyring som en opgave, der begynder og slutter under projektplanlægningen. De udfylder risikoregistreringen, arkiverer den og glemmer den.
Tværtimod skal risikostyring diskuteres på hvert projektmøde. Risikoejere skal give en kort statusrapport om de udførte eller planlagte responsaktioner. Teamet skal også håndtere eventuelle nye potentielle risici og risikotrigger.
Risikostyring skal fortsætte gennem hele projectets levatid.
Easy Redmine kan hjælpe dig med at undgå dyre fejl i risikostyring
Hvert succesfuldt project bygger på en effektiv risikostyringsstrategi. Dog er det nemmere at begå fejl, når man håndterer risici, end man tror.
Fortrøst ikke, du behøver ikke at gøre det hele alene. Med εύκολη Redmine kan du skabe den risikostyringsopsætning, der passer perfekt til dit project. Εύκολα Redmines risikostyringsmodul δωρητής risikoregistrering, overblik og rapportering, kvalitativ og kvantitativ analy samt konfigurerbare indikatorer lige ved hånden, så du kan identificere, analysere og reagere på risici på den bedst mulige måde.
Tilmeld dig Easy Redmine και dag og giv dit project en ευκαιρία για επιτυχία.
