Τα 5 πιο συνηθισμένα λάθη που θα εκτροχιάσουν τα έργα σας

Bez ohledu na to, zda chybu udělá člen týmu, zákazník nebo dokonce vy sám, pouhé povědomí o tom, kde mohou nastat, může pomoci předcházet nebo minimalizovat jejich dopady. Zde jsou pět nejčastějších chyb, které mohou ohrozit váš project.

Nepochopení rozsahu projectu

Rozsah projectu je základem pro všechna budoucí rozhodnutí. Bez jasné ορισμός rozsahu nebude splněn časový plán, který jste vytvořili v plánu projectu. Úkoly, odhady úsilí a doba trvání činnosti na časové ose budou opomenuty. Rozpočet pak opomenuté náklady překročí. Výsledkem je, že váš project překročí rozpočet a dodací lhůta se zpozdí.

Εύκολη εφαρμογή Redmine WBS για την ανάπτυξη σχεδίων

Nedostatek processů řízení projectu

Při každém projectu, který dodáváte, musíte neustále zlepšovat processy řízení projectů ve vaší organizaci. Pokud διαδικασία chybí, může to způsobit zmatek mezi členy týmu a zpoždění v dodávce produktu. Proces řízení, který zajišťuje správné plánování, organizaci a kontrolu, usnadňuje rozhodování. Nedostatek processů je rušivý, zvyšuje vaši pracovní zátěž a spotřebovává čas na řešení toho, co je třeba udělat, aby se project pohyboval dál.

Jednoduché projecty pro organizované processy

Zastaralý stav projectu

Οργάνωση má současně více projektů, často s sdílenými zdroji. Pokud nebudete schopni komunikovat stav vašeho projectu, může se stát, že správa zdrojů nebude mít tyto zdroje k dispozici, když je budete potřebovat. Potřebné zdroje mohou být přiděleny jinde, protože tým správy zdrojů nevěděl o vašich potřebách. Aby partneři a členové týmu harmonizovali, musí vědět o aktuálním stavu, aby mohli plánovat a rozhodovat se.

Stavy projectů v Easy Redmine

Nedostatečné určení závislostí úkolů

Existují závislosti na úkolech, které je třeba notnovat a dokončit, aby se projekt dále rozvíjel. Pokud se tak nestane, dojde k zpožděním, možná nebudou k dispozici zdroje potřebné k dokončení úkolů a náklady se zvýší. Odtud se vracíme k již zmíněné potřebě mít jasný rozsah od začátku projectu.

Gantt v Easy Redmine pro jasněnasvané závislosti

Nedostatek dostupných zdrojů s potřebnými schopnostmi

Správa lidských zdrojů nikdy nebude mít příliš mnoho lidí se stejnými kvalifikacemi. Pokud máte špatně definovaný rozsah, neidentifikované závislosti na pracovních pozicích nebo zastaralý stav, nebudete schopni získat potřebné kvalifikace, když je budete potřebovat. Můžete být nuceni použít nekvalifikovaný zdroj nebo čekat na potřebný zdroj.

Easy Redmine Resource Management για jasnou identifikaci schopností

Pouze organizace zaměřené na budování silného prostředí pro řízení podnikání vám pomohou dosáhnout vašich cílů v projectovém řízení. Je vaší odpovědností vzdělávat vaši společnost o požadavcích pro efektivní podporu projectového řízení.

Chyby se stávají i při vašich nejlepších snahách. Musíte být trpěliví a důslední při používání osvědčených postupů v projectovém řízení pro zahájení, plánování, provádění a dokončení vašich projectů. Mnoho chyb lze předejít a ty, které nejsou pod kontrolou, lze minimalizovat a ovládnout. Používáním osvědčených postupů uvidíte výsledky, které chcete dosáhnout úspěchu.