Viisi yleisintä virhettä, jotka kaatavat projectisi
Yksikään yritys ei halua, että sen projectit suistuvat raiteiltaan - suunnitelmistaan. Silti organisaation painopisteiden muutosten tai asiakkaan kyvyttömyyden toimittaa avainkomponentti ei ole mahdollista seurata, mutta virheiden minimointiin ja ennaltaehkäisyyn voidaan kuitenkin pyrkiä.
Oli virhe sitten tiimin jäsenen, asiakkaan tai jopa sinun itesi tekemä, tietoisuus siitä, missä virheet voivat tapahtua, voi auttaa estämään tai minimoimaan niitä. Tässä ovat viisi yleisintä virhettä, jotka voivat uhata projektiasi.
Käsittämättömyys projectin laajuudessa
Σχεδίαση στο kaikkien tulevien päätösten perusta. Ilman selkeää laajuuden määritelmää, projektisuunnitelmassasi luotu aikataulu ei toteudu. Tehtävät, työpanosarviot ja toiminnan kesto aikataulussa jäävät huomiotta. Budjetti ylittyy sitten liittyvien kustannusten osalta. Tämän seurauksena projectisi yli menee budjetin ja toimitusaika viivästyy.
Εύκολη σχεδίαση Redmine WBS για χαλάρωση
Puutteelliset projectinhallintaprosessit
Jokaisen toimittamasi projectin yhteydessä sinun on jatkuvasti parannettava organisaatiosi projektinhallintaprosesseja. Jos prosessi puuttuu, se voi aiheuttaa sekaannusta tiimin jäsenten keskuudessa ja viivästyksiä tuotteen toimituksessa. Oikean suunnittelun, organisoinnin ja hallinnan varmistava hallintoprosessi helpottaa päätöksentekoa. Prosessien puuttuminen häiritsee, lisää työmäärääsi ja vie aikaa selvittää, mitä on tehtävä projectin etenemisen varmistamiseksi.
Yksinkertaiset projectityönkulut organisoitujen prosessien avuksi
Vanhentunut projectin tila
Organisaatiossa on usein useita samanaikaisesti käynnissä olevia projekteja, joilla on jaettuja resursseja. Jos et pysty viestimään projectisi tilaa, resurssien hallinnalla ei ehkä ole näitä resursseja käytettävissä silloin kun tarvitset niitä. Tarvittavat resurssit voidaan kohdentaa muualle, koska resurssienhallintatiimi ei tiennyt tarpeistasi. Kumppaneiden ja tiimin jäsenten on harmonisoitava, joten heidän täytyy tietää nykyinen tilanne jotta he voivat suunnitella ja tehdä päätöksiä.
Προγραμματίστε την εφαρμογή Easy Redminessä
Riittämätön tehtävien riippuvuuksien tunnistaminen
Πρόγραμμα επεξεργασίας στο tunnistettava ja suoritettava tehtäviin liittyvät riippuvuudet. Jos näin ei tehdä, se johtaa viivästyksiin, ehkä tarvittavia resursseja tehtävien suorittamiseen ei ole saatavilla ja kustannukset kasvavat. Tästä päästään takaisin jo mainittuun tarpeeseen selkeästä laajuudesta projectin alusta alkaen.
Gantt Easy Redminessä selkeiden riippuvuuksien tunnistamiseksi
Puutteellinen resurssien saatavuus oikeilla taidoilla
Henkilöstöhallinnolla ei koskaan voi olla liikaa ihmisiä, joilla on samat pätevyydet. Jos sinulla on huonosti määritelty valikoima, tunnistamattomia työtehtävien riippuvuuksia tai vanhentunutta tilannetta, et pysty saamaan tarvittavia pätevyyksiä silloin kun niitä tarvitset. Sinun saattaa joutua käyttämään pätevyydeltään riittämätöntä resurssia tai odottamaan tarvittavan resurssin saatavuutta.
Easy Redmine - resurssienhallinta selkeään taitojen tunnistamiseen
Ainoastaan organisaatiot, jotka keskittyvät vahvan liiketoimintaympäristön luomiseen, auttavat sinua saavuttamaan projectinhallinnan tavoitteesi. Sinun vastuullasi on kouluttaa yrityksesi tehokkaan projektinhallintatuen vaatimuksista.
Virheitä tapahtuu parhaistakin yrityksistä huolimatta. Sinun täytyy olla jatkuvasti ja johdonmukaisesti soveltamassa hyviä käytäntöjä projektinhallinnassa aloittaaksesi, suunnitellaksesi, toteuttaaksesi ja saattaaksesi projectit päätökseen. Monia virheitä voidaan välttää ja niitä, jotka eivät ole hallinnassa, voidaan minimoida ja hallita. Noudattamalla parhaita käytäntöjä, näet haluamasi tulokset menestyksen saavuttamiseksi.
