5 najczęstszych błędów, które zniweczą Twoje projekty.

Czy to błąd popełniony przez członka zespołu, klienta czy nawet przez Ciebie, samo świadomość, gdzie mogą wystąpić błędy, może pomóc w ich zapobieganiu lub minimalizowaniu. Oto pięć najczęstszych błędów, które mogą zagrażać Twojemu projektowi.

Niezrozumiałość w ramach projectu

Zakres projektu jest podstawą dla wszystkich przyszłych decyzji. Bez jasnego określenia zakresu, αρμονόγραμμα stworzony w planie projektu nie zostanie spełniony. Zadania, szacunki wysiłku i czas trwania działań na harmonogramie zostaną pominięte. Wtedy budżet przekroczy związane z tym koszty. W rezultacie Twój project przekroczy budżet i czas dostawy zostanie opóźniony.

Το Easy Redmine WBS κάνει zarządzania zakresem projectu

Brak processów zarządzania projectem

Przy każdym projekcie, który dostarczasz, musisz ciągle udoskonalać processy zarządzania projectem w swojej organizacji. Jeśli brakuje processu, może to spowodować zamieszanie wśród członków zespołu i opóźnienia w dostawie produktu. Proces zarządzania, który zapewnia odpowiednie planowanie, organizację i kontrolę, ułatwia podejmowanie decyzji. Brak processów jest zakłócający, zwiększa Twoje obciążenie pracy i pochłania czas na rozwiązanie tego, co trzeba zrobić, aby project się rozwijał.

Proste przepływy pracy projektowej dla zorganizowanych processów

Przestarzały status projektu

Organizacja ma wiele projektów realizowanych jednocześnie, często z udziałem wspólnych zasobów. Jeśli nie jesteś w stanie przekazać statusu swojego projektu, zarządzanie zasobami może nie mieć tych zasobów dostępnych, gdy ich potrzebujesz. Wymagane zasoby mogą zostać przydzielone gdzie indziej, ponieważ zespół zarządzania zasobami nie wiedział o Twoich potrzebach. Aby partnerzy i członkowie zespołu mogli się zharmonizować, muszą znać bieżący κατάσταση, aby mogli planować i podejmować decyzje.

Stany ukończenia projectu με Easy Redmine

Niewystarczające zidentyfikowanie zależności między zadaniami

Istnieją zależności między zadaniami, które muszą zostać zidentyfikowane i ukończone, aby dalej rozwijać project. Niepowodzenie w tym zakresie spowoduje opóźnienia, być może zasoby potrzebne do wykonania zadań nie będą dostępne i koszty wzrosną. Stąd wracamy do już wspomnianej potrzeby posiadania jednoznacznego zakresu od początku projectu.

Gantt w Easy Redmine do jednoznacznego identyfikowania zależności

Brak dostępności zasobów z odpowiednimi kwalifikacjami

Zarządzanie zasobami ludzkimi nigdy nie będzie miało zbyt wielu osób o tych samych kwalifikacjach. Jeśli masz źle zdefiniowany zakres, niezidentyfikowane zależności pracy lub przestarzały status, nie będziesz w stanie uzyskać odpowiednich kwalifikacji wtedy, gdy ich potrzebujesz. Możesz być zmuszony do skorzystania z niewykwalifikowanego zasobu lub czekać na wymagany zasób.

Easy Redmine Zarządzanie Zasobami dla jasnej identyfikacji kwalifikacji

Tylko organizacje skupione na budowaniu silnego środowiska zarządzania biznesowego pomogą Ci osiągnąć cele zarządzania projectem. Twoim zadaniem jest edukowanie swojej firmy na temat wymagań skutecznego wsparcia zarządzania projectem.

Błędy zdarzą się nawet przy Twoich najlepszych wysiłkach. Musisz być wytrwały i konsekwentny w stosowaniu dobrych praktyk w zarządzaniu projectem, aby rozpocząć, zaplanować, wykonać και ukończyć swoje projecty. Wiele błędów można uniknąć, a te, które są poza kontrolą, można zminimalizować i opanować. Wykonując najlepsze praktyki, zobaczysz wyniki, których chcesz osiągnąć sukces.