Οι 5 Πιο Συνηθισμένοι Λάθος που Θα Αποτρέψουν τα Έργα σας
Καμία εταιρεία δεν θέλει να αποκλίνουν τα έργα της από τις τροχιές τους - σχέδια. Ωστόσο, δεν είναι δυνατόν να παρακολουθείται η μετατόπιση των οργανωτικών προτεραιοτήτων ή η αποτυχία του πελάτη να παραδώσει ένα σημαντικό στοιχείο, αυτό που μπορεί να γίνει να ελαχιστοποιηθούν και να προβάλουν τα λάθη.
Είτε ένα λάθος διαπράττεται από ένα μέλος της ομάδας, ένας πελάτης ή ακόμα και από τον ίδιο, η απλή επίγνωσή του που μπορεί να συμβούν μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη ή την ελαχιστοποίησή τους. Παρακάτω παρουσιάζονται οι πέντε πιο συνηθισμένα λάθη που μπορεί να απειλήσουν το έργο σας.
Ακατανόητο εντός του πεδίου του έργου
Το πεδίο εφαρμογής του έργου είναι η βάση για όλες τις μελλοντικές αποφάσεις. Χωρίς μια οριοθέτηση του πεδίου εφαρμογής, το χρονοδιάγραμμα που δημιουργήσατε στο σχέδιο του έργου σας δεν θα τηρηθεί. Οι εργασίες, οι εκτιμήσεις των προσπαθειών και η διάρκεια των δραστηριοτήτων στο χρονοδιάγραμμα θα παραλειφθούν. Ο προϋπολογισμός θα παραλείψει τις σχετικές δαπάνες. Ως αποτέλεσμα, το έργο σας υπερβαίνει τον προϋπολογισμό και η παράδοση θα καθυστερήσει.
Διαχείριση πεδίου έργου με το Easy Redmine WBS
Έλλειψη διαδικασιών διαχείρισης έργου
Με κάθε έργο που παραδίδετε, χρειάζεται να βελτιώσετε συνεχώς τις διαδικασίες διαχείρισης του έργου στον οργανισμό σας. Αν λείπει η διαδικασία, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση μεταξύ των μελών της ομάδας και καθυστερήσεις στην παράδοση του προϊόντος. Η διαδικασία διαχείρισης που εξασφαλίζει τον κατάλληλο σχεδιασμό, οργάνωση και έλεγχο διευκολύνει τη λήψη. Η έλλειψη διαδικασιών είναι διαταρακτική, αυξάνει το χρόνο εργασίας σας και καταναλώνει χρόνο για να επιλυθεί το τι πρέπει να γίνει για να συνεχιστεί το έργο.
Απλές ροές εργασίας έργων για οργανωμένες διαδικασίες
Παρωχημένη κατάσταση έργου
Μια οργάνωση έχει περισσότερα έργα που εκτελούνται ταυτόχρονα, συχνά με κοινούς πόρους. Αν δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε την κατάσταση του έργου σας, η διαχείριση των πόρων μπορεί να μην έχει αυτούς τους πόρους διαθέσιμους όταν τους χρειάζεστε. Οι απαραίτητοι πόροι μπορούν να εκχωρηθούν, επειδή η ομάδα διαχείρισης πόρων δεν γνώριζε για τις ανάγκες σας. Για να επιτευχθεί η αρμονία μεταξύ συνε
Έλλειψη προσφοράς πόρων με τις αίτητες δεξιότητες
Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού δεν θα πρέπει ποτέ να έχει πάρα πολλούς ανθρώπους με τις ίδιες προσόντα. Αν έχετε μια κακά καθορισμένη περιοχή, ανενταγμένες εξαρτήσεις εργασίας ή παρωχημένη κατάσταση, δεν θα μπορέσετε να αποκτήσετε τα απαραίτητα προσόντα όταν τα χρειάζεστε. Μπορεί να σας αναγκάσουν να χρησιμοποιήσετε έναν μη επαρκώς καταρτισμένο πόρο ή να αντιμετωπίσετε καθυστέρηση μέχρι να είναι διαθέσιμος ο απαιτούμενος πόρος.
Διαχείριση πόρων Easy Redmine για την καθαρή αναγνώριση των δεξιοτήτων
Μόνο οργανισμοί που επικεντρώνονται στη δημιουργία μιας ισχυρής περιβαλλοντικής διοίκησης θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους σας στη διαχείριση έργων. Είναι ευθύνη σας να ενημερώσετε
